Характеристика организационной структуры турфирмы

  13. Вести  работу по обеспечению строгого  соблюдения штатной, финансовой  и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных  и других расходов, законности  списания со счетов бухгалтерского  учета недостач, дебиторской задолженности  и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

  14. Участвовать  в разработке и внедрении рациональной  плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов  ведения бухгалтерского учета  на основе применения современных средств вычислительной техники.

  15. Обеспечивать  составление баланса и оперативных  сводных отчетов о доходах  и расходах средств, об использовании  бюджета, другой бухгалтерской  и статистической отчетности, представление  их в установленном порядке в соответствующие органы.

  16. Оказывать  методическую помощь работникам  подразделений предприятия по  вопросам бухгалтерского учета,  контроля, отчетности и экономического  анализа.

  17. Руководить  работниками бухгалтерии.

  18. При  отсутствии на предприятии юридических служб непосредственно осуществлять эту функцию. На генерального директора фирмы возлагаются следующие функции:

  1.Общее  руководство деятельностью фирмы.

  2.Организация  взаимодействия всех структурных  подразделений.

  3. Обеспечение  выполнения всех принимаемых фирмой обязательств, включая обязательства перед бюджетами разных уровней и внебюджетными фондами.

  4. Создание  условий для внедрения новейшей  техники и технологии, прогрессивных  форм управления и организации  труда.

  5. Принятие  мер по обеспечению здоровых и безопасных условий труда.

  6. Контроль  за соблюдением законности в  деятельности всех служб.

  7. Защита  имущественных интересов предприятия  в суде, арбитраже, органах государственной  власти.

  Должностные обязанности генерального директора:

  1. Руководить в соответствии с действующим законодательством деятельностью фирмы, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества организации, а также финансово-хозяйственные результаты ее деятельности.

  2. Организовывать  работу и эффективное взаимодействие  всех структурных подразделений,  направлять их деятельность на  развитие и совершенствование  качества услуг с учетом социальных  и рыночных приоритетов, повышение  эффективности работы, рост объемов реализации и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах услуг.

  3. Обеспечивать выполнение фирмой всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.

  4. Организовывать  деятельность на основе широкого  использования новейшей техники  и технологии, прогрессивных форм  управления и организации труда,  научно-обоснованных нормативов  материальных, финансовых и трудовых  затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества услуг, экономической эффективности их производства, рационального использования и экономного расходования всех видов ресурсов. 5. Принимать меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

  6. Обеспечивать  правильное сочетание экономических  и административных методов руководства,  единоначалия и коллегиальности  в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов  повышения эффективности работ,  применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

  7. Обеспечивать  на основе принципов социального  партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой дисциплины, способствовать развитию трудовой мотивации, инициативы и активности служащих.

  8. Решать  вопросы, касающиеся деятельности  фирмы в пределах предоставленных  ему законодательством, поручать ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам.

  9. Обеспечивать  соблюдение законности в деятельности  фирмы и осуществлении ее хозяйственно-экономических  связей, использование правовых  средств для финансового управления  и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности фирмы в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.

  10. Защищать имущественные интересы предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.

  На кассира  возлагаются следующие функции:

  1. Осуществление  операций с денежными средствами  и ценными бумагами.

  2. Ведение  кассовой книги.

  3. Составление кассовой отчетности.

  Должностные обязанности кассира:

  1. Осуществлять  операции по приему, учету, выдаче  и хранению денежных средств  и ценных бумаг с обязательным  соблюдением правил, обеспечивающих  их сохранность. 2. Получать по  оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.

  3. Вести  на основе приходных и расходных  документов кассовую книгу, сверять фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.

  4. Составлять  кассовую отчетность.

  На менеджера  по рекламе возлагаются следующие  функции:

  1. Организация  работы по рекламированию предлагаемых  услуг.

  2. Осуществление  взаимодействия с деловыми партнерами, консультантами, экспертами, популярными лицами с целью совершенствования рекламной деятельности.

