Особенности создания организационных структур: процедуры, правила

3.   Надежность. Структура аппарата  управления должна гарантировать  достоверность передачи информации, не допускать искажений управляющих команд и других передаваемых данных, обеспечивать бесперебойность связи в системе управления.

4.   Экономичность. Задача состоит  в том, чтобы нужный эффект  от управления достигался при  минимальных затратах на управленческий  аппарат. Критерием этого может служить соотношение между затратами ресурсов и полезным результатом.

5.   Гибкость. Способность изменяться  в соответствии с изменениями  внешней среды.

6.   Устойчивость структуры управления. Неизменность ее основных свойств  при различных внешних воздействиях, целостность функционирования системы  управления и ее элементов.

     Совершенство организационной структуры  управления во многом зависит  от того, насколько при ее проектировании соблюдались принципы проектирования:

1)   целесообразное число звеньев  управления и максимальное сокращение  времени прохождения информации  от высшего руководителя до  непосредственного исполнителя;

2)   четкое обособление составных частей оргструктуры (состава ее подразделений, потоков информации и пр.);

3)   обеспечение способности к быстрой  реакции на изменения в управляемой  системе;

4)   предоставление полномочий на  решение вопросов тому подразделению,  которое располагает наибольшей информацией по данному вопросу;

5)   приспособление отдельных подразделений  аппарата управления ко всей  системе управления организацией  в целом и к внешней среде  в частности.

     Следует иметь в виду, что в различных организациях (с учетом специфики их работы) используются и другие принципы построения оргструктур, наиболее полно отражающие особенности их функционирования.

     Таким образом, в процессе проектирования оргструктур различают три стадии:

1)   аналитическую (изучение существующей  практики и требований к построению оргструктур);

2)   проектную (проектирование (моделирование)  структуры управления);

3)   организационную (организация внедрения  спроектированной оргструктуры). 

3.3. Оценка  эффективности оргструктур

     Оценка эффективности организационных систем проводится с целью выбора наиболее рационального варианта структуры или способа ее совершенствования."Эффективность организационной структуры должна оцениваться на стадии проектирования, при анализе структур управления действующих организаций для планирования и осуществления мероприятий по совершенствованию управления. Комплексный набор критериев эффективности системы управления формируется с учетом двух направлений оценки ее функционирования по степени соответствия достигаемых результатов установленным целям производственно-хозяйственной организации; по степени соответствия процесса функционирования системы объективным требованиям к его содержанию, организации и результатам.

     Критерием эффективности при  сравнении различных вариантов организационной структуры служит возможность наиболее полного и устойчивого достижения конечных целей системы управления при относительно меньших затратах на ее функционирование.         Критерием эффективности мероприятий по совершенствованию организационной     структуры служит возможность более полного и стабильного достижения установленных целей или сокращения затрат на управление, эффект от реализации которых должен за нормативный срок превысить производственные затраты. Принципиальное значение для оценок эффективности системы управления имеет выбор базы для сравнения или определение уровня эффективности, который принимается за нормативный. При оценках эффективности организационной структуры могут быть использованы следующие группы показателей характеризующие эффективность системы управления, выражающиеся через конечные результаты деятельности организации и затраты на управление. В качестве эффекта могут рассматриваться: объем выпускаемой продукции, прибыль, себестоимость, капитальные вложения, качество продукции и т.п.; характеризующие содержание и организацию процесса управления, в том числе непосредственные результаты и затраты управленческого труда. В качестве затрат на управление учитываются текущие расходы на содержание аппарата управления, эксплуатацию технических средств, подготовку и переподготовку кадров и т.д.; характеризующие рациональность организационной структуры и ее технико-организационный уровень. Они могут использоваться в качестве нормативных при анализе эффективности проектируемых вариантов организационных структур. К ним относятся: звенность системы управления, принятые нормы управляемости, уровень централизации функций управления и др Эффективность построения организационной структуры не может быть оценена каким-либо одним показателем. С одной стороны здесь следует учитывать, насколько структура обеспечивает достижения организацией результатов, соответствующих поставленным перед ней производственно-хозяйственным целям, с другой - насколько её внутреннее построение и процессы функционирования адекватны объективным требованиям к их содержанию, организации и свойствам. 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     Подводя итоги, следует отметить, что организационное проектирование - это процесс нахождения соответствия  между ключевыми элементами организации  (структура, люди, задачи, системы решений и поощрений, а также неформальная организация и культура) и ее стратегией, которое приводит к успеху.

     Организационное проектирование  должно учитывать не только  изменение внутренних факторов, но также состояние и развитие внешней среды организации. Таким образом, структура организации носит ситуационный характер и модифицируется при изменении ситуации Проектирование организации - это постоянный поиск наиболее эффективного сочетания организационных переменных. Факторы, которые оказывают влияние на этот процесс, по многочисленным исследованиям, носят ситуационный характер.

     В курсовой работе было рассмотрено  проектирование одной из составляющих  организации - структуры - как  способа организации этой системы.  Под общей организационной структурой, сформированной в результате проектирования, понимается упорядоченная совокупность взаимосвязанных подразделений, обособившихся в процессе разделения труда. Методы проектирования организационных структур сочетают в себе как технологические, экономические, информационные, административно-организационные взаимодействия, поддающиеся непосредственному анализу и рациональному проектированию.

     При оценке эффективности организационной  структуры могут быть использованы  специальные показатели. Однако, следует отметить что эффективность построения организационной структуры не может быть оценена каким-либо одним показателем. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ 

1.     Басовский Л.Е. Менеджмент. М., 2002.

2.     Бобрышев Д.Н. Основные категории управления. М, 2006.

3.     Вачугов Д.Д., Березкина Т.Е., Кислякова  Н.А. Основы менеджмента. М., 2001.

4.     Вершигора Е.Е., Ким С.А. и др. Основы управления. Мн., 2003.

5.     Вихаяский О. С., Наумов А.И., Менеджмент. М., 2001.

6.     Воробьев Л.А. Основы управления производством. Мн., 2007.

7.     Гончаров В.В. В поисках совершенства  руководства. М., 2004.

8.     Грибов В.Д. Менеджмент. М., 2007.

9.     Ермолович Л.П. Теоретические  основы менеджмента. Мн., 2002.

10. Зайцева  О.А., Радугин А.А., Рогачева Н.И. Основы менеджмента. М., 2000.

11. Кабушкин  Н.И. Основы менеджмента. Мн., 2002.

12. Корольков  И.И. Организационная структура  управления торговлей. Киев, 1999.

13. Ладанов  И.Д. Практический менеджмент. М., 2000.

14. Менеджмент  организации: Учеб. пособие / Под ред. З.М. Румянцевой. М., 2000.

15. Минаев  Э.С. и др. Основы теории менеджмента.  М, 2004.

16. Практическое  руководство по менеджменту. Мн., 2002.

17. Пустынникова  Е.В. Основы менеджмента. М., 2008.

18. Резник  С.Д., Игошина И.А., Резник B.C. Введение в специальность «Менеджмент организации». М., 2004.

19. Смирнов  СВ. Организация управления предприятием. М. 2003.

20. Фахутдинов  Р.А. Понятийный аппарат по  менеджменту. М., 2001.