Анализ учета ТМЦ

 

       Содержание

 

       Введение

      Материалы представляют собой одну из составных  частей имущества хозяйствующего субъекта, необходимую для нормального осуществления и расширения его деятельности. Материалы обслуживают сферу производства и являются его материальной основой. Они необходимы для обеспечения процесса производства продукции, образования стоимости.

      Эффективность деятельности предприятия во многом зависит от правильного определения потребности в материалах. Оптимальная обеспеченность материалами ведет к минимизации затрат, улучшению финансовых результатов, к ритмичности и слаженности работы предприятия. Завышение материалов ведет к замораживанию и омертвлению ресурсов. Кроме всего прочего, это дорого обходится предприятию, поскольку возникают дополнительные затраты на хранение и складирование, на уплату налога на имущество. Занижение материалов может привести к перебоям в производстве и реализации продукции, к несвоевременному выполнению предприятием своих обязательств. И в том и в другом случае следствием является неустойчивое финансовое состояние, нерациональное использованием ресурсов, ведущее к потере выгоды.

      Анализ  этой статьи имеет большое значение для эффективного финансового управления. Материальные запасы могут составлять значительный удельный вес не только в составе оборотных активов, но и в целом в активах предприятия. Это может свидетельствовать о том, что предприятия испытывают затруднения со сбытом своей продукции, что в свою очередь может быть обусловлено низким качеством продукции, нарушением технологии производства и выбором неэффективных методов реализации, недостаточным изучением рыночного спроса и конъюнктуры. В этом и заключается актуальность данной темы курсовой работы.

      Цель  курсовой работы – анализ учета  и движения материальных ценностей  и контроля за их использованием в  ГОУ НПО «Профессиональное училище  №28». Объект исследования - учет и движение материальных ценностей,  контроль за их использованием на данном предприятии.

      Задачи  курсовой работы:

1. рассмотреть понятие материальных ценностей, их классификацию и задачи учета,
2. рассмотреть оценку материальных ценностей,
3. проанализировать нормативно-законодательную базу по оценке и учету материальных ценностей,
4. кратко охарактеризовать предприятие ГОУ НПО «Профессиональное училище №28»,
5. проанализировать документальное оформление движения материалов на предприятии, учет материальных ценностей на складе и в бухгалтерии ,
6. рассмотреть синтетический учет движения материалов, контроль за состоянием и рациональным использованием материалов,
7. дать рекомендации по совершенствованию учета материалов и контроля за их использованием.

      Цель  и задачи работы обусловили ее структуру. Курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка литературы. В первой главе рассмотрены теоретические аспекты материальных ценностей и их оценки. Во второй главе проанализирована организация учета материальных ценностей в ГОУ НПО «Профессиональное училище №28». В третьей главе предлагаются рекомендации по совершенствованию учета материалов и контроля за их использованием в ГОУ НПО «Профессиональное училище №28».

      В курсовой работе использованы законодательно-нормативные  акты, учебные пособия таких авторов  как Кондраков Н.П., Козлова Е.П., безруких П.С., а также статьи из журналов.

 

       Глава 1. Общая  характеристика материальных ценностей

      1.1. Понятие материальных  ценностей, их  классификация и  задачи учета

      Материалы - часть имущества:

      а) используемая при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи;

      б) используемая для управленческих нужд организации.

      Из  этого определения следует, что  материалы используются в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

      Для правильной организации учета материалов важное значение имеют научно обоснованная их классификация, оценка и выбор единицы учета.

      В зависимости от назначения материалы, используемые при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, а также для управленческих нужд, подразделяются на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части.

      Сырье и основные материалы - это те предметы труда, из которых изготовляют продукт, они образуют материальную (вещественную) основу продукта. При этом сырьем называют продукцию сельского хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок. скот, молоко и т. п.). а материалами - продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар и т. п.).

      Вспомогательными называют материалы, которые используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (лук, перец и прочие специи в колбасном производстве, которые воздействуют на сырье и придают изделию специфические свойства, смазочные, обтирочные материалы и т. п.).

      Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит  условный характер и нередко зависит  лишь от количества материала, использованного на производство типичных видов продукции.

      Покупные  полуфабрикаты — это материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой проекцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т. е. составляют ее материальную основу.

