Разработка мероприятий по повышению эффективности деятельности организаций автомобильного бизнеса и технического сервиса

     -определяет источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия (бюджетное финансирование; краткосрочное и долгосрочное кредитование; выпуск и приобретение ценных бумаг; лизинговое финансирование; привлечение заемных и использование собственных средств, пр.), анализирует возможности их использования и разрабатывает схемы их использования.

     -визирует предложения о размещении средств, получении кредитов, использовании иных источников финансирования и представляет их на рассмотрение руководителю предприятия.

     -устанавливает деловые связи с коммерческими банками и другими кредитными учреждениями, лизинговыми компаниями, другими организациями.

     -обеспечивает целевое использование собственных и заемных средств.

     -подготавливает банковские документы на все виды платежей по обязательствам предприятия.

     -осуществляет инвестиционную политику предприятия и управления активами предприятия, определяет оптимальную их структуру, подготавливает предложения по замене, ликвидации активов, управляет портфелем ценных бумаг.

     -проводит анализ и оценку эффективности финансовых вложений.

     -обеспечивает оперативное финансирование, выполнение расчетных и платежных обязательств, своевременное отражение происходящих изменений в платежеспособности предприятия, отслеживает состояние собственных средств.

     -проводит расчеты прибыли от реализации выпускаемой продукции, использования основных средств, а также проведения операций, непосредственно не связанных с основной деятельностью предприятия.

     -принимает решения о распределении прибыли по следующим направлениям: финансирование производства, исходя из производственных планов; выплата дивидендов; выплата заработной платы; погашение задолженности, в т.ч. в государственный бюджет; реализация социальных программ; пр.

     -проводит работу по: расчетам налогов на прибыль и иных налогов; планированию и управлению минимизацией налогов; перечислению налогов и сборов в государственные и местные бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды.

     -анализирует исполнение смет, оперативную и бухгалтерскую отчетность по финансовой деятельности предприятия.

     -организует учет движения финансовых средств и подготавливает отчеты для руководителя предприятия (коллективного органа правления, общего собрания учредителей (акционеров)) по проблемам финансирования, администрирования и другим финансовым вопросам.

     -обеспечивает правильность составления отчетной документации и достоверность информации, содержащейся в ней.

     -выполняет функцию координатора и советника руководителя предприятия по финансовым вопросам. 
 

     3. Менеджер по продажам:

     -разрабатывает схемы, формы, методы и технологии продаж товаров, продвижения товаров на рынок.

     -разрабатывает и организует проведение предпродажных мероприятий по созданию условий для планомерной продажи товаров, удовлетворения спроса покупателей на товары.

     -осуществляет контроль за разработкой и реализацией бизнес-планов и коммерческих условий заключаемых соглашений, договоров и контрактов, оценивает степень возможного риска.

     -изучает рынок товаров (анализирует спрос и потребление, их мотивацию и колебания, формы деятельности конкурентов) и тенденции его развития, анализирует рыночные возможности.

     -организует сбор информации о спросе на товары, причинах его изменения (повышения, понижения), анализирует потребности покупателей.

     -выявляет наиболее эффективные секторы рынка продаж товаров, разрабатывает комплекс мероприятий по использованию возможностей рынка товаров.

     -разрабатывает и обеспечивает реализацию мероприятий по организации и созданию сети сбыта товаров (разработка и построение каналов движения товаров к потребителям; построение отношений с оптовыми и розничными торговыми предприятиями, иными посредниками; развитие дилерских отношений).

     -выявляет потенциальных и перспективных покупателей товаров (оптовых и розничных торговых предприятий, иных посредников, пр.) и устанавливает деловые контакты.

     -проводит переговоры по продажам с покупателями по следующим направлениям: представление общих сведений о товарах и их свойствах; введение значимых для продажи критериев оценки товаров; устранение сомнений в невыгодных свойствах товаров; информирование о спросе на товары и отзывах потребителей о товарах; выявление потенциальных потребностей покупателей; пр.

     -принимает участие в ценообразовании, прорабатывает психологические аспекты переговоров о цене, определяет способы обоснования цены, определяет формы расчетов по договорам (расчеты по аккредитиву, расчеты чеками, расчеты инкассо, расчеты по открытому счету, банковскими переводами, по товарному кредиту, платежными поручениями, пр.), разрабатывает и применяет схемы скидок в зависимости от различных факторов.

