Порядок ведения ГКН

     - выписки из похозяйственной книги;

     - договора аренды земельного участка, срок которого не истек на момент обращения в орган кадастрового учета;

     - иных документов, устанавливающих или подтверждающих право на земельный участок.

     Внесение  сведений о ранее учтенных объектах недвижимости в Реестр сопровождается присвоением следующего по порядку  в кадастровом квартале, в котором  расположен такой объект недвижимости, кадастрового номера.

     В срок не более чем пять рабочих  дней со дня присвоения данного номера ранее учтенному зданию, сооружению, объекту незавершенного строительства  или помещению, орган кадастрового учета направляет в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним (далее - орган, осуществляющий государственную регистрацию прав), кадастровый паспорт о таком  объекте недвижимости.

     Если  при этом ранее учтенным объектом недвижимости является объект недвижимости, созданный на предназначенном для  ведения дачного хозяйства или  садоводства земельном участке, либо гараж или иной объект недвижимости, для строительства, реконструкции  которого выдача разрешения на строительство  не требуется в соответствии с  законодательством Российской Федерации, его кадастровый паспорт направляется в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав, в срок не более трех рабочих дней со дня завершения внесения сведений в Реестр.

     В предусмотренных Законом о кадастре случаях решение о постановке на кадастровый учет объекта недвижимости, об учете изменений объекта недвижимости или о снятии с кадастрового учета  объекта недвижимости принимается  на основании заявления и необходимых  для кадастрового учета документов.

     Заявление о кадастровом учете, представленное в орган кадастрового учета заявителем или его представителем лично, регистрируется в день обращения в орган кадастрового учета в книге учета заявлений  с указанием времени его получения  с точностью до минуты (по местному времени), после чего специалистом органа кадастрового учета, уполномоченным на прием заявлений (далее - специалист), на заявлении проставляется отметка  о его регистрации.

     На  всех представленных вместе с заявлением документах (включая копию документа  об оплате государственной пошлины) указывается регистрационный номер  заявления в книге учета заявлений  и дата его регистрации.

     Заявителю или его представителю в качестве расписки в получении заявления  и необходимых для кадастрового учета документов выдается заверенная копия зарегистрированного заявления. Копия заявления заверяется подписью специалиста (с расшифровкой). На оригинале  заявления, остающегося в органе кадастрового учета, проставляются  оттиск штампа "Расписка получена", дата получения копии заявления, подпись, инициалы и фамилия заявителя  или его представителя.

     В случае поступления заявления и  необходимых для кадастрового учета  документов почтовым отправлением заявление  регистрируется в книге учета заявлений в день получения органом кадастрового учета. Заверенная копия зарегистрированного заявления высылается заявителю или его представителю в течение рабочего дня, следующего за днем получения органом кадастрового учета заявления и необходимых для кадастрового учета документов, по указанному в заявлении почтовому адресу с уведомлением о вручении, реквизиты которого вносятся в книгу учета заявлений.

     Если  заявление представлено лицом, не указанным  в заявлении (не заявителем и не представителем заявителя), либо лицо, представившее  заявление, не предъявило документ, удостоверяющий личность, заявление регистрируется в книге учета заявлений с  отметкой об отказе в приеме.

     Заверенная  копия заявления вместе с представленными  документами возвращается заявителю  с простановкой на оборотной стороне  заявления штампа об отказе в приеме заявления, содержащего:

     - основание отказа в приеме заявления;

     - дату отказа в приеме заявления;

     - инициалы, фамилию и подпись должностного лица органа кадастрового учета, уполномоченного на прием заявлений.

     Оригинал  заявления с оттиском штампа об отказе в приеме заявления помещается в  дело нерассмотренных заявлений.

     Если  заявителем представляются подлинники документов, специалист изготавливает  их копии и проставляет на них  оттиск штампа "Подлинник предъявлен" с указанием своих фамилии, инициалов  и подписи и с копией заявления  возвращает подлинники документов заявителю.

     Решение об учете изменений объекта недвижимости или о внесении кадастровых сведений в ГКН принимается на основании документов, поступающих в орган кадастрового учета в порядке информационного взаимодействия.

     Каждый  поступающий в орган кадастрового учета в порядке информационного  взаимодействия документ регистрируется в день поступления в книге  учета заявлений.

     На  поступившем в порядке информационного  взаимодействия документе указываются:

     - регистрационный номер документа в книге учета заявлений и дата его регистрации;

     - фамилия, инициалы и подпись должностного лица органа кадастрового учета, осуществившего регистрацию документа.

     Заявление и необходимые для кадастрового учета документы комплектуются  в учетное дело, которое идентифицируется регистрационным номером заявления, а в случае поступления документов для кадастрового учета изменений  объекта недвижимости в порядке  информационного взаимодействия - регистрационным  номером поступивших документов.

     Сведения  об объектах недвижимости и содержащие их документы проверяются на предмет  выявления отсутствия предусмотренных  Законом о кадастре оснований  для приостановления и отказа в осуществлении кадастрового учета.

     При этом не является основанием для отказа в осуществлении кадастрового учета  земельного участка, образуемого в  счет земельной доли, наличие временного статуса сведений в отношении  земельного участка, из которого осуществлен  выдел.

     При проверке документов, представленных в целях устранения оснований  приостановления осуществления  кадастрового учета, проверяется наличие в представленных документах необходимых для возобновления осуществления кадастрового учета сведений, а также соблюдение установленного срока такого приостановления.

     Результаты  проверки оформляются протоколом, в  котором отражается принятое по каждому  показателю проверки решение.

     Факт  проведения проверки, в том числе  по отдельным ее показателям, подтверждается в АИС ГКН путем указания фамилии  и инициалов уполномоченного  должностного лица органа кадастрового учета и даты внесения сведений об объекте недвижимости.

     Протокол  проверки и проект решения направляются должностному лицу, уполномоченному  на принятие решений. Данное должностное  лицо вправе изменить протокол проверки, удостоверив изменения своей  подписью.

     В АИС ГКН вносятся фамилия и  инициалы уполномоченного должностного лица органа кадастрового учета, а также  дата подписания протокола проверки и принятия соответствующего решения.

     Оформленные на бумажном носителе протокол проверки и соответствующее решение, подготовленное с использованием специального бланка, помещаются в учетное дело.

     Основаниями для принятия решения об отказе во внесении сведений (при выполнении кадастровых процедур, связанных  с внесением сведений о ранее  учтенных объектах недвижимости, внесением  кадастровых сведений в соответствии с документами, поступающими в порядке  информационного взаимодействия) являются:

     - отсутствие у органа государственной власти или органа местного самоуправления правомочий на принятие и направление в орган кадастрового учета документов, поступающих в порядке информационного взаимодействия (например, принятие решения о переводе земельного участка из одной категории в другую не уполномоченным органом);

     - противоречие сведений об объектах недвижимости в документах, поступающих в порядке информационного взаимодействия, и сведений, содержащихся о таких объектах в ГКН (за исключением случаев поступления документов для учета изменений объектов недвижимости);

     - отсутствие в представленных (поступивших) документах оснований для внесения в ГКН сведений об объекте недвижимости как о ранее учтенном.

     Основанием  для принятия решения об отказе в  исправлении технической ошибки в кадастровых сведениях на основании  заявления заинтересованного в  исправлении такой ошибки лица является отсутствие противоречий между сведениями Реестра и сведениями, содержащимися  в документах кадастрового дела (документах, на основании которых такие сведения вносились в Реестр).

     Решение об отказе и решение о приостановлении  принимаются в срок не более чем  двадцать рабочих дней со дня регистрации  заявления или документов, поступивших  в порядке информационного взаимодействия. Если представлено (получено) заявление  об учете адреса правообладателя, решение  об отказе принимается в срок не более чем пять рабочих дней со дня регистрации соответствующего заявления.

     В решении об отказе и решении о  приостановлении, подготавливаемыми  с использованием специального бланка, кратко излагается цель обращения в  орган кадастрового учета с указанием  регистрационного номера соответствующего заявления или регистрационного номера документов, поступивших в  порядке информационного взаимодействия, а также со ссылкой на соответствующие  положения Закона о кадастре приводятся причины:

     - приостановления осуществления кадастрового учета (указываются также обстоятельства, послужившие основанием для принятия такого решения, выявленные органом кадастрового учета возможные причины возникновения этих обстоятельств и рекомендации по устранению данных причин либо указание на все документы, которые отсутствуют и которые должны быть представлены для осуществления кадастрового учета);

     - отказа в осуществлении кадастрового учета (если решение принято по причине несоответствия заявления или необходимых для кадастрового учета документов по форме либо содержанию требованиям Закона о кадастре, приводятся рекомендации по доработке указанных документов).

     В случаях, установленных Законом  о кадастре, в текст решения  об отказе и решения о приостановлении  включается ссылка на наличие приложения к данному решению с указанием  количества листов документов приложения и количества экземпляров таких  документов (например, копии документа  об уплате государственной пошлины).

     Если  принято решение об отказе, не позднее  рабочего дня, следующего за днем принятия такого решения, уведомление о принятии решения об отказе направляется по указанному в соответствующем заявлении  адресу электронной почты (при наличии  в данном заявлении сведений о  таком адресе) либо решение об отказе выдается соответствующему заявителю  или его представителю лично  под расписку в органе кадастрового учета либо не позднее рабочего дня, следующего за пятым рабочим днем со дня истечения срока осуществления  кадастрового учета, заверенная копия  решения направляется с сопроводительным письмом посредством почтового  отправления с описью вложения и  с уведомлением о вручении по указанному в соответствующем заявлении  почтовому адресу.

     Если  решение об отказе принято на основании  документов, представленных в порядке  информационного взаимодействия, заверенная копия решения с сопроводительным письмом направляется по адресу органа государственной власти или органа местного самоуправления, представивших указанные документы.

     Одновременно  с решением об отказе, подготовленным в связи с тем, что представленные для осуществления кадастрового учета заявление и необходимые  документы по форме или содержанию не соответствуют требованиям к  их оформлению, возвращается документ, представленный с соответствующим  заявлением и подтверждающий уплату государственной пошлины за кадастровый  учет.