Анализ затрат на примере предприятия отрасли

     Так как разница между продажной  ценой и суммой переменных расходов не затушевывается в результате списания постоянных расходов на себестоимость  конкретных изделий, директ-костинг  позволяет:

• заострить внимание на изменении маржинального дохода как по предприятию в целом, так и по различным изделиям;
• выявить изделия с большей рентабельностью, чтобы перейти в основном на их выпуск.

     В отчете о финансовых результатах  видно изменение прибыли вследствие изменения переменных расходов, цен  реализации и структуры выпускаемой  продукции.

     Ограничение себестоимости продукции лишь переменными  расходами (при резко уменьшившемся  числе статей затрат) позволяет упростить 

• нормирование,
• планирование,
• учет и
• контроль.

     Традиционный  подход к управлению себестоимостью нового вида продукции представлен  на рис. 4.

 

     

     Рис. 4. Алгоритм традиционного подхода  к управлению себестоимостью нового вида продукции 

     Это процесс обычно проводится в две-три  полных итерации и из-за этого очень  редко приводит к оптимальному результату, поскольку невозможно за приемлемый срок качественно выполнить линейную последовательность очень трудоемких действий, связанных с внесением  изменений в функциональность и  конструкцию уже полностью разработанного изделия, исследование возможностей применения других материалов и технологических  приемов. В результате, предприятию  приходится мириться с потерей части  прибыли либо из-за завышенной себестоимости, либо по причине сокращения объемов  продаж продукта с неадекватными  потребительскими свойствами. Себестоимость  становится более обозримой, а отдельные  затраты — лучше контролируемыми.

 

     

2. Анализ постоянных затрат предприятия на примере Государственное унитарное предприятие Ростовской области «Дубовское дорожное ремонтно-строительное управление»

     В оценке результатов внутрихозяйственной  деятельности важная роль отводится  методам и процедурам анализа  затратам на производство продукции. С  их помощью рассчитываются отклонения фактических значений затрат от сметных (плановых), выявляются факторы и  причины возникновения перерасходов по отдельным статьям затрат, непроизводительных расходов и потерь, устанавливается  их влияние на изменение прибыли  и рентабельности продукции, разрабатываются  управленческие решения по снижению себестоимости продукции и предложения  по их реализации в хозяйственной  деятельности предприятия.

     Существенным  моментом управления деятельностью  предприятия является контроль за соблюдением  сметных (плановых) значений затрат на производство продукции. В процессе контроля необходимо проанализировать структуру затрат и выявить их отклонение от сметных значений по экономическим элементам. При этом проверяется соблюдение смет, плановых калькуляций по видам расходов, характеризующим  их экономическое содержание. Использование  аналитических процедур в контроле за изменениями затрат по экономическим  элементам помогает определить основные направления поиска резервов снижения себестоимости продукции, выявить  возникающие в процессе производства отклонения фактических расходов от нормативных.  
 

     Таблица 1 - Структура затрат по экономическим  элементам

 

     Данные  таблицы 1 показывают, что у предприятия  возникла значительная экономия по материальным затратам на 2095 тыс. руб., в том числе за счет уменьшения отчислений на социальные нужды. Кроме того, выявлено увеличение расходов, связанных амортизацией основных фондов на 178 тыс. руб. и прочих затрат на 11359 тыс. руб.

     Вместе  с тем можно отметить увеличение по затратам на оплату труда (1504). При этом следует учесть, что представленные в таблице 1 сметные значения затрат пересчитаны на фактический объем выпущенной продукции. Данное обстоятельство позволяет нам уже на первом этапе анализа судить о том, что выявленные экономия и перерасход по отдельным видам затрат получены вследствие возникновения отклонений от установленных в смете норм, тарифов, расценок. Поэтому в ходе анализа необходимо проверить обоснованность разрабатываемых норм расходов материальных ресурсов, выявить причины возникновения непроизводственных затрат по оплате труда.

     Отмеченные  отклонения фактических затрат от их плановых значений повлияли на изменение  их структуры. В частности, уменьшилась  доля материальных и прочих затрат в себестоимости продукции. Удельный вес амортизации основных фондов увеличился и составил в фактической величине затрат  18,16%.

     Одновременно  возросла доля затрат на оплату труда, что обусловлено перерасходом по ним в сравнении со сметными значениями. Поэтому на следующем этапе анализа необходимо определить, по каким статьям затрат, видам выпускаемой продукции, центрам ответственности возникли отклонения. Необходимо проанализировать затраты на производство и реализацию продукции по статьям калькуляции не только в целом за год, но и ежемесячно, что позволит выяснить целевое использование средств на изготовление продукции, организацию производства, обслуживание и управление.

     Таким образом, исследование производственной себестоимости продукции по статьям  калькуляции способствует углублению поиска внутрихозяйственных резервов ее снижения. Начать этот поиск необходимо с выявления отклонений по отдельным  статьям и изменений в структуре  производственной себестоимости продукции  в целом по предприятию.

    Таблица 2.8 - Исходные данные для факторного анализа использования трудовых ресурсов

 

    Таблица 2.9 – Анализ динамики и выполнение плана по уровню трудоемкости продукции 

 
 

2.1 Разработка рекомендаций по снижению затрат на предприятии

    Одним из главных резервов снижения затрат на предприятии является повышение  объемов производства, которое влияет на уменьшение затрат на единицу продукции (1 руб. ремонтно-строительных  работ), а следовательно, на конечную цену единицы  продукции и размер прибыли.

    Сокращение  производственных мощностей, улучшение  ситуации с контролем качества продукции, повышение квалификации рабочих  позволит предприятию сократить  затраты на материалы на 20%. При  этом экономический эффект от внедрения  этих мероприятий определится как  разность между материальными затратами  с учетом внедренных мероприятий  и материальными затратами.

    Добиться  снижения затрат на предприятии при  выполнении ремонтно-строительных работ  можно также путем замораживания  тех основных фондов, которые не используются временно в производственном процессе, но на которые продолжает начисляться амортизация. При замораживании  основных фондов амортизация прекратит  начисляться, что позволит сократить  затраты на ремонтно-строительные работы. При этом новая сумма амортизации  определится как разность между  текущей суммой амортизации и  суммой амортизации, которая подлежала  бы начислению при условии, что объекты  основных фондов находились бы в незамороженном состоянии.

     В настоящее время в Государственное  унитарное предприятие Ростовской области «Дубовское дорожное ремонтно-строительное управление» основные фонды используются на 60%. Если внедрить мероприятия по замораживанию на время основных фондов, не принимающих участия в производственном процессе, то это позволит снизить текущие затраты.

    В данном случае экономический эффект был определен сразу, так как  амортизация на объекты основных фондов начисляется по единому методу уменьшения остаточно стоимости. Если бы начисление амортизации происходило  несколькими методами, то в этом случае для определения суммы  амортизации замороженных основных средств необходимо было бы анализировать, по какому методу начисляется амортизация  конкретного объекта основных средств, и искомая сумма амортизации  получалась бы суммированием показателей.

    Резервами снижения себестоимости ремонтно-строительных работ выступают также изменения  в структуре выпуска продукции, уменьшение постоянных затрат, а также  уровня удельных переменных затрат.

    Снижение  условно-постоянных расходов является значительным резервом снижения затрат на производство. Экономия от такого снижения рассчитывается по формуле:

Э_П = (Т * П_С) / 100.

    При существующих объемах строительно-монтажных  работ содержание значительного  аппарата управления очень тяжело отражается на сумме общих затрат, сильно их увеличивая. Для снижения затрат необходимо сократить аппарат управления, что  позволит достичь определенной экономии.

    Таким образом, только комплексное исследование резервов снижения себестоимости продукции, отдельных затрат позволяет достичь  предприятию экономического эффекта  и конкурентоспособного положения  на рынке.

 

      Заключение

     Проблема  разработки и использования в  отечественной практике новых подходов к эффективному управлению затратами  предприятия широко обсуждается  в отечественной литературе.

     Выявление и исследование факторов формирования затрат обеспечивает решение следующих  задач, необходимых для каждого  конкретного предприятия:

1. информационное обеспечение администрации предприятия  для принятия управленческих решений с учетом их экономических последствий;
2. наблюдение и контроль за фактическим уровнем затрат, сопоставление  их с нормативами и плановыми размерами в целях выявления отклонений и формирования экономической стратегии на будущее;
3. исчисление себестоимости выпускаемых продуктов для оценки готовой продукции и расчета финансовых результатов;
4. выявление и оценка экономических результатов деятельности отдельных структурных подразделений;
5. систематизация учетной информации для принятия решений долгосрочного характера: об изменении ассортимента продукции, капитальных вложениях в основные фонды и т.п.