Анализ финансирования бюджетного учреждения на примере РСДЮШОР по конному спорту и современному пятиборью

Республиканская Специализированная Детско-Юношеская  Школа Олимпийского резерва ( далее  РСДЮШОР )  является нешкольным учреждением, осуществляющим спортивно-массовую, физкультурно-оздоровительную воспитательную работу среди детей и подростков, учащейся и рабочей молодежи.

РСДЮШОР осуществляет свою деятельность согласно Положения о РСДЮЩОР по конному спорту и современному пятиборью в соответствии с Конституцией Кыргызской Республики, законами Кыргызской  Республики, Указами и распоряжениями Президента Кыргызской Республики, постановлениям и распоряжениям Правительства Кыргызскоц  Республики, приказами  и указаниям Государственного Агенства физической культуры и спорта при Правительстве Кыргызской республики.

Финансирование расходов  на содержание школы осуществляется за счет Республиканских бюджетных  средств.

Специальные средства в РСДЮШОР  формируются за счет оказания платных  услуг за содержание лошадей и  обучение верховой езде.

Организационно-правовая форма - учреждение.

Место нахождение РСДЮШОР  – Кыргызская Республика  г.Бишкек

720024  ул Елебесова 204 а.

РСДЮШОР является юридическим лицом с момента государственной регистрации. Имеет печать и штамп со своим наименование на государственном и официальном языках, а также текущие счета в отделениях Казначейства г.Бишкек.

Условиями деятельности являются:

- наличие собственной   или арендуемой  спортивных баз,  необходимой для проведения учебно-тренировочного  процесса;

-квалифицированного руководящего  тренерско-преподавательского состава;

- административных помещений;

- возможности организации  оздоровительно-спортивных лагерей;

- обеспеченности финансированием.

В  РСДЮШОР  функционируют  отделения :

- по конному спорту;

- современному пятиборью;

- фехтованию ;

- пулевой стрельбе ;

 

Для учета в  РСДЮШОР  используются следующие  нормативные –правовые документы:

-   Положение « О РСДЮШОР от 14 август а 2001 года ГПР № 068045»;

- Инструкции  по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях Кыргызской Республики утвержденная приказом Министерства финансов Кыргызской Республики от 05.02.2001 года № 33 п;

Постановление правительства  Кыргызской Республики от 15 января 2008 года № 7 «О денежных нормах питания учреждениях социальной сферы»

Постановление правительства  Кыргызской Республики от 26 августа 2008 года № 471 « Об установлении норм командировочных  расходов  и порядке их возмещения»

Постановление   Правительства   Кыргызской  Республики  от  7.12.2005 года № 561  « Об  условиях оплаты труда работников социальной сферы ( в редакции  постановлений Правительства  Кыргызской Республики от 19.05.2006 года № 367, 23.08.2006 года № 604

Постановление   правления Национального Банка Кыргызской  Республики от  23.07.1994 года  № 1/7 « О ведении кассовых операций в  Кыргызской Республики»

 

Учетная политика бюджетного учреждения предусматривает:

1. Организация бухгалтерского учета в учреждениях.

1.1. наличие в штате главного бухгалтера;

1.2. наличие в штате кассира

2. График документооборота (чаще всего график документооборота представлен таблицей, в которой указаны ответственные лица, документы и сроки составления и сдачи документов).

3. Порядок проведения инвентаризации (обязательная инвентаризация, и инвентаризация по решению руководства).

4. Рабочий план счетов.

5.Применение унифицированных форм первично-учетной документации.

6. Порядок формирования инвентарных номеров.

7. Раскрытие вопросов, связанных с регистрами бухгалтерского учета.

9. Используемый на бюджетном предприятии программный продукт.

 

Основными целями РСДЮЩОР являются :

- осуществление  физкультурно - оздоровительной и   воспитательной работы среди детей и подростков, направленной на укрепление их здоровья и всестороннего физического развития;

- ведение работы по привлечению учащихся к систематическим занятиям физической культуры и спортом,  оказание  всесторонней   помощи учебным заведениям в организации методической и спортивно-массовой работы по культивируемым  видам спорта;

- выявление в процессе  систематических занятий способных  детей и подростков для привлечения  их к специализированным занятиям  спортом.

