Транспортно-экспедиционное обслуживание экспедиционный обслуживание транспортный

Транспортно-экспедиционное обслуживание

экспедиционный обслуживание транспортный

История развития транспортно-экспедиционного  обслуживания

Транспортно-экспедиционное обслуживание (ТЭО) грузоотправителей  и грузополучателей с момента  своего возникновения до настоящего времени прошло несколько этапов. Еще в 1930 г. было создано Всесоюзное транспортно-экспедиционное объединение – Союзтранс, который объединил разрозненный автомобильный и гужевой транспорт и выполнял перевозки с железнодорожных станций и речных портов, а также массовые перевозки грузов на автомобильных дорогах большой протяженности (на восточных трактах). К 1932 г. Союзтранс превратился в мощную транспортную организацию. Однако централизованная система руководства перевозками, осуществляемая Союзтрансом, вступала, по мнению ряда специалистов, в противоречие с принципами рационального управления производством и потреблением. В 1933 г. при облисполкомах были образованы автогужевые тресты, а деятельность Союзтранса была сосредоточена на обслуживании крупнейших промышленных центров и транспортных узлов страны, а также на организации перевозок по автомобильным трактам. Впоследствии Союзтранс был ликвидирован, а его предприятия переданы в ведение краевых и областных исполнительных комитетов и Совнаркомов союзных и автономных республик, что затормозило развитие транспортной экспедиции.

В 1950–1952 гг. все работы, связанные с завозом и вывозом грузов с железнодорожных станций, речных и морских портов и выполнением сопутствующих экспедиционных операций, осуществлялись непосредственно грузоотправителями и грузополучателями. Такое положение приводило к низкой эффективности работы как предприятий народного хозяйства, так и транспортных узлов. Каждое предприятие, получающее грузы с магистрального транспорта, вынуждено было иметь своих экспедиторов и грузчиков, которые при поступлении грузов отправлялись на транспортный узел и выполняли все работы по доставке. Автомобили, координация работы которых практически не осуществлялась, прибывали на станции и в порты нерегулярно, вследствие чего образовывались очереди в одни промежутки времени и отсутствие автомобилей в другие. Все это в большей степени снижало показатели работы транспортных средств и погрузочно-разгрузочных механизмов. Кроме того, выполнение грузоотправителями и грузополучателями функций, не свойственных их основной деятельности, и небольшие объемы работ, затрудняющие применение средств механизации, специализированных автомобилей и передовых методов доставки грузов, приводили к распылению сил и средств транспортной экспедиции.

С начала 50-х годов Министерство путей сообщения СССР (МПС) и министерства речного флота союзных республик  начали организовывать свои транспортно-экспедиционные подразделения, которые выполняли  для грузоотправителей и грузополучателей ряд услуг. Несмотря на небольшие  вначале объемы работ, выполнение транспортной экспедиции специализированными предприятиями  охарактеризовало переход от транспортно-экспедиционной деятельности (самообслуживания) предприятий  народного хозяйства к транспортно-экспедиционному  обслуживанию (ТЭО) специализированными  организациями. ТЭО – качественно  новый этап в деле совершенствования  обслуживания народного хозяйства  транспортом общего пользования. В 1955 г. в целях значительного увеличения объемов централизованного завоза и вывоза грузов с транспортных узлов и улучшения экспедиционного обслуживания было принято решение о передаче перевозок грузов автомобильному транспорту общего пользования, а выбор организации, выполняющей экспедицию, предоставлен местным органам.

Обострение конкурентной борьбы на рынке в условиях научно-технического прогресса 60–80 гг. потребовало от агентских и экспедиторских фирм в тесном сотрудничестве с промышленными и транспортными предприятиями проведения целого комплекса мероприятий, направленных на совершенствование управления их деятельностью на основе использования электронно-вычислительной техники, а также взаимоувязанных технических, организационных и коммерческих мероприятий, позволяющих наиболее рационально обеспечить перевозки грузов на конкретных направлениях от отправителя до получателя.

Эти мероприятия в крупных  фирмах выделились в новую систему  организации и управления транспортно-технологическими системами (ТТС), получившую на Западе и у нас понятие маркетинга.

Одно из них состоит  в более обширном сборе информации о спросе на перевозочные и экспедиционные услуги, в разностороннем ее изучении и анализе, прогнозировании динамики спроса, и, как бы параллельно с  этим, спроса на услуги, как в настоящее  время, так и на перспективу всеми  отраслями транспорта, с учетом внедрения  современных (контейнерных, трейлерных, ролкерных, лихтеровозных) и проектируемых новейших технологий.