     -организует преддоговорную работу (выбор вида договоров: дистрибьюторский, купли-продажи, пр.; определение способов и форм исполнения обязательств, разработка преддоговорной документации, согласование разногласий, анализ документации покупателей, пр.) и заключает договоры (купли-продажи, поставки, пр.).

     -руководит организацией работ по доставке или отгрузке товаров покупателям по заключенным договорам.

     -контролирует оплату покупателями товаров по заключенным договорам.

     -организует сбор информации от покупателей о требованиях к качественным характеристикам товаров (сроке службы, правилах пользования, упаковке, др.), а также о требованиях к послепродажному обслуживанию.

     -анализирует причины направления покупателями претензий, рекламаций по заключенным договорам.

     -создает и обеспечивает постоянное обновление информационных баз о покупателях (организационно- правовые формы, адреса, реквизиты, номера телефонов, фамилии руководителей и ведущих специалистов, финансовое состояние, объемы закупок, объемы продаж, своевременность и полнота исполнения обязательств, др.).

     -поддерживает контакт с постоянными клиентами, перезаключает договоры с ними.

     -анализирует объемы продаж и подготавливает отчеты по результатам анализа для представления вышестоящему должностному лицу.

     -организует и руководит проведением мероприятий по формированию потребительского спроса на товары, стимулированию продаж, координирует проведение отдельных видов рекламных кампаний, обеспечивает участие предприятия в презентациях товаров, в проводимых ярмарках, выставках.

     -принимает участие в решении вопросов формирования и изменения направлений развития товарного ассортимента.

     -осуществляет подбор и обучение персонала по продажам (торговых представителей, консультантов по продажам, мерчандайзеров, торговых агентов, иных работников), определяет задачи подчиненным работникам и контролирует их выполнение. 
 
 
 
 
 
 
 

     4.Менеджер  по закупкам: 

     -обеспечивает наличие товара по своим товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте.

     -обеспечивает плановые показатели по оборачиваемости своих товарных групп.

     -осуществляет техническую и информационную поддержку других отделов.

     -составляет заказы поставщикам.

     -отслеживает выполнение заказа.

     -обеспечивает достижение целевых показателей по оборачиваемости товаров, во время составления заказов.

     -отслеживает продажи по каждому товару и, в случае ухудшения продаж, совместно с отделом маркетинга (ОМ) вырабатывает и принимает меры к снижению товарного остатка.

     -определяет виды товара, которые необходимо внести в ассортимент или вывести из ассортимента ввиду бесперспективности.

     -определяет минимальный складской остаток товаров и обеспечивает наличие необходимого количества товара на складе компании.

     -обеспечивает постоянное наличие товаров повышенного спроса, регулярно производит мониторинг наличия и продаж по товарам повышенного спроса с целью недопущения появления их дефицита.

     -изучает новые предложения от поставщиков путем изучения новых редакций их каталогов, дополнений к каталогам, посещения интернет-сайтов поставщиков.

         -обобщает и доводит полученную информацию до руководства.

     -обеспечивает отделы и службы компании всей необходимой информацией о товарах (своевременно информирует отделы и службы компании о новых предложениях, новые поступлениях, обеспечивает постоянное наличие каталогов и рекламных материалов от поставщиков, обеспечивает наличие необходимой информации о товаре в торгово-учетной системе).

     4.Заведующий  складом : 

     -руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

     -обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

     -составляет установленную отчетность.

     -следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

     -организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

     -обеспечивает сбор, хранение и своевременный  возврат поставщиками погрузочного реквизита.

     -участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

     -контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.

     -принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

     -руководит работниками склада. 
 

     Состав  персонала, а также их заработная плата отражены в таблице 2.

     Таблица 2.

Квалификация	Должность		Кол-во		Оклад	Всего
1	2		3		4	5
Управляющий персонал
	Менеджер-владелец		1		60 000	60 000
	Финансовый директор		1		40 000	40 000
	Менеджер  по закупкам		1		40 000	40 000
	Заведующий  складом		1		25 000	25000
Производственный  персонал
		Работник  склада		3	12 000		36 000
		Продавец		2	15 000		30 000
Обслуживающий персонал
		охранник		2	9 000		18 000
		уборщица		1	7 000		7 000
ИТОГО				12			256 000