                      Основными задачами РСДЮШОР является:

Работа РСДЮШОР по конному спорту и современному пятиборью строится на основании « Положения  О  РСДЮШОР»  исходя из основных задач школы :

- подготовка спортсменов  высокой квалификации, способных  пополнять составы кандидатов  в сборные команды Республики, обеспечение резерва сборных  команд;

- развитие культивируемых  видов спорта в Кыргызской  Республики;

- организация и проведение  спортивно-массовых мероприятий  ;

- пропаганда и привлечение  к занятиям спортом детей и  подростков;

Учебно-тренировочный процесс  проводится на основании годового плана  работы школы, учебных  программ по видам спорта, индивидуальных планов подготовки спортсменов, утвержденного  расписания учебно-тренировочных занятий. Все вопросы организации и  подготовки учебно-тренировочного процесса, планирования, анализ результатов работы, обеспечение инвентарем др. рассматривается  на заседаниях педагогических советов ( 1 раз в квартал) и тренерских советов ( 1 раз в месяц ) школы, при  необходимости , принимаются необходимые  решения.

В целях повышения квалификации тренерско-преподавательского состава  школы  ежемесячно проводится методическая учеба.

В школе работают четыре отделения :

- Конный спорт ( преодоление препятствий и высшая школа верховой езды);

- современное пятиборью  ( плавание, стрельба, фехтование, бег,  конкур);

-фехтование ;

- стрельба .

 

Для наглядного представления  структуры подразделений школы

я составила схему.

 

 

 

2.2       Учет  денежных средств и бюджетного финансирования.

Важное значение для  РСДЮШОР имеет своевременность и тщательность учета кассовых и расчетных операций.  Денежные средства школы находятся в кассе в виде наличных денег и чековой книжки находящейся в Казначействе.

Их приумножение, правильное использование, контроль за  сохранностью важная задача бухгалтерии. От успешности их решения  зависть своевременность выплаты заработной платы сотрудникам, плата коммунальных услуг, обеспечение кормами лошадей  и др.

Главной целью учета денежных средств, расчетных  операций  является контроль за соблюдением кассовой и расчетной дисциплины, правильностью и эффективностью использования денежных средств, обеспечение сохранности денежной наличности и документов в кассе. Из этой цели вытекают следующие основные задачи учета денежных средств и расчетных операций :

Основные правила (принципы) ведения бухгалтерского учета определены «Положением по организации бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях»  от 16 мая 2011 года № 224

Эти правила следующие.

• Обязательность двойной записи хозяйственных операций на счетах Плана счетов, утверждаемого Минфином Кыргызстана.
• Учет объектов учета осуществляется в сомах и на русском языке.
• Проверка правильности документального оформления и законности операции  с денежными средствами, расчетными операциями, своевременное отражение их в учете.
• Обеспечение своевременности, полноты и правильности расчетов по всем видам платежей и поступлений, выявление  дебиторской и

 

кредиторской задолженности.

• Своевременное выявление результатов инвентаризации денежных средств, документов и расчетов, обеспечение взыскания дебиторской и погашения кредиторской задолженности в установленные сроки.
• Обеспечение сохранности денежных средств, документов  в кассе и других местах их выдачи, бесперебойное удовлетворение денежной наличностью всех неотложных нужд школы.
• Изыскание возможности наиболее рационального вложения  денежных средств как дополнительного источника доходов.

Кассовые операции, их оформление и учет должны осуществляться в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в КР, Постановление   правления Национального Банка Кыргызской  Республики  от  23.07.1994 года  № 1/7 « О ведении кассовых операций в Кыргызской Республики»

Учреждения могут иметь  наличные деньги в кассе в пределах лимитов, установленных банками  по согласованию с руководителями учреждений. Всю денежную наличность сверх установленных  лимитов остатка денег в кассе  учреждения обязаны сдавать в  банк в порядке и сроки, согласованные  с банком.

