Отчет об организационно-экономической практике на ОАО «Санаторий «Строитель»

     3.11. Осуществлять контроль за состоянием  трудовой дисциплины в подразделениях  организации и соблюдением работниками  правил внутреннего трудового  распорядка.

     IV. Права

     Инспектор по кадрам имеет право:

     4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

     4.2. Вносить на рассмотрение руководства  предложения по совершенствованию  работы, связанной с обязанностями,  предусмотренными настоящей инструкций.

     4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

     4.4. Привлекать специалистов всех  структурных подразделений предприятия  для решения возложенных на  него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения руководителя предприятия).

     4.5. Требовать от руководства предприятия  оказания содействия в исполнении  своих должностных обязанностей  и прав.

     V. Ответственность

     Инспектор по кадрам несет ответственность:

     5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной  инструкцией, в пределах, определенных  трудовым законодательством Российской  Федерации.

     5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

     5.3. За причинение материального  ущерба - в пределах, определенных  трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

     Должностная инструкция специалиста (эксперта, консультанта) по вопросам кадров и кадровой работы

     I. Общие положения

     1.1. Специалист по кадрам (далее - специалист по кадрам) относится  к категории специалистов. Назначается на должность и увольняется с нее приказом директора предприятия.

     1.2. Специалист по кадрам непосредственно  подчиняется начальнику отдела  кадров.

     1.3. На должность специалиста по  кадрам назначается лицо, имеющее  высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.

     1.4. Во время отсутствия специалиста  по кадрам (командировка, отпуск, болезнь,  пр.) его должностные обязанности  выполняет заместитель, назначаемый  в установленном порядке, который  несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

     1.5. В своей работе специалист  по кадрам руководствуется:

     - нормативными документами и методическими  материалами по вопросам выполняемой  работы;

     - уставом предприятия;

     - правилами трудового распорядка;

     - приказами и распоряжениями директора  предприятия (непосред-ственного  руководителя);

     - настоящей должностной инструкцией.

     1.6. Специалист по кадрам должен  знать:

     - законодательные и нормативные  правовые акты Российской Федерации,  методические материалы по управлению персоналом;

     - трудовое законодательство Российской  Федерации;

     - структуру и штаты предприятия,  его профиль, специализацию и  перспективы развития;

     - порядок определения перспективной  и текущей потребности в кадрах;

     - источники обеспечения предприятия кадрами;

     - методы анализа профессионально-квалификационной  структуры кадров;

     - положения о проведении аттестации  и квалификационных испытаний;

     - порядок избрания (назначения) на  должность;

     - порядок оформления, ведения и  хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

     - порядок формирования и ведения  банка данных о персонале предприятия;

     - порядок составления отчетности  по кадрам;

     - основы психологии и социологии  труда;

     - основы экономики, организации  труда и управления;

     - средства вычислительной техники,  коммуникаций и связи;

     - правила и нормы охраны труда.

     II. Функции

     На  специалиста по кадрам возлагаются  следующие функции:

     2.1. Комплектование предприятия кадрами  требуемых профессий, специальностей  и квалификации.

     2.2. Изучение и анализ должностной  и профессионально-квалификацион-ной структуры персонала предприятия и его подразделений.

     2.3. Взаимодействие с представителями  сторонних организаций по вопросам, входящим в его компетенцию.

     2.4. Методическое и информационное  обеспечение соответствующих вопросов.

     2.5. Работа с документацией по кадрам.

     2.6. Представление установленной отчетности.

     III. Должностные обязанности

     Для выполнения возложенных на него функций  специалист по кадрам обязан:

     3.1. Выполнять работу по комплектованию  предприятия кадрами требуемых  профессий, специальностей и квалификации.

     3.2. Принимать участие в работе  по подбору, отбору, расстановке  кадров.

     3.3. Проводить изучение и анализ  должностной и профессионально-квалификационной  структуры персонала предприятия  и его подразделений, установленной  документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

     3.4. Участвовать в изучении рынка  труда для определения источников  удовлетворения потребности в  кадрах, установления и поддержания  прямых связей с учебными заведениями,  контактами с предприятиями аналогичного профиля.

     3.5. Информировать работников предприятия  об имеющихся вакансиях.

     3.6. Принимать участие в разработке  перспективных и текущих планов  по труду.

     3.7. Осуществлять контроль за размещением  и расстановкой молодых специалистов  и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимать участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

     3.8. Участвовать в подготовке по  развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

     3.9. Принимать участие в организации  работы, методическом и информационном  обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

     3.10. Анализировать состояние трудовой  дисциплины и выполнение работниками  предприятия правил внутреннего  трудового распорядка, движение  кадров, участвовать в разработке  мероприятий по снижению текучести  и улучшению трудовой дисциплины.

     3.11. Контролировать своевременное оформление  приема, перевода и увольнения  работников, выдачу справок об  их настоящей и прошлой трудовой  деятельности, соблюдение правил  хранения и заполнения трудовых  книжек, подготовку документов для  установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.

     IV. Права

     Специалист  по кадрам имеет право:

     4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

     4.2. Вносить на рассмотрение руководства  предложения по совершенствованию  работы, связанной с обязанностями,  предусмотренными настоящей инструкцией.

     4.3. Получать от руководителей структурных  подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

     4.4. Привлекать специалистов всех  структурных подразделений предприятия  для решения возложенных на  него обязанностей (если это предусмотрено  положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения руководителя предприятия).

     4.5. Требовать от руководства предприятия  оказания содействия в исполнении  своих должностных обязанностей  и прав.

     V. Ответственность

     Специалист  по кадрам несет ответственность:

     5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

     5.2. За совершенные в процессе  осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

     5.3. За причинение материального  ущерба - в пределах, определенных  трудовым, уголовным и гражданским  законодательством Российской Федерации.

 

       Глава 3. Анализ  основной документации  отдела кадров.

         Роль деятельности кадровой службы в общей системе управления обуславливается ее функциями, основой которых как раз и является деятельность, связанная с документированием трудовых отношений и организацией работы с персоналом. Документирование трудовых отношений - неотъемлемая часть деятельности любой организации. Документированная информация составляет основу управления. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе. Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. За счет более совершенной системы документационного обеспечения управления достигается более быстрое движение и исполнение служебных документов, их сохранение, использование и правильный отбор на государственное хранение. То есть, деятельность всего аппарата управления упрощается, ускоряется, становится более четкой и организованной. Руководство каждого предприятия должно учитывать, что документы по личному составу, отражающие трудовую деятельность работников и подтверждающие трудовой стаж, необходимый для начисления пенсии, играют особую роль в жизни человека. Недопустимо отсутствие этой документации в организации, а также ведение кадрового делопроизводства с нарушением требований Трудового кодекса РФ. Необходимо учитывать, что документация по личному составу подлежит передаче в государственные архивы для длительного хранения. Руководитель предприятия несет персональную ответственность за документированный фонд, образующийся на предприятии, и должен быть знаком с основами трудового законодательства.