Отчет об организационно-экономической практике на ОАО «Санаторий «Строитель»

     Вопросы, отнесенные к исключительной компетенции  общего собрания не могут быть переданы на решение исполнительных органов предприятия.

     Решения общего собрания принимаются большинством голосов открытым голосованием по принципу: "одна доля - один голос".

     Директор  предприятия:

     1) без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;

     2) выдает доверенности на право  представительства от имени предприятия;

     3) издает приказы о назначении на должности работников предприятия, об их увольнении, переводе, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

     4) осуществляет иные полномочия, не  отнесенные к исключительной  компетенции общего собрания участников предприятия.

     Директор  отвечает за организацию и осуществление  мероприятий по гражданской и  мобилизационной подготовке, организации воинского учета, несет персональную ответственность за сохранность архивной документации, в том числе по личному составу, а также за передачу архивной документации в соответствующие государственные органы в случае ликвидации предприятия.

 

     Глава 2. Характеристика отдела кадров предприятия. 

     Общие положения и основные задачи ОК

- Административно-  управленческий аппарат;

- Врачи;

- Ср. мед. персонал

- Младший мед.  персонал;

- Работники  пищеблока;

- Административно-хозяйственная  часть.

      В АУП входят: главный врач санатория «Строитель»,

финансовый отдел: бухгалтерия в составе главного бухгалтера  и  бухгалтеров; экономист.

      В обязанности и права главного  врача входят:

- организация  труда,  продолжительности  рабочего  времени,  предоставление отпусков, выходных дней в соответствии с Законодательством РФ;

- издавать приказы,  утверждать инструкции специалистов  и других работников;

- принимать  меры поощрения и налагать  взыскания;

- имеет право  устанавливать разряды рабочих  в  соответствии  с  действующим тарифно-квалификационным  справочником,  определять  перечень   профессий рабочих и работ,  оплачиваемых  по  повышенным   тарифным   ставкам   в соответствии с действующими  типовыми  перечнями профессий по  отраслям производства;

-   обнаруживает  недостатки  в  работе  и   направляет  на  их  устранение.

   Бухгалтерия:

- ведет финансовый  учет и отчетность;

- определяет  влияние на размер доходности, прибыли и  затрат;  ассортимент

   выпускаемой  продукции; состав потребителей  продукции; географические зоны и   каналы   распределения   путевок    и    услуг;     размер    заказа;

  - Экономист:   оценивает каждый  вид выпускаемой продукции,  выполненных работ, оказываемых услуг по его прибыльности, степени риска,  определяет валовой доход, валовую,  налогооблагаемую,  чистую  прибыль предприятия, рассчитывает  калькуляцию  затрат  койко-дней  за  период,   выручку   от реализации, определяют наиболее выгодную и допустимую (с  учетом  скидок) продажную цену путевок и услуг.

  - Врачи,  средний медицинский персонал  и младший медицинский персонал оказывают больным и отдыхающим  все  виды   лечебных,  оздоровительных  и профилактических  работ  и  услуг.  Их  работа  направлена  на  улучшение качества оказания услуг.

      Оперативное управление санатория «Строитель» осуществляется главным  врачом, который  действует  на  основании   доверенности, выданной   председателем.                                                                                 Достаточная обеспеченность предприятия  нужными  трудовыми  ресурсами,

их рациональное  использование,  высокий  уровень  производительности  труда имеют  большое  значение  для  увеличения  объемов  продукции  и   повышения эффективности  производства.  В  частности  от  обеспеченности   предприятия трудовыми ресурсами   и  эффективности  их  использования  зависят  объем  и своевременность   выполнения   всех   работ,   эффективность   использования оборудования, машин, механизмов, также себестоимость  продукции,  прибыль  и ряд других показателей. При анализе обеспеченности кадрами  особое  значение уделяется категориям работников наиболее важных профессий (в  санатории  это прежде всего медицинский персонал:  врачи,   медицинские  сестры  и  младший мед. персонал). 

