Анализ затрат на примере предприятия отрасли

     Для обеспечения исполнения перечисленных  задач, на предприятии должна быть организована единая учетная система, которая  в текущей деятельности осуществляет следующие последовательные функции:

1. первичное отражение затраченных ресурсов в производстве по мере их возникновения в процессе производственной деятельности;
2. локализация данных о производственных затратах по видам деятельности, производствам, местам возникновения затрат и т.д.;
3. группировка затрат по времени их возникновения: прошлые затраты, затраты отчетного и будущих периодов;
4. распределение общих расходов предприятия между производственными подразделениями; возмещение общих расходов путем включения в себестоимость готовой продукции и незавершенное производство. 

     Достижение  поставленных задач, т.е. выявление  факторов формирования и путей снижения затрат должно вестись в двух направлениях: краткосрочном и долгосрочном.

     В первом случае необходимо уделить особое внимание анализу системы «затраты – объем производства – прибыль». Такой анализ основывается на принципе безубыточности, означающем, что затраты  предприятия покрыты доходом  тогда, когда доход, уменьшенный  на величину переменных затрат, равен  уровню постоянных затрат. Любой уровень  производства сверх точки безубыточности будет рентабельным.

     Долгосрочное  управление затратами рассматривается  как экономический анализ эффективности  намечаемых капиталовложений. При этом существенным признается выявление  дисконтированных денежных потоков  и расчет показателей экономической  эффективности.

     Кроме того, по результатам  проведенных  анализа финансового состояния  и факторного анализа, для  предприятия  – объекта исследования можно  предложить следующие направления  снижения уровня затрат:

     1) начало организации на предприятии  центров ответственности – центров  затрат – структурных подразделений,  менеджер которых отвечает только  за затраты. В рамках таких  центров необходимо организовать  планирование, нормирование и учет  затрат с целью контроля, анализа  и управления процессами их  формирования;

     2) особое внимание должно быть  обращено на разработку норм  расхода материалов, нормативной  трудоемкости изделий с целью  снижения уровня материальных  затрат и затрат на оплату  труда, как наиболее существенных  в общей сумме затрат предприятия; 

     3) разработка нормативов позволит  оценить усилия руководителей  центров ответственности на минимизацию  затрат путем сопоставления нормативных  и фактических затрат на единицу  выпуска;

     4) необходимы маркетинговые усилия  для увеличения объемов реализации  продукции и услуг предприятия  платежеспособным покупателям. Рост  объемов реализации, при сохранении  уровня постоянных затрат предприятия,  позволит улучшить показатели  экономической эффективности;

5. управление размером запасов позволит уменьшить издержки на хранение запасов, а также освободить часть «замороженных» в запасах активов, улучшив тем самым финансовое состояние предприятия.

     Эффективное управление затратами опирается  на следующие основные правила:

     1. В долгосрочном плане каждый  производитель должен снижать  затраты. Быть ведущим не означает  иметь самые низкие затраты.  Это значит, что затраты на  предприятии должны быть всегда  ниже среднего уровня, достигнутого  конкурентами. Необходимо сравнивать  не только производственные, но  и общие затраты и придерживаться  дифференцированного подхода к  продуктам и покупателям. Метод  «подстригания газонов» (10%-ное снижение  затрат любой ценой) не всегда  эффективен, так как затраты не  распределяются равномерно по  всем продуктам и покупателям. 

     2. Следует прежде всего снижать  освобожденные от инфляции производственные  и сбытовые затраты. Рост цен  действует как амортизатор и  неизбежно ведет к снижению  дисциплины расходования ресурсов.

     3. Руководители всех уровней управления  предприятием должны быть постоянно  в курсе действительного положения  дел с затратами и доходами  в отношении каждого продукта  и потребителя. При этом важно  знать: 

     • каков объем затрат по каждой группе продукции от закупки до поставки (включая сервис и гарантии);

     • каков порог рентабельности;

     • каков уровень дополнительных затрат и прибыли для каждой единицы  продукции, производимой и продаваемой  сверх критической точки;

     • как развивается структура затрат, загрузка мощностей;

     • как обстоят дела у конкурентов.

     Постоянные  затраты следует рассматривать  не как нечто неизменное, а как  совокупность устойчивых постоянных затрат (амортизация, страхование, налоги и  т.п.) и средне- и долгосрочных постоянных расходов, которыми необходимо управлять.

     4. Интересы руководства предприятия  должны концентрироваться как  на прибыли, так и на потоках  наличности. В отдельные периоды  наличные поступления могут быть  выше, чем прибыль. Ликвидность  имеет высший приоритет в периоды  большого риска. 

     Список  литературы

1. Васин Ф.П. Управленческий учет: учебное пособие. – М., 2007. – 350с.
2. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. – М.: Омега – Л, 2004. – 576 с.
3. Гарифуллин К.М., Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. – Казань; Изд-во КФЭИ, 2002 – 512 с.
4. Головизнина А. Т., Архипова О.И. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. пособие.- М: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2003. – 410с.
5. Гущина И.Э., Балакирева Н.М. Управленческий учет: основы теории и практики: Учебное пособие. – М.: 2004. – 247.
6. Друри К. Введение в управленческий и производственный учет: Пер. с англ. – М.: Аудит, 2001. – 670 с.
7. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник. – М.: Юристъ, 2006. – 378с.
8. Каверина О.Д. Управленческий учет. - М.: Финансы, 2004. – 420с.
9. Карпова Т.П. Управленческий учет: учебник для вузов. – М.: Инфра-М, 2004. – 341 с.
10. Керимов В.Э. Управленческий учет: Учебник. – 4-е изд., М.: Издательско – торговая корпорация «Дашков и К⁰ , 2005. – 601с.
11. Кондратова И.Г. Основы управленческого учета.: Учебное пособие. – М.: Финансы и статистика, 2002.
12. Котляров С.А. Управление затратами. — Спб.: Питер, 2004. – 311 с.
13. Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле. – М.: Новое знание, 2004. – 544 с.
14. Кукукина И.Г. Управленческий учет: Учеб. пособие. – М.: Финансы и статистика, 2004.
15. Мишин Ю.А. Система управленческого учета на современном предприятии // Менеджмент в России и за рубежом. - №3, 2003. – с. 35 – 38.
16. Молвинский А. Как разработать и внедрить систему управленческого учета на предприятии // Финансовый директор. – 2003. - № 5. – с. 21 -27.