Другое новшество представляет собой тесное совмещение повседневной операционной практики в рыночных условиях с научно-исследовательской деятельностью  по созданию или внедрению новых  методов и способов обработки  грузов, передачи товарораспорядительной, товаросопроводительной и другой документации, заимствованию и конструированию  новых видов упаковки, маркировки грузов и дизайна товаров, отвечающих требованиям сохранности, безопасности пользования и перевозки.

Для самых загруженных  направлений перевозок и для  грузов, определяющих основной оборот экспедиторской фирмы, составляются компьютерные программы, позволяющие калькулировать провозную плату на конкретные расстояния с учетом сборов за возможные перевалки  с одного вида транспорта на другой этого груза на пути следования. Это позволяет определять транспортные издержки по каждому товару при его  перевозке тем или иным видом  транспорта или в смешанном сообщении, наиболее выгодные направления перевозки, наиболее дешевые порты и терминалы  перевалки.

В эти же годы начала строиться  повсеместно работа экспедиторов на принципах логистики: обеспечение  экономичной и рациональной доставки товара (начиная от сырья и кончая готовым изделием) в требуемом  количестве и в гарантированные  сроки. Это оказалось возможным, когда было достигнуто техническое  обеспечение связи компьютеров (ЭВМ) товаропроизводителей с компьютерами агентов и экспедиторов, и в  том числе с использованием телекосмических коммуникаций, обмен между ними безбумажной электронной документацией и информацией и принятие с помощью ЭВМ общих оптимальных оперативных решений.

В структуре экспедиторских фирм появляются подразделения, закупающие товары в пункте производства и реализующие  их в пункте потребления.

В основе такого подхода, который иногда называют корпоративной  логистикой, заложена мысль о том, что каждой компании, а в ряде случаев и отрасли, целесообразно с учетом интегрированного планирования отделить производство и торговлю от распределения путем передачи полностью или частично функций логистики в руки специализированных компаний, владеющих всей полнотой аккумуляции, хранения и сбыта информации. Оставить за одной стороной расчет потребностей и ресурсов, оборудование, производство, капитал, кадры, а за второй закрепить закупку материалов и энергоносителей, хранение, транспортировку, управление сбытом, утилизацию и ликвидацию отходов.

В ходе решения подобных логистических задач экспедиторские и агентские фирмы принимают на себя производственные функции доработки, углубленной переработки сырья и полуфабрикатов, распределения его и готовых изделий между разрозненными потребителями и заказчиками. Для упрощения и рационализации этих операций они осуществляют промежуточные закупки и перепродажи товаров и тем самым специализируются на централизованной снабженческой деятельности. Примером такого снабженческо-сбытового центра является созданное экспедиторами в порту Эмден предприятие, которое перерабатывает импортируемые из России пиломатериалы в столярные заготовки с их сушкой, распилкой по размерам, упаковкой, маркировкой и рассылкой индивидуальным заказчикам всеми видами транспорта по адресам как в Германии, так и в соседних странах. Возникли специализированные технологические схемы перевозок грузов по вариантам: «Угольный разрез – автоматизированный перевалочный комплекс – ТЭЦ», «Швейная фабрика – снабженческий центр – универмаг» и др., позволяющие отраслям промышленности, энергетики и торговли действовать в едином ритме – «точно в назначенный срок».

На сегодняшний день транспортная экспедиция в Республике Беларусь осуществляется в основном организациями, подчиненными Белорусской  железной дороге и автомобильному транспорту.

Основные понятия и определения

Транспортная система  представляет собой большой и  сложный народнохозяйственный комплекс, включающий совокупность производственных объектов и органов управления. Главная  цель его – наиболее полное удовлетворение потребностей народного хозяйства  и населения в рациональных перевозках грузов и пассажиров за счет улучшения  координации работы всех видов транспорта и взаимодействия их с другими  отраслями народного хозяйства, внедрения более совершенной  технологии перевозок в смешанном  сообщении, снижения удельных транспортных издержек, расходов ресурсов на перевозку  грузов и пассажиров, осуществления  мер по сокращению сроков доставки и улучшению сохранности грузов.

Одним из путей решения  указанных задач является развитие транспортно-экспедиционного обслуживания (ТЭО) предприятий, организаций и  учреждений народного хозяйства.

Выполняя по поручению  и от имени грузовладельцев весь комплекс работ, связанных с отправлением и получением грузов, специализированная экспедиционная служба принимает на себя функции организатора транспортного  процесса.

Осуществление таких сопутствующих  перевозочному процессу операций и  услуг, как оформление транспортных документов, информирование о сроках доставки, прием, сдача и сопровождение грузов, выбор вида подвижного состава, проведение расчетов за перевозки, а при необходимости, выполнение погрузочно-разгрузочных работ и хранения грузов, позволяет службе ТЭО непосредственно влиять на повышение эффективности работы отправителей, получателей и транспортных узлов.

Наибольшее распространение  транспортно-экспедиционное обслуживание получило при завозе и вывозе грузов с железнодорожных станций, морских  и речных портов, при междугородных  автомобильных перевозках, а также  при вывозе грузов с баз снабженческо-сбытовых организаций.

Директивными органами приняты решения о коренном улучшении  транспортно-экспедиционного обслуживания и сосредоточении его в ведении  автомобильного транспорта общего пользования. Эти решения были обусловлены  возрастанием роли автотранспорта в  транспортной системе страны и большими перспективами его развития.

Проведение этих работ  должно полностью освободить грузоотправителей  и грузополучателей от забот по доставке грузов, а также снизить транспортные расходы народного хозяйства.

В настоящее время существуют разные взгляды на структуру и  функции транспортной экспедиции, соответственно есть различия и в определениях, что понимать под ТЭО. Вместе с  тем интенсивное развитие этой деятельности, рост ее объемов и расширение сферы  требуют установления единой терминологии и перечня функций, без чего затруднено решение основных вопросов организации  и управления обслуживанием.

Необходимость в транспортной экспедиции обусловлена тем, что  грузы не могут транспортироваться без сопутствующих перевозочному  процессу вспомогательных работ, которые  выполняются на всем пути следования грузов от отправителя до получателя.

Такие работы могут выполняться  как непосредственно грузовладельцами, так и специализированной организацией, в последнем случае имеет место  транспортно-экспедиционное обслуживание.

В наиболее общем случае под ТЭО предприятий народного  хозяйства следует понимать деятельность специализированных организаций, связанную  с перевозкой грузов и выполнением  вспомогательных работ по поручению  грузоотправителей и грузополучателей.

ТЭО включает в себя выполнение транспортно-экспедиционных операций и услуг. Транспортно-экспедиционной операцией называется элементарное, законченное, периодически повторяющееся  действие, обеспечивающее ТЭО. Наряду с операциями можно выделить транспортно-экспедиционные услуги, под которыми понимаются отдельные  операции или группа операций, непосредственно  направленных на удовлетворение определенной потребности предприятия народного  хозяйства в транспортной экспедиции.

Под транспортным обслуживанием  подразумевается деятельность, связанная  с перемещением грузов в пространстве и во времени, которая направлена на осуществление перевозок грузов, погрузочно-разгрузочных и складских  работ на всем протяжении от грузоотправителей  до железнодорожных станций (портов, аэропортов) и от них до грузополучателей при доставке грузов по транспортным узлам, а также от грузоотправителей  до грузополучателей в прямых автомобильных  сообщениях.

Экспедиционное обслуживание – деятельность, обеспечивающая своевременную  и качественную доставку грузов. Оно  включает экспедиционные услуги, организационные  операции и операции, связанные с  перемещением грузов. Экспедиционные услуги включают в себя: подготовку грузов к перевозкам (приведение в  транспортабельное состояние, маркировку, выделение контейнеров и поддонов, взвешивание); проведение расчетов и  оформление транспортной документации (раскредитование и визирование товарно-транспортных накладных, их доставка клиентуре, ведение учетных карточек, расчеты с железнодорожными станциями и заполнение документов на перевозку).

Организационные операции связаны с обеспечением ТЭО и  координацией работы подразделений  транспортных узлов, грузоотправителей, грузополучателей и автотранспортных организаций, взаимодействующих в  процессе доставки грузов. Они предусматривают  выработку оптимальных управляющих  воздействий исходя из учета возможностей всех взаимодействующих подразделений  и обеспечения необходимой информацией  о времени и порядке проведения основных работ. Сюда же относится выбор  рационального вида магистрального транспорта (железнодорожного, водного, автомобильного, воздушного) для осуществления  перевозок.

Экспедиционное обслуживание включает в себя также операции, непосредственно связанные с  перемещением грузов. Основными из них являются приемо-сдаточные операции и экспедирование (сопровождение  и охрана) грузов.

ТЭО характеризуется также  объемом работ, который по каждой из функций представляется соответствующим  показателем. Так, объем перевозочной работы может быть измерен в тонно-километрах, объем погрузочно-разгрузочных работ  – в тонно-операциях, объем складской работы – в тонно-днях хранения, а экспедиционное обслуживание наиболее целесообразно измерять трудозатратами на выполнение операций и услуг, т.е. в человеко-часах (человеко-минутах).