     Организационная структура ОК 

     

     Рис. 1 Организационная структура ОК 

     Функции подразделений ок:

1. Группа приема:
• Осуществляет прием на работу рабочих, ИТР и служащих, согласно действующему трудовому законодательству, приказам и инструкциям.
• Сообщает сведения в службу занятости г. Оренбурга и средства массовой информации о наборе работников. Сообщает сведения по установленной законодательством РФ форме в службу занятости г. Оренбурга о предстоящем сокращении и персональном составе замещаемых работников. Занимается трудоустройством высвобождаемых работников предприятия, их переводом на другую работу.
• Оформляет договора с техническими училищами, принимает и вместе с директором по производству определяет прибывших на практику и постоянную работу выпускников ТУ, следит за их трудоустройством.
• Направляет вновь принимаемых рабочих, ИТР и служащих на инструктаж по технике безопасности, противопожарной безопасности и др., в медсанчасть на предварительный медицинский осмотр.
• Готовит карточки для выписки постоянного пропуска на предприятии.
2. Группа личного состава:
• Ведет учет личного состава предприятия, картотеку личных карточек, реестр кадров.
• Осуществляет хранение и выдачу трудовых книжек.
• Своевременно вносит в личные карточки и трудовые книжки работающих записи о перемещениях по работе, об изменении тарифного разряда, профессии, о присвоении Почетных званий, поощрений и наград.
• Оформляет всю документацию по увольнению работников предприятия в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. Ведет книгу приказов на уволенных.
• Ведет учет и выписку приказов о переводе из подразделений в подразделения предприятия.
• Систематически вводит в ПЭВМ массив принятых, уволенных и другие изменения по обороту рабочей силы.
• Готовит приказы и поощрении на работников предприятия, которым исполняется 50-60 лет согласно существующему положению.
• Готовит сведения, отчеты по обороту кадров предприятия.
• Оформляет и выдает работникам предприятия необходимые справки и другие документы, связанные с работой на предприятии.
• Отвечает на запросы организаций и письма граждан.
• Оформляет личные дела на вновь поступивших. Ведет учет и архив личных дел работников предприятия.
• Своевременно делает раскладку извещений переводных и других документов по личным делам.
• Составляет списки для последующего оформления пропуска на предприятие согласно инструкции.
• Готовит материал допуска для оформления и переоформления работникам предприятия.
• Готовит и передает личные дела уволенных работников в архив предприятия.
• Выдает характеристики в учебные заведения по запросам органов МВД, прокуратуры и прочих организаций.
3. Группа ИТР:
• Ведет прием на работу инженерно-технических работников, контролирует укомплектованность и npaвильное использование ИТР в подразделениях.
• Готовит материал для конкурсов на замещение вакантных должностей, отбирает кандидатов и комплектует резерв на выдвижение.
• Готовит и ведет документацию по периодической аттестации ИТР предприятия. Проводит отбор специалистов с заключением договоров в ВУЗах и техникумах.
• Готовит документы для предоставления работников предприятия к правительственным наградам, званиям.
• Составляет графики очередных отпусков генеральной дирекции предприятия.
• Ведет картотеку ИТР по образованию по должностям. Ведет учет специалистов с высшим и среднеспециальным образованием, научных работников.
• Готовит и оформляет приказы на перемещение, замещение, поощрение ИТР и нарушителей трудовой дисциплины среди ИТР.
• Готовит кадровые приказы по предприятию в переп лет с последующей сдачей их в архив предприятия.
4. Пенсионная группа:
• Оформляет документы. необходимые для назначения пенсии и перерасчета по стажу и по заработной плате работников предприятия.
• Оформляет справки списков № 1 и № 2 по уходу на пенсию на льготных условиях.
• Оформляет страховые свидетельства государственного пенсионного страхования (при необходимости).
• Составляет списки работников предприятия, у которых наступает возраст, необходимый для назначения пенсии по старости в текущем и 2-х последующих годах.
• Согласно составленным спискам просматривает трудовые книжки, проверяет наличие стажа, необходимого для начисления пенсии. Делает запросы, касающиеся стажа работинка в другие предприятия и государственные архивы.
• Выдает направления на МСЭК (ВТЭК) получившим травму на производстве или профзаболевание. Ведет картотеку работающих инвалидов 3-ей группы и работников, получивших трудовое увечье или профзаболевание.
5. Военно-учетный стол:
• Ведет учет МБЗ и призывников, бронирование работников предприятия.
• Разрабатывает положения об организации помещения на случай мобилизации.
• Регулярно проверяет картотеку на правильность предоставления отсрочки.
• Своевременно оформляет всю документацию на МБЗ призывников и военных комиссариатов г. Оренбурга.
• Проводит сверку личных карточек с военными комиссариатами г. Оренбурга.
• Своевременно исключает с воинского учета лиц, достигших предельного возраста.
• Ведет учет участников ВОВ, воинов-итернационалистов, ликвидаторов Чернобыля. Выявляет и составляет списки лиц допризывного возраста и представляет их в военные комиссариаты для приписки.
6. Табельная группа:
• Организует табельный учет в подразделениях предприятия.
• Контролирует состояние табельного учета и трудовой дисциплины в подразделениях, соблюдение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка.
• Готовит приказы о наказании за нарушение трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка.
• Организует обязательное медицинское страхование в подразделениях предприятия.
• Организует и ведет табельный учет всех отделов предприятия.