  3. Организация  обучения персонала, повышения  квалификации сотрудников.

  4. Контроль  за соблюдением норм трудового  законодательства в работе с персоналом.

  Должностные обязанности менеджера по рекламе:

  1. Организовывать  работу по рекламированию услуг  с целью их продвижения на  рынки сбыта, информируя потребителей  о преимуществах качества и  отличительных свойствах рекламируемых  услуг.

  2. Осуществлять руководство, планирование и координацию работ по проведению рекламных кампаний.

  3. Разрабатывать  планы рекламных мероприятий  по одному виду или группе  товаров (услуг) и определяет  затраты на их проведение.

  4. Участвовать  в формировании рекламной стратегии, основанной на перспективных направлениях дальнейшего организационного развития, инновационной и инвестиционной деятельности.

  5. Осуществлять  выбор форм и методов рекламы  в средствах массовой информации, их текстового, цветового и музыкального  оформления.

  6. Определять  конкретных носителей рекламы  (газеты, журналы, рекламные ролики  и др.) и их оптимальное сочетание.

  7. Изучать  рынок сбыта и покупательский  спрос с целью определения  наилучшего времени и места  размещения рекламы, масштабов  и сроков проведения рекламных кампаний, круга лиц, на которые должна быть направлена реклама, ориентируя ее на целевые группы по профессии, возрасту, покупательной способности, полу. 8. Организовывать разработку рекламных текстов, плакатов, проспектов, каталогов, буклетов, контролировать их качество, обеспечивая наглядность и доступность рекламы, соблюдение норм общественной морали, не допуская нарушений правил конкурентной борьбы.

  9. Осуществлять  контроль за разработкой и  реализацией договоров и контрактов  по рекламированию продукции или услуг.

  10. Организовывать  связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации  и расширение внешних связей  в целях совершенствования рекламной  деятельности.

  11. Анализировать  мотивацию спроса на производимую  продукцию или оказываемые услуги, организовывать изучение потребностей покупателей и определять направленность проведения рекламных кампаний.

  На секретаря  руководителя возлагаются следующие  функции:

  1. Осуществление  работы по организационно-техническому  обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

  2. Ведение  делопроизводства.

  3. Организация  приема посетителей.

  Должностные обязанности секретаря:

  1. Осуществлять  работу по организационно-техническому  обеспечению административно-распорядительной  деятельности руководителя.

  2. Принимать  поступающую на рассмотрение  руководителя корреспонденцию, передавать  ее в соответствии с принятым  решением в структурные подразделения  или конкретным исполнителям  для использования в процессе  работы либо подготовки ответов.

  3. Вести  делопроизводство, выполнять различные  операции с применением компьютерной  техники, предназначенной для  сбора, обработки и представления  информации при подготовке и  принятии решений.

  4. Принимать  документы и личные заявления  на подпись руководителя.

  5. Готовить  документы и материалы, необходимые  для работы руководителя.

  6. Следить  за своевременным рассмотрением  и представлением структурными  подразделениями и конкретными  исполнителями документов, поступивших  на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование. 7. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию.

  8. По поручению  руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить  ответы авторам писем.

  9. Выполнять  работу по подготовке заседаний  и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня.

  10. Осуществлять  контроль за исполнением работниками  изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков  выполнения указаний и поручений  руководителя, взятых на контроль.

  11. Вести  контрольно-регистрационную картотеку.

  12. Обеспечивать  рабочее место руководителя необходимыми  средствами организационной техники,  канцелярскими принадлежностями, создавать  условия, способствующие его эффективной  работе.

  13. Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных.

  14. Организовывать  прием посетителей, содействовать  оперативности рассмотрения просьб  и предложений работников.

  15. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.

  На администратора баз данных возлагаются следующие  функции:

  1.Поддержание  в актуальном рабочем состоянии  полного объема оперативной и  накапливаемой информации, а также  защита информации от несанкционированного доступа;