Анализ учета ТМЦ

      Применение  одного из методов по конкретному  наименованию производится в течение отчетного года.

      По  себестоимости каждой единицы оценивают материалы, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т. п.), или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга. Например, на перерабатывающих предприятиях определяют себестоимость каждого вида переработанного скота (крупного рогатого скота, мелкого рогатого скота, свиней).

      Средняя себестоимость определяется по каждому виду (группе) материалов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) материалов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам в этом месяце.  

      Этот  способ оценки материальных ресурсов является традиционным для отечественной учетной практики. В течение отчетного месяца материальные ресурсы списывают на производство, как правило, по учетным ценам, а в конце месяца — соответствующую долю отклонений фактической себестоимости материальных ресурсов от стоимости их по учетным ценам.

      При методе ФИФО применяют правило: первая партия на приход - первая в расход. Это означает, что независимо от того, какая партия материалов отпущена в производство, сначала списывают материалы по цене (себестоимости) первой закупленной партии, затем по цене второй партии, и т. д. в порядке очередности, пока не будет получен общий расход материалов за месяц.

      При методе ЛИФО применяют другое правило: последняя партия на приход - первая в расход. При этом правиле вначале списываются материалы по себестоимости последней партии, затем по себестоимости предыдущей и т. д.

      Применение  указанных методов оценки материалов ориентирует организации на постановку аналитического учета материалов по отдельным по времени поступлениям (партиям) (а не только по видам материалов). Можно оценить израсходованные материалы расчетным путем, используя формулу               

                                              Р = Он + П – Ок,                                                          

      где Р - стоимость израсходованных материалов;

      Он  и Ок — стоимость начального и конечного остатков материалов;

      П - стоимость поступивших в течение отчетного месяца материалов. Наряду с определением учетной цены очень важно установить единицу учета материальных ценностей. Такой единицей является каждый вид, сорт, марка, размер материалов, т. е. каждый номенклатурный номер.

      Для упрощения текста вместо слов «первые  по времени приобретения - первые по времени списания в производство» употребляются слова «первая партия на приход — первая в расход». 
 

     1.3. Нормативно-законодательная  база

      Учет  материальных ценностей регламентируется Стандартами бухгалтерского учета  и Методическими рекомендациями к ним.

      Организация учета материальных ценностей регулируется следующими нормативными актами: Положением по бухгалтерскому учету (ПБУ) 5/01 «Учет материально-производственных запасов», Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, а также другими нормативными актами.

      Основные  нормы по учету материальных ценностей  приведены в ПБУ 5/01.

      В ПБУ 5/01 дана трактовка единицы бухгалтерского учета материально-производственных запасов: ею является «номенклатурный номер, разрабатываемый организацией в разрезе их наименований и (или) однородных групп (видов), партия, однородная группа и т. п.». Такая трактовка единицы бухгалтерского учета материально-производственных запасов отвечает требованиям практики.

      Согласно  п. 5 ПБУ 5/01 материально-производственные запасы (далее - МПЗ) принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Пунктом 12 ПБУ 5/01 установлено, что фактическая себестоимость принадлежащих организации МПЗ, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

 

       Глава 2. Организация  учета материальных ценностей в «ГОУ НПО «Профессиональное  училище №28»

      2.1. Краткая характеристика  предприятия

      Государственное образовательное учреждение «Профессиональное училище №28» г.Березники Пермского края является учреждением начального профессионального образования, созданным с целью подготовки работников квалифицированного труда (рабочих и служащих) по основным направлениям общественно полезной деятельности, согласно перечню профессий начального профессионального образования. Форма собственности предприятия – государственная областная (краевая).

      Основными задачами учреждения являются:

1. создание необходимых условий для удовлетворения потребности личности в получении начального профессионального образования, конкретной профессии соответствующего уровня квалификации, интеллектуальном, культурном, физическом и нравственном развитии,
2. удовлетворение потребности общества в квалифицированных рабочих кадрах с начальным профессиональным образованием,
3. организация и проведение методических и творческих работ и исследований при наличии соответствующего материально-технического и кадрового обеспечения, переподготовка и повышение квалификации рабочих кадров и незанятого населения,
4. распространение знаний среди населения, повышение его общеобразовательного и культурного уровня, в том числе путем оказания платных образовательных услуг.

 
 
 

      Таблица 1. Финансово-экономические  показатели предприятия  за 2004-2005 гг.

	2004	2005	Отклонение
Выручка от основной деятельности	2315	2402121	+2399806
Себестоимость товаров и услуг	2285	2472821	+2470536
Валовая прибыль	30	-70700	-70670
Прибыль от продаж	30	-70700	-70670
Чистая  прибыль	30	-70700	-70670

      Таким образом, по сравнению с 2004 годом в 2005 году наблюдается рост выручки от основной деятельности при одновременном росте себестоимости работ и услуг,  по величине превышающем выручку. За счет этого на предприятии образуются убытки.

      На  предприятии бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией, являющейся структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером (рис. 1).

      На  бухгалтерию возлагается организация  своевременного и достоверного бухгалтерского учета, формирования полной и достоверной информации о его деятельности и имущественном положении, необходимой также для контроля за соблюдением действующего законодательства, за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов (в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами), предотвращения негативных явлений в деятельности организации, осуществление строжайшего режима экономии.

    

                                          Главный бухгалтер     

            Касса                             Заместитель главного бухгалтера  

Рис. 1. Структура бухгалтерии.

      В настоящее время на предприятии  применяется журнально-ордерная форма  бухгалтерского учета.

      Общая схема  записей при журнально-ордерной форме приведена ниже (рис. 2). 

                                         Первичные и сводные  

                                     документы

        

      кассовая книга           журналы-ордера                   накопительные  и

                                                                                     группировочные  

                                    Главная книга                         ведомости

        

                                    Бухгалтерский                         Регистры аналити-

                                      баланс и другие                      ческого учета

                                      отчетные формы          

                                                                                        оборотная

         ведомость  

         Условные обозначения:                запись,            сверка записи

Рис. 2. Схема записей  при журнально-ордерной форме учета

      2.2. Документальное оформление движения материалов

      Первичные документы по поступлению и расходу  материалов играют важную роль в организации  материального учета, так как  являются его основой. Непосредственно  по первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием материалов.

      Для успешного выполнения задач, стоящих  перед бухгалтерским учетом материалов, необходимо:

1. чтобы каждый материал имел номенклатуру-ценник;
2. установить четкую систему документации и документооборота;
3. проводить в установленном порядке инвентаризацию и контрольные выборочные проверки остатков материалов, своевременно отражать в учете их результаты;
4. шире внедрять современные средства автоматизации учета.

      Для правильной организации учета материалов на предприятиях разрабатывается номенклатура-ценник. Номенклатура - систематизированный перечень наименований материалов, полуфабрикатов, запасных частей, топлива и других материальных ценностей, используемых на данном предприятии. Номенклатура материальных ценностей должна содержать следующие данные о каждом материале: технически правильное наименование (в соответствии с общесоюзными стандартами - ГОСТ); полную характеристику (марка, сорт, размер, единица измерения и пр.); номенклатурный номер -условное обозначение, заменяющее, по существу, перечисленные признаки. Наиболее распространенная номенклатура материалов - цифровая. Если же в номенклатуре указана учетная цена каждого вида материалов, то она называется номенклатурой - ценником.

      Для учета движения материалов применяется  типовая учетная документация, отвечающая требованиям основных положений  по учету материалов и приспособленная  для автоматизированной обработки информации. Количество экземпляров выписываемых документов и их документооборот устанавливаются в зависимости от характера предприятий, особенностей организации производства, материально-технического снабжения и от системы организации учета. Количество экземпляров должно быть минимальным: при использовании ЭВМ - один экземпляр, а при ручной обработке - не более двух.

      Поступление материалов на предприятие контролирует в первую очередь отдел снабжения, который следит за выполнением поставщиками договорных обязательств, предъявляет  им претензии по качеству и недостачам материалов, разыскивает грузы, если они своевременно не прибыли на предприятие.

      Поставщик одновременно с отгрузкой продукции  высылает покупателю расчетные и  другие сопроводительные документы - платежное требование (в двух экземплярах — один непосредственно покупателю, другой — через банк), товарно-транспортную накладную, квитанцию к железнодорожной накладной и др. Расчетные и другие документы, связанные с поступлением материалов, поступают ответственному исполнителю по снабжению, где проверяют правильность их оформления и после этого передают в бухгалтерию.

      При соответствии показателей документов фактическому наличию материально  ответственное лицо выписывает приходный  ордер (ф. № М-З и М-4).

      Различают документы однострочные, выписанные на отдельную номенклатурную позицию материалов, и многострочные - на несколько номенклатурных позиций материалов одновременно.

      В условиях ручной обработки рекомендуется  применять однострочные документы, при автоматизации - многострочные. Приходные ордера ф. № М-З (однострочный) и ф. № М-4 (многострочный) необходимы для количественно-суммового учета материалов, поступающих на предприятие от поставщиков или из переработки.

      Для сокращения количества первичных документов разрешается и бездокументное оформление поступивших материалов. Если расхождений ни в количестве, ни в качестве прибывшего груза с документами поставщика нет, то на документах поставщика (платежных требованиях) проставляется и заполняется специальный штамп с основными реквизитами приходного ордера.

      В случае централизованной доставки материалов автотранспортом со склада поставщик  выписывает товарно-транспортную накладную (ф. № М-5 и М-6) в четырех экземплярах: