Порядок ведения ГКН

     Если  принято решение о приостановлении, устанавливаются возможные причины  возникновения обстоятельств, являющихся основанием для принятия такого решения:

     - ошибка, содержащаяся в документах, необходимых для учета;

     - кадастровая ошибка в сведениях ГКН.

     Если  решение о приостановлении принято  на основании выявленных ошибок в  представленных (поступивших) документах, либо на основании кадастровой ошибки в сведениях, а также если не представлены необходимые для кадастрового учета документы, орган кадастрового учета не позднее рабочего дня, следующего за днем принятия решения о приостановлении, направляет уведомление о приостановлении по указанному в соответствующем заявлении адресу электронной почты (при наличии в данном заявлении сведений о таком адресе) либо выдает решение о приостановлении соответствующему заявителю или его представителю лично под расписку, либо не позднее рабочего дня, следующего за пятым рабочим днем со дня истечения срока осуществления кадастрового учета, направляет заверенную копию решения с сопроводительным письмом посредством почтового отправления с описью вложения и с уведомлением о вручении по указанному в соответствующем заявлении почтовому адресу.

     Если  решение о приостановлении принято  на основании документов, представленных в порядке информационного взаимодействия, заверенная копия решения с сопроводительным письмом направляется по адресу органа государственной власти или органа местного самоуправления, представивших  указанные документы.

     В решение о приостановлении, подготовленное в связи с тем, что для осуществления  кадастрового учета представлены не все необходимые документы, включается полный перечень документов, необходимых  для осуществления такого учета. При выявлении иных оснований  для приостановления в решение  о приостановлении включаются рекомендации органа кадастрового учета о доработке  указанных документов.

     Если  при осуществлении проверки обнаружена техническая ошибка, допущенная органом  кадастрового учета при ведении  ГКН, такая ошибка устраняется в  течение срока, предусмотренного Законом  о кадастре для осуществления  кадастрового учета, без принятия решения  о приостановлении.

     Контрольный срок (не более трех месяцев со дня  регистрации решения о приостановлении) для исполнения решения о приостановлении  указывается в АИС ГКН.

     При поступлении от заявителя или  его представителя документов, направленных на устранение причины приостановления  кадастрового учета, представления  заявления не требуется. Поступающие  документы регистрируются в книге  учета заявлений как дополнительные документы к ранее принятому  заявлению и помещаются в учетное  дело.

     Документы, поступившие от органа государственной  власти или органа местного самоуправления в порядке информационного взаимодействия в целях устранения причины приостановления  осуществления кадастрового учета, регистрируются в книге учета  заявлений в день поступления  с пометкой о представлении к ранее направленному решению о приостановлении и помещаются в учетное дело.

     Основанием  для исправления технической  ошибки являются:

     - решение органа кадастрового учета об исправлении технической ошибки (в случае обнаружения технической ошибки органом кадастрового учета);

     - представленное заинтересованным лицом заявление об исправлении технической ошибки и необходимые для исправления такой ошибки документы;

     - вступившее в законную силу решение суда об исправлении технической ошибки.

     Исправление технических ошибок в кадастровых  сведениях осуществляется органом  кадастрового учета по месту учета  объекта недвижимости в срок не более  чем пять рабочих дней со дня обнаружения  таких ошибок, поступления в орган  кадастрового учета заявления об исправлении технической ошибки или соответствующего решения суда.

     Основанием  для исправления кадастровой  ошибки являются:

     - представленные (поступившие в порядке информационного взаимодействия) документы, необходимые для кадастрового учета изменений объекта недвижимости;

     - вступившее в законную силу решение суда об исправлении кадастровой ошибки.

     При обнаружении технической или  кадастровой ошибки органом кадастрового учета должностное лицо, выявившее  такую ошибку, составляет протокол выявления технической (кадастровой) ошибки. В протоколе выявления  технической (кадастровой) ошибки указываются  дата обнаружения такой ошибки, ее описание с обоснованием квалификации соответствующих внесенных в ГКН сведений как ошибочных, а также указание, в чем состоит исправление такой ошибки.

     Протокол  выявления технической (кадастровой) ошибки заверяется подписью уполномоченного  на принятие решений должностного лица органа кадастрового учета.

     На  основании решения уполномоченного  должностного лица органа кадастрового учета об исправлении технической  ошибки и документов, содержащих новые  значения подлежащих исправлению кадастровых  сведений, либо на основании решения  суда новые сведения вносятся в Реестр.

     Орган кадастрового учета не позднее рабочего дня, следующего за днем принятия решения  об исправлении технической ошибки (решения об отказе в исправлении  технической ошибки), направляет данное решение, подготовленное с использованием специального бланка с сопроводительным письмом по почтовому адресу правообладателя указанного объекта недвижимости.

     Орган кадастрового учета не позднее рабочего дня, следующего за днем принятия решения  об исправлении кадастровой ошибки, подготовленного с использованием специального бланка направляет его заверенную копию с сопроводительным письмом по почтовому адресу правообладателя объекта недвижимости или по адресу соответствующего органа государственной власти или органа местного самоуправления для представления (направления) необходимых для исправления такой ошибки документов.

     Решение об отказе в исправлении кадастровой  ошибки принимается, в случае наличия  оснований, предусмотренных Законом  о кадастре для отказа в осуществлении  кадастрового учета.

     При выполнении записей в Реестре  устанавливается очередность в  зависимости от времени регистрации  заявления либо документов, поступивших  в порядке информационного взаимодействия. Первыми в Реестре выполняются  записи в результате рассмотрения ранее  зарегистрированного заявления  либо документов, поступивших в порядке  информационного взаимодействия.

     Образованным  или созданным объектам недвижимости в Реестре присваивается следующий  по порядку в кадастровом квартале, в котором располагается такой  объект недвижимости, кадастровый номер.

     В случае раздела ранее учтенного  земельного участка, представляющего  собой единое землепользование, с  целью образования нескольких новых  земельных участков (представляющих собой земельные участки, входящие в состав указанного единого землепользования, либо в случае раздела земельного участка, входящего в состав указанного единого землепользования) образованным земельным участкам (ранее входившим  в состав единого землепользования либо образуемым из них земельным  участкам) присваиваются новые кадастровые  номера, а исходный земельный участок (единое землепользование) сохраняется  с прежним кадастровым номером  в измененных границах и с измененным количеством входящих в его состав земельных участков.

     Данное  правило применяется только в  случае, если после преобразования в составе единого землепользования сохраняется не менее двух земельных  участков.

     Внесение  сведений в Реестр или изменение  сведений в Реестре сопровождается указанием фамилии и инициалов  уполномоченного должностного лица органа кадастрового учета, внесшего соответствующие  сведения (характеристики), и даты их внесения, указываемой в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и  месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами.

     Внесение  сведений в Реестр в случаях внесения сведений о ранее учтенных объектах недвижимости, постановки на учет объекта  недвижимости, учета изменений объекта  недвижимости, снятия с учета объекта  недвижимости, исправления технических  и кадастровых ошибок в кадастровых  сведениях завершается подготовкой:

     - кадастрового паспорта объекта недвижимости;

     - кадастровой выписки об объекте недвижимости.

     Если  кадастровый паспорт или кадастровая  выписка подготовлены в результате рассмотрения соответствующего заявления, для контроля исполнения заявления  такие документы включают регистрационный  номер данного заявления [2]. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3 Структура, состав и правила ведения кадастровых дел 

     Кадастровые дела представляют собой раздел ГКН, состоящий из:

     - кадастровых дел объектов недвижимости;

     - кадастровых дел территориальных зон;

     - кадастровых дел зон с особыми условиями использования территорий;

     - кадастровых дел кадастрового деления;

     - кадастровых дел геодезической основы ГКН;

     - кадастровых дел картографической основы ГКН;

     - кадастровых дел участков Государственной границы Российской Федерации;

     - кадастровых дел границ между субъектами Российской Федерации;

     - кадастровых дел границ муниципальных образований;

     - кадастровых дел границ населенных пунктов.

     Кадастровые дела включаются в номенклатуру дел  органа кадастрового учета и подлежат постоянному хранению.

     Ведение номенклатуры дел, формирование и оформление кадастровых дел осуществляются с учетом нормативных требований Росархива.

     Кадастровые дела ранее учтенных земельных участков государственного земельного кадастра являются составной частью кадастровых  дел объектов недвижимости ГКН.

     В кадастровое дело помещаются документы, на основании которых внесены  сведения в ГКН об объектах недвижимости, территориальных зонах, зонах с  особыми условиями использования  территорий, кадастровом делении, геодезической  и картографической основе ГКН, участках Государственной границы Российской Федерации, границах между субъектами Российской Федерации, границах муниципальных  образований и границах населенных пунктов.

     Кадастровое дело может состоять из нескольких частей, томов. Объем каждой части, тома не должен превышать 250 листов.

     В кадастровое дело могут включаться документы на бумажном и на электронном (машиночитаемом) носителе, обеспечивающем продолжительное хранение информации.

     Документы в кадастровое дело включаются по мере их поступления в орган кадастрового учета.

     В кадастровое дело при его оформлении помещаются:

     - обложка дела, реквизиты которой заполняются по установленной форме;

     - титульный лист кадастрового дела;

     - лист-заверитель, на котором цифрами и прописью указывается количество листов в кадастровом деле, особенности отдельных документов;

     - лист - заместитель кадастрового дела, включаемый в кадастровое дело вместо временно изъятого из дела документа;

     - внутренняя опись документов, помещенных в кадастровое дело, оформляемая на отдельном листе по установленной форме.

     На  обложке дела указываются: полное и  сокращенное наименование органа кадастрового учета; номенклатурный индекс, заголовок  и дата кадастрового дела (тома, части); крайние даты документов дела; количество листов в деле (томе, части); срок хранения ("Хранить постоянно") и архивный шифр дела, который состоит из номера фонда, номера описи и номера дела по описи.