Характеристика организационной структуры турфирмы

с 19.01.06 по 08.03.06

Ростовский  государственный  университет путей  сообщения (РГУПС)

Ростов-на-Дону

2006

Характеристика  организационной  структуры турфирмы

  Фирма «Астон»  профессионально занимается туризмом, начиная с 2001 года. Менеджеры имеют  опыт работы или высшее образование в сфере туризма. Есть лицензии на туроператорскую и турагентскую деятельность выданные Министерством экономического развития и торговли. Уже в 2001г туристам предлагались туры в Финляндию, Болгарию, Кипр, Испанию, Тайланд и круизы по Черному и Средиземному морям. 2002г – «Астон» отправляет туристов во Францию, Египет и на Крит. 2003г - пополняется список стран, предлагаемых для автобусных туров - теперь это Чехия, Польша, Австрия, Италия, Бельгия, Голландия, Германия, Дания, Норвегия, Швеция; организуются туры на побережье Хорватии. На данный момент фирма работает по таким странам, как Финляндия, Швеция, Дания, Норвегия, Германия, Англии, Франция, Испании, Тунис, Египет, Болгария, Хорватия, Греция (о. Крит), Кипр, Турция, Израиль, Чехия, Таиланд, Италия, а также организует индивидуальные туры в любую точку мира.

  В сфере  туризма качество предлагаемого  турпродукта в значительной мере зависит от эффективности работы персонала. В связи с этим, в  указанной сфере основным инструментом стимулирования работы персонала должна стать взаимосвязанная система экономических и социальных методов, что позволит: повысить эффективность использования кадрового потенциала, осуществлять профессиональное и социальное развитие персонала, избежать значительной текучести кадров в рамках предприятия в силу их экономической заинтересованности, изменить мотивационные характеристики персонала. Высшим органом управления фирмой является генеральный директор. Генеральный директор решает вопросы изменения устава, утверждает годовые результаты деятельности, а также решает вопросы по ликвидации и реорганизации фирмы. Работников фирма набирает с биржи труда в соответствии и их квалификацией и разрядом. Также возможно привлечение молодых сотрудников с незаконченным высшим или средним специальным образованием для прохождения практики. Взаимоотношения генерального директора с подчиненными, охрана труда, социальное развитие регулируется законодательством РФ.

  Структура ТФ «Астон»

  Санкт-Петербург, ул. Салова, 63, оф. 322

  тел./факс: (812) 449-75-30

  

  Каждый  из работников турфирмы выполняет определенные функции, руководствуясь должностными инструкциями.

  На турагента  возлагаются следующие функции:

  1. Установление  деловых контактов между покупателями  и продавцами товаров.

  2. Обеспечение  выполнения условий, предусмотренных  заключенными соглашениями.

  3. Оказание  коммерческих услуг.

  4. Оформление  документации.

  5. Сопровождение  групп туристов к месту назначения.

  В соответствии с функциями у турагента есть должностные обязанности:

  1. Участвовать  в работе по установлению необходимых  деловых контактов между покупателями  и продавцами товаров, а также  оказанию различных коммерческих  услуг.

  2. Содействовать покупке и продаже групповых туров и туров по системе «все включено».

  3. Обеспечивать  надлежащее оформление заключаемых  договоров и контрактов, других  необходимых документов, в том  числе страховых документов.

  4. Организовывать  предоставление транспортных средств и обеспечение выполнения других условий, предусмотренных заключенными соглашениями, договорами и контрактами.

  На бухгалтера возлагаются следующие функции:

  1. Ведение  бухгалтерского учета и составление  бухгалтерской отчетности.

  2. Произведение  начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.

  3. Расчеты  всех видов выплат работникам.

  4. Методическая  помощь сотрудникам по вопросам  бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

  Должностные инструкции бухгалтера:

  1. Выполнять  работу по ведению бухгалтерского  учета имущества, обязательств  и хозяйственных операций (учет  основных средств, товарно-материальных  ценностей, затрат на производство, реализа-ции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т. п.).