      Возвратные  отходы производства — это остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, утратившие полностью или частично потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и т. п.).

      Из  группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тару и  тарные материалы, запасные части.

      Топливо подразделяют на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).

      Тару  и тарные материалы составляют предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (ящики, коробки, мешки и т. д.).

      Запасные  части используются для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.

      Кроме того, материалы классифицируют по техническим свойствам и делятся на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.

      Указанные классификации материалов используют для построения синтетического и аналитического учета, а также составления государственного статистического наблюдения (отчета) об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.

      Данные  бухгалтерского учета должны содержать  информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм (расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов, их сохранности.

      Основные  задачи бухгалтерского учета в этой области:

1. контроль, за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки;
2. правильное и своевременное документирование всех операций но движению материальных ценностей, выявление и отражение затрат, связанных с их изготовлением, расчет фактической себестоимости израсходованных материалов и их остатков по местам хранения и статьям баланса;
3. систематический контроль за соблюдением установленных норм запасов, выявление излишних и неиспользуемых материалов, их реализация;
4. своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, контроля за материалами, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.

      1.2. Оценка материальных  ценностей

      Материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактической себестоимостью материалов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

      Фактическими  затратами на приобретение материалов могут быть:

      суммы, уплачиваемые в соответствии с договором  поставщику

      (продавцу);

      суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуга, связанные  с приобретением материалов;

      таможенные пошлины и иные платежи;

      невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с  приобретением единицы материалов;

      вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материалы;

      затраты по заготовке и доставке материалов до места их использования, включая расходы по страхованию;

      иные  затраты, непосредственно связанные  с приобретением материалов.

      Не  включаются в фактические затраты  на приобретение материалов общехозяйственные  и иные аналогичные расходы, кроме  случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материалов.

      Затраты по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, включают в затраты организации по доработке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг.

      Фактическая себестоимость материалов при их изготовлении силами организации складывается из фактических затрат, связанных  с производством данных материалов.

      Фактическая себестоимость материалов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

      Фактическая себестоимость материалов, полученных организацией безвозмездно, определяется исходя из их рыночной стоимости на дату оприходования, а материалов, приобретенных в обмен на другое имущество (кроме денежных средств), — исходя из стоимости обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском балансе этой организации.

      Материалы, на которые цена в течение года снизилась либо они морально устарели или частично потеряли свое первоначальное качество, отражаются в бухгалтерском  балансе на конец отчетного года по цене возможной реализации, если она ниже первоначальной стоимости заготовления (приобретения), с отнесением разницы в ценах на финансовые результаты организации.

      Материалы, не принадлежащие организации, но находящиеся  в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к бухгалтерскому учету на забалансовые счета в оценке, предусмотренной в договоре.

      Оценка  материалов, стоимость которых при  приобретении определена в иностранной  валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия к бухгалтерскому учету организацией запасов по договору.

      Материальные  ценности отражают на синтетических  счетах по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) щи учетным ценам. Исчисление фактической себестоимости заготовления каждого вида сырья и материалов требует значительных затрат труда и времени. Поэтому фактическую себестоимость заготовления исчисляют лишь небольшая часть организаций по основным видам сырья или материалов. В большей части организаций текущий учет материальных ценностей ведут по учетным пенам — по средним покупным ценам. Отклонения фактической себестоимости материалов от средней покупной цены или от плановой себестоимости учитывают на отдельных аналитических счетах по группам материалов. С появлением компьютеров и электронной маркировки расширяются возможности исчисления фактической себестоимости отдельных видов материалов.

      Планом  счетов бухгалтерского учета разрешается осуществлять синтетический учет материалов на счете Материалов  по учетным ценам, в качестве которых используются плановая себестоимость приобретения (заготовления), средние покупные цены и др. В этом случае отклонения фактической себестоимости материальных ценностей от стоимости их по учетным ценам учитывают на синтетическом счете Отклонения в стоимости материалов.

      При отпуске материалов в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих методов:

1. по себестоимости каждой единицы;
2. по средней себестоимости;
3. по себестоимости первых по времени приобретений запасов (метод ФИФО);
4. по себестоимости последних по времени приобретений запасов (метод ЛИФО).