 

       Должностные инструкции специалистов  ОК 

     Должностная инструкция начальника отдела кадров

     I. Общие положения

     1.1. Начальник отдела кадров относится  к категории руководителей,

     назначается на должность и освобождается  от нее приказом директора предприятия  по представлению.

     1.2. На должность начальника отдела  кадров назначается лицо, имеющее  высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами.

     1.3. Начальник отдела кадров непосредственно  подчиняется директору предприятия.

     1.4. Во время отсутствия начальника  отдела кадров (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за их надлежащее исполнение.

     1.5. В своей деятельности начальник  отдела кадров руководствуется:

     - законодательными и нормативными  документами по вопросам

     выполняемой работы;

     - методическими материалами по  соответствующим вопросам;

     - уставом предприятия;

     - приказами и распоряжениями директора  предприятия;

     - настоящей должностной инструкцией.

     1.6. Начальник отдела кадров должен  знать:

     - трудовое законодательство Российской Федерации;

     - законодательные и нормативные  акты по вопросам выполняемой  работы;

     - методические материалы по управлению  персоналом;

     - структуру и штаты предприятия,  его специализацию и перспективы

     развития;

     - кадровую политику и стратегию  предприятия;

     - порядок определения перспективной  и текущей потребности в кадрах;

     - источники обеспечения предприятия  кадрами;

     - состояние рынка труда;

     - системы и методы оценки персонала;

     - методы анализа профессионально-квалификационной  структуры кадров;

     - порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с

     кадрами и их движением;

     - порядок формирования и ведения  банка данных о персонале

     предприятия;

     - организацию табельного учета;

     - методы учета движения кадров, порядок составления установленной

     отчетности;

     - возможности использования современных  информационных технологий в  работе кадровых служб;

     - передовой отечественный и зарубежный  опыт работы с кадрами;

     - основы социологии, психологии и  организации труда;

     - основы профессиографии;

     - основы профориентационной работы;

     - основы экономики, организации  производства и управления;

     - средства вычислительной техники,  коммуникаций и связи;

     - правила и нормы охраны труда.

     II. Функции

     На  начальника отдела кадров возлагаются  следующие функции:

     2.1. Осуществление руководства работой по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих, требуемых профессий.

     2.2. Организация проведения аттестации  работников предприятия.

     2.3. Научно-методическое обеспечение  кадровой работы.

     2.4. Осуществление контроля за надлежащим оформлением установленной документации.

     2.5. Создание здоровых и безопасных  условий труда для подчиненных  исполнителей.

     III. Должностные обязанности

     Для выполнения возложенных на него функций  начальник отдела кадров обязан: