Аудит и анализ денежных средств предприятия

     Установление  соответствия данных бухгалтерской  отчетности данным счетов бухгалтерского учета денежных средств.

     Проверка  организации материальной ответственности.

     Документальное  оформление движения денежных средств.

     Выявление существенных нарушений ведения  учета денежных средств, подготовки отчетности и соблюдения законодательства. Выявив существенные вопросы, требующие  профессионального суждения аудитора, вместе с выводами, сделанными по этим вопросам, аудитор отражает их в рабочей документации в соответствии с федеральным стандартом аудиторской деятельности № 2 «Документирование аудита».

     Выражение мнения о достоверности отчетности в части учета денежных средств.

     Вся предоставленная для проверки информация (баланс, отчет о прибылях и убытках) подразделяется на отдельные участки, которые классифицируются по степени риска и размерам границ существенности.

     На  следующем этапе определяют, по каким  участкам проводится системная проверка, по каким - проверка отдельных элементов. На это решение влияют результаты аналитических процедур и оценки систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля.

     Разработка  и составление общего плана аудита. Во время разработки общего плана  проверки, с учетом степени риска, определяют аудиторские процедуры для тех позиций годовой бухгалтерской отчетности, которые не подлежат системной проверке.

     В общем плане аудита должна находит  свое отражение стратегия проведения проверки денежных средств и их использования, предусматривающая сроки и график проведения аудита, состав аудиторской группы, включая в случае необходимости участие привлекаемых экспертов, все основные виды работ (от уточнения оценки системы внутреннего контроля до составления письменной информации и аудиторского заключения) с указанием периода проведения и исполнителя.

     Документы, составленные во время разработки плана  проведения проверки денежных средств  и их использования, являются неотъемлемой частью рабочей документации.

     Планируя  аудиторскую проверку необходимо установить существенность - максимально допустимый размер ошибочной суммы, которая может быть показана в публикуемых финансовых отчетах и рассматриваться как несущественная, т.е. не вводящая пользователей в заблуждение.

     Определим уровень существенности информации в ЗАО «Заря» (табл.5).

     Таблица 5. Значение уровня существенности информации в ЗАО «Заря»

     Уровень существенности рассчитывается следующим  образом. По итогам финансового года в ЗАО «Заря», подлежащем проверке, определяются финансовые показатели, перечисленные в первом столбце таблицы. Их значение занесено во второй столбец в тех денежных единицах, в которых подготовлена бухгалтерская отчетность. От этих показателей берутся процентные доли, которые определены внутренней инструкцией аудиторской фирмы и применяются на постоянной основе, приведенные в третьем столбце таблицы, и результат заносится в четвертый столбец.

     Аудитор должен проанализировать числовые значения, записанные в четвертом столбце. В том случае, если какие-либо значения сильно отклоняются в большую  и (или) меньшую сторону от остальных, он может отбросить такие значения. На базе оставшихся показателей рассчитывается средняя величина, которую можно для удобства округлить, но так, чтобы после округления ее значение изменилось бы не более чем на 20% в ту или иную сторону от среднего значения. Данная величина и является единым показателем уровня существенности, который может использовать аудитор в своей работе.

     Процедура нахождения уровня существенности, все  арифметические расчеты, усреднения, округления и причины, на основании которых  аудитор исключил какие-либо значения из расчетов, должны быть отражены в рабочей документации проверки. Конкретное значение уровня существенности должно быть одобрено по окончании этапа планирования аудита руководителем аудиторской проверки.

     Среднее арифметическое показателей в столбце 4 составляет:

     (2,7 + 362,86 + 437,64 + 1787 + 453,62) / 5 = 608,76 тыс. руб.

     Наименьшее  значение отличается от среднего на:

     (608,76 - 2,7) / 608,76 • 100% = 99,56%.

     Наибольшее  значение отличается от среднего на:

     (1787 - 608,76) / 608,76 • 100% = 193,55%.

     Поскольку и в том и в другом случаях отклонение наибольшего и наименьшего показателей от среднего и от всех остальных является значительным, принимаем решение отбросить значения 2,7 тыс. руб. и 1787 тыс. руб. и не использовать их при дальнейшем усреднении. Находим новую среднюю величину:

     (362,86 + 437,64 + 453,62) / 3 = 418,04 тыс. руб.

