Анализ затрат на примере предприятия отрасли

     Содержание

Введение………………………………………………………………………….3

1. Теоретические  аспекты постоянных затрат предприятия………………….5

1.1 Сущность  постоянных затрат……………………………………………….5

1.2. Методы  деления затрат на постоянные  и переменные…………………..10

1.2 Характеристика  системы «Директ-костинг»………………………………15

2. Анализ постоянных затрат предприятия на примере Государственное унитарное предприятие Ростовской области «Дубовское дорожное ремонтно-строительное управление»………………………………………………………19

2.1 Разработка  рекомендаций по снижению затрат  на предприятии………...23

Заключение……………………………………………………………………….25

Список литературы………………………………………………………………29

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Введение

     Классификация затрат и методика их сбора и обобщения  в бухгалтерском управленческом учете постепенно становится необходимым инструментом выполнения менеджерами функций управления: планирования; нормирования; контроля; координации; оценки работы подчиненных; компенсации за труд; совершенствования работы подчиненных; обмена информацией между менеджерами разных уровней управления, между подразделениями в условиях как формальных, так и неформальных отношений; организационной деятельности, направленной на поднятие престижа фирмы; мотивации персонала, позволяющей ставить четкие цели перед каждым менеджером и компенсировать его труд на основе личных успехов.

     Обычно  под затратами понимают потребленные ресурсы или деньги, которые нужно заплатить за товары и услуги. Для управления менеджерам нужны не просто затраты, а информация об издержках на что-либо (продукт или его партия, услуги, оказываемые пациенту в поликлинике или клиенту в банке, машино-часы, социальный проект, миля горной дорога). Мы называем это что-либо "объектами учета затрат" и определяем как некую деятельность, для которой производятся их сбор и измерение.

     Калькулирование может осуществляться в рамках учетной  системы (упорядоченный регулярный процесс) или по требованию (например, сбор и измерение затрат, связанных с заменой оборудования). Конечно, постоянное калькулирование более дорогостоящее, чем проводимое время от времени, и решение о том, насколько детализированные данные должна представлять система на регулярной основе, принимается исходя из сопоставления затрат и доходов.

     Наиболее  экономически целесообразный подход к  построению системы учета затрат - это выделение типичных групп решений (например, контроль за трудозатратами или использованием материалов) и выбор соответствующих им объектов учета затрат (например, продукция или подразделение).

     Переменные  и постоянные затраты - это два  основных типа издержек. Каждый определяется в зависимости от того, меняются ли итоговые затраты в ответ на колебания выбранного объекта (часто говорят колебания объема). Переменные (variable) затраты изменяются в общей сумме прямо пропорционально изменениям объема. Постоянные (fixed) - остаются без изменения.

     Целью данной курсовой работы является рассмотрение и раскрытие сущности  постоянных  затрат.

     В соответствии с целью курсовой работы основными задачами являются:

     - дать определение постоянных  затрат;

     - охарактеризовать методики деления постоянных и переменных затрат;

     -проанализировать  постоянные затраты на предприятии  Государственное унитарное предприятие  Ростовской области «Дубовское  дорожное ремонтно-строительное  управление»

     - представить выводы и предложения  по проделанной работе.

     Работа  представлена в двух главах. В первой главе приводится теоретический  материал, раскрывающий, непосредственно  тему работы, во второй - практический.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1. Теоретические аспекты  постоянных затрат  предприятия

     1.1 Сущность постоянных затрат

     Критерием выделения постоянных и переменных затрат является их зависимость от изменения объема производства и  продаж зависит от степени использования  производственно-бытовых возможностей предприятия. Каждая хозяйственная  организация располагается ограниченным потенциалом выпуска готовой  продукции или оказания услуг, который  обозначается понятием производственная мощность. Обычно она выражается в  физических единицах измерения количества продукции или в уровне загрузки оборудования во времени. Фактическое  использование производственных мощностей  всегда меньше 100%, поскольку часть  времени предусматривается на профилактический ремонт, резервируется на время замены станков и машин. Часть оборудования не загружается полностью из-за нестыковки мощностей, снижения продаж, отсутствия квалифицированного персонала и  т.п.

     Часть валовых издержек предприятия для  определенного производственного  периода остается неизменной независимо от величины уровня загрузки оборудования и других элементов производственной мощности. Для оптимизации соотношения  «затраты – выпуск» необходимо знать, для какого периода времени производится подобное составление. В краткосрочном  периоде (в пределах года, т.е. до изменения  производственной мощности) возможно выделение постоянных затрат. Для  периода в несколько лет все  затраты предприятия являются переменными  и степень их зависимости от объема выпуска и продаж и уровня использования  оборудования нельзя выразить строго функционально.

     Влияет  на поведение затрат и изменение  спроса на продукцию, товары и услуги. Устойчивое снижение продаж, как правило, вызывает необходимость сокращения всех видов расходов, но в первую очередь стремятся к снижению издержек на содержание аппарата управления, аренду, избавляются от ставшего ненужным оборудования, продают даже часть  производственных зданий и сооружений, т.е. обеспечивают снижение постоянных затрат. С другой стороны, существенное увеличение спроса ведет к расширению масштабов деятельности и, в конечном итоге, приводит к росту всех категорий затрат. Но в этом случае увеличиваются главным образом переменные расходы. Растут и постоянные затраты за счет амортизации вновь приобретенных станков и машин, увеличения части затрат на управление и сбыт, но этот рост отстает от темпов роста переменных издержек. В итоге себестоимость единицы продукции снижается, а прибыли растут.