Учреждение имеет право  хранить в кассе наличные деньги сверх установленных лимитов  только для оплаты труда, выплаты  пособий по социальному страхованию  не свыше трех рабочих дней, включая  день получения денег в кассе.

Все кассовые операции ведет  кассир, назначаемый на эту должность  приказом руководителя учреждения. Кассир дает обязательство о полной материальной ответственности, которое хранится в его личном деле.

 

 

 

 

Для учета денежных средств  ведется кассовая книга она должна быть пронумерована и прошнурована и опечатана печатью. Количество страниц должно быть заверено главным бухгалтером и руководителем. Запись осуществляется в двух экземплярах под копирку. Первый экземпляр служит кассовым отчетов кассира и остается у кассира, а второй – с приложенными документами передается в бухгалтерию

В случае, если кассовая книга  ведется автоматизировано (на компьютере) она распечатывается по итогам месяца, а в конце года брошюруется, опечатывается  и заверяется необходимыми подписями.  
Заполнение кассовой книги

Графа	Содержание
Номер документа	Порядковый номер  приходного или расходного кассового  ордера
От кого получено или кому выдано	ФИО физического  или наименование юридического лица сдавшего (получившего) деньги и краткое  содержание операции
Номер корреспондирующего счета, субсчета	Номер счета, на котором  в корреспонденции со счетом 32123110 "Касса" отражается движение денег
Приход	Сумма, полученная по приходному ордеру
Расход	Сумма, выданная по расходному ордеру
Итого за день	Общие суммы по приходным  и расходным ордерам
Остаток на конец  дня	Определяется по формуле: Остаток на начало дня + Приход за день - Расход за день

 

\ Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итог операций за день, выводит остатки денежных  средств на следующее число и передает их в бухгалтерию  в качестве отчета кассира отрывные листы «копии» кассовой книги, в национальной валюте Кыргызской республики.

Так как обороты по кассе  небольшие, отчет  по кассе делается один раз в месяц. Учет кассовых операций ведется на активном счете 32123110 «Касса» Остаток показывает сумму наличных денег, поступивших в кассу учреждения, по кредиту выданные суммы денег. На основании отчета кассира делаются записи в накопительную ведомость по кассовым операциям ( мемориальный ордер № 1 )

Помимо денежных средств  в подотчете кассира могут  числиться талоны на бензин, горючее и смазочные материалы. Талоны на бензин  на счете 31221130 « Топливо».

В кассу денежные средства поступают с расчетного счета в РСК банке со счета Казначейства, а школа имеет свой лицевой счет . Расчетный счет в банке открывается предприятию и ему присваивается определенный номер, в соответствии с которым в дальнейшем производят все расчеты. Банк на каждое предприятие открывает лицевой счет, где и ведется учет движения денежных средств предприятия. Для зачисления денег на расчетный счет и их перечисление с расчетного счета предприятие предоставляет учреждению банка платежное поручение (требование) с подписями руководителя и главного бухгалтера, которые в дальнейшем сверяются с карточкой с образцами. Аналитический учет операций на расчетный счет ведется в бухгалтерии предприятия на основании выписки из расчетного счета, которая предоставляется учреждением банка. Периодичность составления выписок зависит от движения денежных средств на предприятии ежедневно или один раз в неделю. Синтетический учет операций на расчетном счете ведется на счете  “Расчетный счет” - активный (в банке - пассивный). Поступления - по Дт ( в выписка банка - по Кт), расход, списание денег - по Кт ( в выписке - по Дт). Сальдо дебетовое наличие денежных средств.

 

 

. Для получения денег  со счета школе выдается чековая  книжка которая находится в  Казначействе . Чеки  выписываются  на имя кассира или лица, исполняющего  обязанности, и содержит информацию  о назначении требуемой суммы  . Отрывная часть остается в  банке, а у школы корешок  чека с указанием полученной  суммы.

На получения денежных средств подается заявка в Казначейство.

Реквизиты заявки:

Номер заявки

Дата

Остаток  денежных средств  на счете

Наименование бюджетного учреждения

Вид бюджета

Функциональная классификация

Ведомственная классификация

Номер казначейского счета

Наименование отделения  казначейства