Федеральное агентство по образованию

         Новосибирский университет экономики  и управления – «НИНХ»

 
 
 
 

Номер группы: ССО-62 

Наименование  специальности: Социально-культурный сервис и туризм 

Студент: Минахметова Юлия Наильевна 

Номер зачетной книжки (студенческого билета): 063264 

Учебная дисциплина: Техника и технология СКСТ 

Кафедра: Туризма, гостеприимства и курортного дела 

Номер варианта контрольной работы: 4 

Дата  регистрации институтом: «_____» ____________ 20__г 

Дата регистрации кафедрой: «_______» _________20__г 

Проверил: _________________________________________ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                           Новосибирск, 2011 год 

                                         План 
 

1. Теоретическое задание:

Выставки  и презентации: технологии создания. 

2. Ситуационное  задание.

 

3. Тестовое  задание.

 

4. Список  литературы.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Теоретическое задание. Выставки и презентации: технологии создания.

Выставки. Технология создания.

       Производство выставочного стенда требует специальных знаний и навыков, поэтому, даже если в вашей фирме есть собственный дизайнер, не стоит поручать ему полный дизайн-проект выставочного стенда. Лучше обратиться к специалистам, дизайнеры специализированных фирм, занимающихся продажей выставочного оборудования и проектированием выставочных стендов, сделают эту работу профессиональнее.        Выставочный стенд – это не просто картинка, а одновременно помещение (иногда совсем маленькое от 6 м2, иногда очень большое), и таким образом дизайнер должен принимать во внимание расположение рабочих зон и их оформление. Даже если вы обращаетесь в специализированную фирму по продаже мобильных выставочных стендов, вы тоже должны быть готовы к работе, для того, чтобы получившийся результат вас устроил,

1. Необходимо подготовить техническое задание для дизайнера.

2. Провести анализ и функциональное зонирование выставочного места.

3. Разработать концепцию и художественно-архитектурный проект.

4. Разработать технический проект стенда.

5. Изготовление стенда.

       Участие  в выставке – важное маркетинговое мероприятие, достаточно затратное не только в денежном выражении, но и по трудозатратам. Мы каждый день сталкиваемся с участниками выставок и знаем, что  перед выставкой, будущие экспоненты испытывают огромный стресс, событие это всегда – и в первый и в двадцатый раз является важным и волнительным.  Поэтому так важно на всех этапах подготовки к выставке следовать определенному алгоритму. Это позволит избежать ошибок, не тратить зря время, деньги и нервы.  К сожалению, не все заказчики понимают, что основной результат такой акции -позитивный образ фирмы-участницы, который остается в сознании посетителя после проведения выставки.  При этом выставочный стенд играет очень важную роль. Именно на выставочный стенд прежде всего обращают внимание. Хотя не стоит преуменьшать и другие факторы – профессионализм стендистов, раздаточный материал, участие в мероприятиях на выставке и другое. Точное определение идеи стенда, ее реализация в пространстве выставочного зала - несомненная удача дизайнера, предпосылка успеха для участника выставки.  

На этапе общего знакомства дизайнера с фирмой решаются следующие задачи:

         Разработчик стенда должен достаточно  полно изучить существующий корпоративный стиль экспонента (фирменный стиль компании, торговые марки, слоганы, рекламные публикации, видеоматериалы, примеры участия на других выставках и т.д.), ознакомиться с традициями и сложившимися приоритетами. Работы по созданию художественно-архитектурного образа участника выставки начинаются с анализа информации об экспоненте.  Важно все: пожелания заказчика, его условия и требования.      Фирменный стиль может уже  существовать, и тогда дизайнер интегрирует его в проект, либо, при отсутствии сформированного фирменного стиля, дизайнер разработает по идеям заказчика элементы фирменного стиля.

                                     Зонирование выставочного места. 

         Важнейший этап проекта выставочного стенда - зонирование пространства. Проектировщику необходимо: сделать привязку к месту, уточнить размеры, тип поверхности, высоту помещения; получить полное представление о наличии и месте расположения электро и других технических коммуникаций; соотнести конструкции и нефункциональным зонам (например, колоннам, распределительным щитам, люкам), расположенным на площади экспонента.

        Кроме того, этот анализ позволяет  классифицировать стенд по его  расположению относительно других  стендов выставки и определиться  с тем, является ли он: стендом  в ряду, открытым лишь со стороны одного прохода; головным стендом, расположенным также в конце ряда стендов, но открытым с трех сторон; блок-стендом или, другими словами, отдельно стоящим стендом, открытым со всех сторон; угловым стендом, т.е. стендом, расположенным в конце ряда стендов и открытым для обозрения с двух сторон. Следующей стадией этого этапа реализации проекта является анализ представляемых экспонатов, уточнение требований к их демонстрации, определяются размеры презентационных площадей, мест для переговоров и подсобных помещений, демонстрационных зон, которые служат для демонстрации экспонатов или их рекламы, включая мониторы, проекционные экраны и т.п.    

      В зависимости от цели участия  фирмы в выставке, места для  переговоров могут быть представлены специально выделенными открытыми или закрытыми зонами, уголками для сидения или закрытыми просторными помещениями. И, конечно, для общения на стенде могут быть предусмотрены столы-ресепшен, столики для приема посетителей. 

     Как  ни жаль отдавать драгоценные выставочные квадратные метры под подсобные помещения, но пренебрежение этой важной зоной приведет к тому, что экспозиция будет выглядеть неаккуратно из-за расставленных везде коробок с раздаточными материалами и верхней одеждой стендистов. Подсобные помещения на стенде - это, прежде всего, склад, место для рекламных материалов и т.д.   

Далее, исходя из того, что является главным на выставочном  стенде, определяется соотношение между  презентационной площадью и площадями, отведенными для переговоров и подсобных помещений.

Процентное соотношение  этих площадей друг к другу позволяет  условно классифицировать стенды на: имидживые (больше переговоров, чем  показ экспонатов); торговые (больше экспонатов, чем переговоров); смешанные (важно и то и другое).

Определившись с зонами начинаем планировать предполагаемым заполнением этих зон выставочным  оборудованием.

                                               Разработка дизайн-проекта.  

    Сначала  определяем общую концепцию дизайна  выставочного стенда. Концепция стенда - это, все то, что создаст уникальность стенда, что позволит облечь наши зоны в достойное архитектурно-художественное оформление, творческий поиск такого дизайнерского решения, которое должно гармонично объединять в себе имидж участника выставки, предполагаемый художественный образ с элементами технической реализации проекта. Но, главное, это художественно-техническое решение должно выделять участника выставки среди конкурентов и привлечь  посетителей выставки именно к его стенду, его товарам и его услугам.

                                     Технический проект.  

      В настоящее время наблюдается  тенденция минимизации использования  стандартного выставочного оборудования. Иногда существующие технические подсобные помещения включаются в проект.  Технический проект включает в себя: необходимые технические расчеты и рабочие чертежи для изготовления всех нестандартные конструкций, элементов оформления; электрические схемы подключения освещения, оборудования, элементов оформления и экспонатов стенда; схему установки на стенде акустических систем.   

Во многих случаях  практической реализации уменьшение стоимости  стенда достигается за счет правильного  и рационального подбора оборудования, причем это уменьшение никак не отражается на функциональных и художественных характеристиках стенда. На этом этап проектирование стенда заканчивается и, после всех согласований, наступает другой важнейший этап – изготовление стенда, его установка и, собственно, работа на выставке. 

     Понятие о презентации  и слайдах

 

     Подобно тому, как текстовые файлы программы Microsoft Word называют документами, документы  программы PowerPoint имеют специальное  название – презентации. Если документы Microsoft Word состоят из отдельных страниц, то презентации состоят из одного или нескольких слайдов. Каждый слайд может содержать самую разнообразную информацию. В процессе создания презентации слайды можно переставлять, удалять, добавлять новые или просто менять содержание существующих слайдов.

          Сама презентация является файлом, который вы создаете в программе PowerPoint. Каждую презентацию можно сохранить как отдельный файл на диске. Эти файлы имеют специальное расширение .ppt, которое автоматически добавляется в конце имени файла

          Презентация – способ представления  информации. Мультимедийная презентация создается для поддержки доклада и должна быть, прежде всего, информативной. Информация должна быть представлена в наиболее наглядной и убедительной форме. Для этого используют графику, видео и звуковую информацию. Основные идеи отражаются в текстовых фрагментах. Они обычно небольшие.

     Виды  презентаций

          Презентации со сценариями (ориентированы  на поддержку доклада для большой  аудитории).

          Интерактивные презентации, выполняющиеся  под управлением пользователя.

          Непрерывно выполняющиеся презентации.

          Презентации могут преследовать  различные цели. В соответствии  с этим можно выделить следующие  виды презентаций:

          Торговые и маркетинговые презентации  (позволяют за короткое время  представить товар и заключить сделку, предоставить основные сведения о компании).

            Обучающие презентации.

     Сопровождение научных докладов.

     Этапы создания презентации  

                          Компьютерные презентации

                                 Мультимедиа технология.

     Multimedia технология (multi – много, media – среда)  позволяет одновременно использовать  различные способы представления  информации: числа, текст, графику,  анимацию, видео и звук.

     Важнейшей особенностью мультимедиа технологии является интерактивность – способность пользователя влиять на работу информационного средства.

     В последнее время создано много  мультимедийных программных продуктов: энциклопедии, обучающие программы, компьютерные презентации и т.д.

Компьютерные  презентации.

     Во  время лекции, доклада или на иных выступлениях, как правило, используют средства  наглядной демонстрации: плакаты, пособия, лабораторные опыты. Для этой же цели применяют диапроекторы, кодоскопы, демонстрирующие слайды графических рисунков на экран.  Появление компьютера и мультимедийного проектора позволило перейти к подготовке и показу иллюстративного материала в виде презентации, которая сочетает все необходимые моменты по организации качественного сопровождения выступления докладчика, включая звук, видео и анимацию.

        Программа PowerPoint, входящая в программный  пакет Microsoft Office, предназначена для  создания презентаций. С ее  помощью пользователь может быстро  оформить доклад в едином стиле,  таким образом, значительно повысив  степень восприятия предоставляемой информации аудиторией.

       Презентация или «слайд-фильм», подготовленная  в Power Point, представляет собой последовательность  слайдов, которые могут содержать  план и основные положения  выступления, все необходимые  таблицы, диаграммы, схемы, рисунки, входящие в демонстрационный материал. При необходимости в презентацию можно вставить видеоэффекты и звук.