     Понятие постоянных затрат означает, что они  не изменяются автоматически с изменением объемов производства или, что в  данном случае означает одно и то же, –  с изменением уровня загрузки производственных мощностей. Поэтому  понятие постоянных затрат в большей  степени применимо для периодов внутри года, когда состав и уровень  использования производственных возможностей предприятия и его подразделений  существенно не изменяются. Вместе с тем решение об увеличении этих мощностей всегда связано с необходимостью дополнительных капитальных вложений, а следовательно – постоянных затрат. Менеджер должен знать экономически оправданные пределы их роста  для того, чтобы инвестиции были эффективными. Кроме того, решения  о капитальных вложениях имеют  долгосрочные последствия, выходящие  за пределы года и влияющие на расходы  и результаты деятельности будущих  периодов.

     Постоянные  затраты на единицу продукции, работ, услуг – это средняя величина, получаемая в результате деления  общей суммы постоянных расходов данного периода времени на число  единиц измерения объема производства или продаж в этом же периоде.

     Постоянные  затраты на единицу продукции  представляют собой переменную величину, существенно влияющую на себестоимость  единицы изделий, товаров, услуг. Если постоянные расходы отчетного периода 60000 руб., а переменные затраты на единицу 20 руб., то себестоимость одного выпущенного изделия будет равна 60020 руб. Если выпустить 1000 изделий, себестоимость составит 80 руб. [(60000 + 20 · 1000)/1000], а при изготовлении 10000 единиц – всего 26 руб.[(60000 + 20 · 10000)/10000].

     В системе декартовых координат график абсолютной суммы постоянных расходов представляет собой прямую, параллельную оси абсцисс, а кривая постоянных затрат в расчете на единицу объема производства – гиперболу (рис. 1.1). 

          

           а     б

     Рис 1.1. Постоянные расходы: а – абсолютная величина; б – относительная величина 

     Номенклатура  постоянных затрат не может быть единой для всех отраслей промышленности и  должна уточняться с учетом специфики  предприятия, состава затрат на производство и порядка их отнесения на себестоимость  продукции. Примерный перечень таких  затрат в течение месяца, исходя из действующей на многих предприятиях номенклатуры статей калькуляции.

     Многие  экономисты считают условным отнесение  перечисленных затрат к постоянным. Здесь есть своя доля истины, поскольку  некоторые из этих расходов, кроме  постоянной части, содержат и слабо  переменную (например, доплаты за рост объемов производства при повременной  оплате труда, расходы на текущий  ремонт сооружений и инвентаря). Кроме  того, отдельные виды издержек в  различных условиях выступают и  как постоянные, и как переменные (основная и дополнительная заработная плата обслуживающего персонала цехов, расходы на рекламу и др.).

     Одна  из причин условности существующей практики деления затрат на постоянную и переменную части при выборочных обследованиях  и расчетах состоит в ориентации планирования и учета на годовую  отчетность, при которой влияние  степени переменности издержек на экономические  результаты производства не ощущается  так остро, как за более короткие промежутки времени. При сравнении  постоянных расходов за ряд отчетных периодов их продолжительность должна устанавливаться в пределах одного месяца. Если рассматривать постоянные затраты за более длительные промежутки времени, то большинство издержек становятся переменными.

     Увеличение  постоянных затрат, как правило, связано  с ростом производственных мощностей  и происходит за счет капитальных  вложений и дополнительного привлечения  оборотных средств. Уменьшения абсолютной величины постоянных расходов достигают  путем рационализации производства, сокращения расходов по управлению, реализации излишних основных средств.

     Выделение непроизводительной части постоянных расходов весьма важно для управления техническим развитием предприятия, обеспечения сбалансированности в составе машин и оборудования. Для этого недостаточно общих данных о производственных возможностях хозяйственной организации. Нужна информация о затратах на эксплуатацию отдельных видов основных средств, групп и обособленных объектов технологического оборудования. Она позволит определить наиболее рациональный состав машин и станков с учетом не только их производительности, но и времени загрузки в данном производстве. Одновременно будет видно, где в первую очередь необходимо заменять оборудование на более производительное, где проводить рационализацию, чтобы увеличить конечную производительность предприятия, какое оборудование без ущерба для основной деятельности можно продать.

     При изменении степени загрузки производственных мощностей необходима количественная адаптация затрат к объемам выпуска продукции или полуфабрикатов. Изменение издержек при этом можно представить графически (рис. 2.9).

     Из  приведенного графика видно, что  при повышении загрузки производственных мощностей и увеличении объема выпуска  продукции возникают дополнительные постоянные расходы, а их общая величина становится оправданной, если себестоимость единицы продукции снижается.

     Обычно  количественная адаптация осуществляется путем увеличения или снижения выпуска продукции, поскольку регулирование постоянных затрат — более трудная, а иногда и невыполнимая задача. Вместе с тем предприятие может осуществить попытку снизить часть постоянных расходов, например, отказаться от проведения в данном отчетном периоде ремонта, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, перейти на неполную рабочую неделю для персонала, оплачиваемого повременно. При перспективе долгосрочного снижения загрузки производственных мощностей ставится вопрос о продаже в первую очередь устаревшего оборудования. Это ведет к уменьшению постоянных затрат предприятия без ущерба для его производственной деятельности.