  2. Участвовать  в разработке и осуществлении  мероприятий, направленных на  соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

  3. Осуществлять  прием и контроль первичной  документации по соответствующим  участкам бухгалтерского учета  и готовить их к счетной  обработке.

  4. Отражать  на счетах бухгалтерского учета  операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

  5. Составлять  отчетные калькуляции себестоимости  услуг, выявлять источники образования  потерь и непроизводительных  затрат, готовить предложения по  их предупреждению.

  6. Производить  начисление и перечисление налогов  и сборов в местный бюджет, страховых взносов в государственные  внебюджетные социальные фонды,  платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных  вложений, заработной платы рабочих  и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников.

  7. Обеспечивать  руководителей, аудиторов и других  пользователей бухгалтерской отчетности  сопоставимой и достоверной бухгалтерской  информацией по соответствующим направлениям (участ-кам) учета.

  8. Разрабатывать  рабочий план счетов, формы первичных  документов, применяемые для оформления  хозяйственных операций, по которым  не предусмотрены типовые формы,  а также формы документов для  внутренней бухгалтерской отчетности, участвовать в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

  9. Участвовать  в проведении экономического  анализа хозяйственно-финансовой  деятельности по данным бухгалтерского  учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

  10. Готовить  данные по соответствующим участкам  бухгалтерского учета для составления  отчетности, следить за сохранностью  бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

  11. Выполнять  работы по формированию, ведению  и хранению базы данных бухгалтерской  информа-ции, вносить изменения  в справочную и нормативную  информацию, используемую при обработке  данных.

  12. Участвовать  в формулировании экономической  постановки задач либо отдельных  их этапов, решаемых с помощью  вычислительной техники.

  На главного бухгалтера возлагаются следующие  функции:

  1. Руководство  осуществлением бухгалтерского  учета и отчетности.

  2. Формирование  учетной политики с разработкой  мероприятий по ее реализации.

  3. Оказание  методической помощь работникам  подразделений по вопросам бухгалтерского  учета, контроля, отчетности и  экономического анализа.

  4. Обеспечение  составления экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости услуг, расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения.

  5. Выявление  внутрихозяйственных резервов, устранение  потерь и непроизводительных затрат.

  6. Внедрение  современных технических средств  и информационных технологий

  7. Контроль  за своевременным и правильным  оформлением бухгалтерской документации.

  8. Обеспечение  здоровых и безопасных условий  труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда. Должностные обязанности главного бухгалтера:

  1. Осуществлять  организацию бухгалтерского учета  хозяйственно-финансовой деятельности  и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности фирмы.

  2. Формировать  в соответствии с законодательством  о бухгалтерском учете учетную  политику, исходя из структуры  и особенностей деятельности  предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

  3. Возглавить  работу по подготовке и принятию  рабочего плана счетов, форм первичных  учетных документов, применяемых  для оформления хозяйственных  операций, по которым не предусмотрены  типовые формы, разработке форм  документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

  4. Обеспечивать  рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

  5. Организовывать  учет имущества, обязательств  и хозяйственных операций, поступающих  основных средств, товарно-материальных  ценностей и денежных средств,  своевременное отражение на счетах  бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ услуг.

  6. Обеспечивать  законность, своевременность и правильность  оформления документов, составление  экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости услуг, расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников фирмы.

  7. Осуществлять  контроль за соблюдением порядка  оформления первичных и бухгалтерских  документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности.

  8. Участвовать  в проведении экономического  анализа хозяйственно-финансовой  деятельности по данным бухгалтерского  учета и отчетности в целях  выявления внутрихозяйственных  резервов, устранения потерь и  непроизводительных затрат.

  9. Принимать  меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

  10. Участвовать  в оформлении материалов по  недостачам и хищениям денежных  средств и товарно-материальных  ценностей, контролировать передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

  11. Принимать  меры по накоплению финансовых  средств для обеспечения финансовой  устойчивости предприятия.

  12. Осуществлять  взаимодействие с банками по  вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.