     Наименьшее  значение отличается от среднего на:

     (418,04 - 362,86) / 418,04 • 100% = 13,2 %.

     Наибольшее  значение отличается от среднего на:

     (453,62 - 418,04) / 418,04 • 100% = 8,51 %

     Поскольку значение 362,86 и 453,62 тыс. руб. отличаются от среднего незначительно принимаем решение при дальнейших расчетах их оставить. Новое среднее арифметическое составит:

     Полученную  величину допустимо округлить до 418 тыс. руб. и использовать данный количественный показатель в качестве значения уровня существенности. Различия между значением уровня существенности до и после округления составляет:

     (418,04 - 418) / 418,04 • 100% = 0,01%, что находится  в пределах 20%.

     Аудиторский риск получается из равенства:

     Ар = Нр • Рк • Рн,

     где Ар - аудиторский риск,

     Нр - неотъемлемый риск (25 %),

     Рк - риск средств контроля (60 %),

     Рн - риск необнаружения.

     Риск  необнаружения, определяем исходя из того, что допустимый при проверке аудиторский риск составляет 5 %.

     Рн = Ар/(Нр• Рк) = 0,05/(0,25• 0,60) = 0,33 или 33%.

     Так как аудиторский риск не высок, то аудитор может считать план приемлемым.

     Разработка  и составление программы аудита является завершающей стадией планирования. Программа аудита представляет собой детальный перечень аудиторских процедур с указанием периода проверки, исполнителя и рабочих документов.

     Общий план и программа аудита должны быть оформлены и завизированы в порядке, установленном внутрифирменными стандартами.

     Во  время проверки денежных средств  и их использования, члены аудиторской  группы проводят указанные в плане  и программе аудита проверочные  процедуры. Эти процедуры выполняются  в соответствии с требованиями правил (стандартов) аудиторской деятельности:

     а) сбор и оценка аудиторских доказательств («Аудиторские доказательства»);

     б) оценка результатов выборки и распространение ее результатов на проверяемую совокупность («Аудиторская выборка»);

     в) исследование необычных отклонений показателей бухгалтерской отчетности («Аналитические процедуры»);

     г) проверка достоверности начальных и сравнительных показателей бухгалтерской отчетности («Первичный аудит начальных и сравнительных показателей бухгалтерской отчетности»);

     д) получение и рассмотрение заключения эксперта («Использование работы эксперта»);

     е) отражение выполнения аудиторских процедур и их результатов («Документирование аудита»);

     ж) оценка уровня существенности и аудиторского риска в ходе выполнения конкретных аудиторских процедур («Существенность и аудиторский риск»);

     з) установление соответствия финансовых и хозяйственных операций применяемому законодательству («Проверка соблюдения нормативных актов при проведении аудита»);

     и) получение доказательств («Разъяснения, представляемые руководством проверяемого экономического субъекта»);

     к) проверка и оценка полноты и правильности раскрытия в отчетности операций со связанными сторонами («Учет операций со связанными сторонами»);

     л) проведение аудита в среде компьютерной обработки данных («Аудит в условиях компьютерной обработки данных»);

     м) оценка риска искажения бухгалтерской  отчетности и корректировка проводимых процедур («Действия аудитора при  выявлении искажений бухгалтерской  отчетности»);

     н) контроль качества работы в ходе проведения аудита («Внутрифирменный контроль качества аудита»).

     К концу проверки руководитель аудиторской  группы (проекта) обобщает результаты проверки годовой бухгалтерской  отчетности клиента на основе рабочих  документов всех членов аудиторской группы (табл.6).

     Заявление об ответственности заказчика имеет  очень большое значение для аудитора, поэтому он должен проследить за тем, чтобы заказчик предоставил ему  подписанное заявление об ответственности  в случае ограничения допуска  к информации. Заявление подтверждает, что членам аудиторской группы были предоставлены все необходимые для проведения проверки годовой бухгалтерской отчетности документы, сведения и информация.

     Таблица 6. Аудиторская программа проверки денежных средств и их использования в ЗАО «Заря»