Корреляционная связь

      Коэффициент использования продолжительности рабочего дня определяется как отношение средней фактической урочной продолжительности рабочего дня к установленной.

Средняя установленная (нормальная) продолжительность рабочего дня определяется как средняя арифметическая из нормальной продолжительности рабочего дня отдельных групп рабочих, взвешенная по числу работников, имеющих данную продолжительность рабочего дня.

    Коэффициент использования продолжительности рабочего периода исчисляется как частное от деления среднего фактического числа дней работы одного среднесписочного рабочего на число рабочих дней в отчетном периоде.

   Полный или интегральный коэффициент характеризует использование рабочего времени как по числу дней работы на одного рабочего, так и по продолжительности рабочего дня и определяется как произведение коэффициента использования продолжительности рабочего дня на коэффициент использования продолжительности рабочего периода или как отношение числа отработанных человеко-часов к табельному фонду времени.

    На  предприятиях и в отраслях, которые  работают в сменном режиме, рассчитываются также показатели сменности, характеризующие использование сменного режима, а также использование рабочих мест, которыми располагает предприятие: коэффициент сменности, коэффициент использования сменного режима, коэффициент использования рабочих мест в наибольшую смену и интегральный показатель использования рабочих мест. Эти показатели исчисляются обычно для категории рабочих на определенную дату либо за календарный период. 

    Коэффициент сменности, рассчитанный на определенную дату, равен:

    

    При исчислении коэффициента сменности за календарный  период он равен:

       

     В том случае, если в наиболее заполненную смену используются не  все рабочие места, то рассчитывается коэффициент использования рабочих  мест в наибольшую смену (К_ирм).   При расчете на определенную дату он определяется по формуле:

      

    Интегральный  показатель использования  рабочих мест определяется как произведение коэффициента использования сменного режима на коэффициент использования рабочих мест в наибольшую смену:

      
 

1.3.Среднесписочная численность.

  Списочная численность на предприятиях определяется ежедневно, а также за определенный промежуток времени, т.е. определяется среднесписочная численность (средняя месячная, средняя квартальная, с начала года, средняя годовая). Численность работников в выходные и праздничные дни приравнивается к списочной численности накануне этих дней.

  Списочное число работников — это сумма явившихся и неявившихся на работу по различным причинам.

  Явившиеся подразделяются на фактически работавших, т.е. приступивших к работе независимо от продолжительности рабочего дня, и имевших целодневные простои, т.е. не приступивших к работе независимо от причин.

  Неявившиеся (временно отсутствующие) подразделяются в зависимости от причин неявок.

     Рассчет среднесписочного числа работников может быть проведен путем деления суммы списочных чисел за все дни отчетного периода (включая праздничные и выходные) на полное календарное число дней за данный период. При этом учитываются явки и неявки работников в отдельные дни. Следовательно, тот же результат можно получить, если число явок и неявок на работу за все дни периода сложить и разделить на полное календарное число дней.

    При расчете средней списочной численности не все работники, числящиеся по списку, принимаются в расчет. Например, не включаются в списочное число женщины, взявшие отпуск без содержания после окончания декретного отпуска, подростки до 17 лет, не имеющие специальности, учащиеся работники предприятия, временно перешедшие на стипендию, и другие лица, взявшие отпуск без содержания (за свой счет) на срок более одного месяца.

     Для категории рабочих промышленного предприятия могут быть исчислены еще два показателя средней численности – среднее явочное число и среднее число фактически работавших рабочих, которые определяются как отношение числа явок на работу или числа фактически работавших рабочих за все дни отчетного периода к числу рабочих дней предприятия за этот период.

    Для характеристики уровня использования трудовых ресурсов исчисляется коэффициент использования средней списочной численности рабочих, который определяется как частное от деления среднего числа фактически работавших на их среднесписочную численность, рассчитанную за дни работы предприятия. Коэффициент использования среднего явочного числа определяется делением числа фактически работавших рабочих на их среднюю явочную численность.

   Среднесписочное число работников за период определяется суммой списочных чисел за период, деленной на число календарных дней в периоде.

Среднесписочную численность работников за определенный период определяют так:

где:

N_я – средняя явочная численность работников;

Т _о.д. – количество отработанных дней;

Н –  количество неявок

  Если же предприятие работало неполный  рабочий период, то среднесписочная численность рассчитывается суммированием списочных чисел за все дни функционирования предприятия, включая праздничные и выходные дни, и делением полученной суммы на полное число календарных дней в этом периоде.

  На  практике при определении среднесписочной  численности работников за квартал находится средняя арифметическая простая из средних списочных чисел за все месяцы работы предприятия в данном квартале.

  Среднесписочная численность работников за год находится  по средней из средних списочных чисел за все месяцы. При этом если предприятие работало неполный год, то сумма средних списочных чисел все равно делится на 12 месяцев.

  Наряду  со среднесписочной численностью определяются средняя явочная численность работников (N_яв.) и среднее число фактически работавших (N_факт).

  В явочное число включаются все работники, пришедшие на предприятие, независимо от того, приступали они к работе или нет:

N_яв=

Сумма фактически отработанных человекодней

  

Показатель  использования списочного состава рассчитывается по формуле:

K=

       N_факт

        N_спис

     Коэффициент использования среднесписочного состава  рассчитывается для двух периодов –  предшествующего и отчетного. Сравнение  коэффициентов отражает динамику этого  показателя. 

       К исп.отч / К исп.пред * 100  

Коэффициент использования списочного состава К_ср рассчитывают по формуле:

где:

N_я – средняя явочная численность работников. 

     Причина невыполнения плана по показателю использования  среднесписочного числа рабочих  могут быть:

      - увеличение числа отпусков с  разрешения администрации;

      - увеличение числа прогулов;

      - рост заболеваемости.

     Анализ  и расчет данного показателя необходим  для планирования численности по рабочим местам и нормам обслуживания. 

Среднее кол-во отработавших N_ф за период рассчитывают так:

где:

Т_пр – количество целодневных простоев по организационно-техническим причинам. 
 
 
 

1.4.Баланс рабочего времени. 

Наиболее  полное представление об использовании  рабочего времени и о неиспользованных резервах дает баланс рабочего времени, который может быть составлен как в ч\д, так и в ч\ч.  

Наиболее  полную картину использования рабочего времени дает баланс составленный в ч\ч. В основе этого баланса лежит располагаемые фонд ч\ч. Этот фонд отражается в левой части баланса так:

Из  календарного фонда ч\д вычитают число ч\д неявок в связи с праздниками и выходными днями, в связи с очередным отпусками, а полученная величина, т.е. максимально возможный фонд рабочих ч\д, умножается на устанную для данного периода продолжительность рабочего дня.

Основной  частью баланса является его правая сторона, отражающая расход рабочего времени. В этой части выделяют три раздела:

1. Рабочее время, использованное на производстве, т.е. фактическое отработанное ч\ч.
2. Рабочее время, неиспользованное на производстве по увольнительным причинам.
3. Потери рабочего времени.

 

Если  дальнейшая расшифровка не производится, то такой баланс, составлен по сокращенной схеме, если же производится более детальное раскрытие каждого раздела баланса, то мы получает баланс рабочего времени по полной схеме.

Рекомендуется такая детализация. 
 
 

Баланс  рабочего времени  по полной схеме.

1. Рабочее время, использованное на производстве:
1. по прямому назначению;
2. не по прямому назначению:

а) в  связи с переходом рабочих  на более легкую работу по сост. здоровья;

б) в  порядке использования рабочей  силы при внутрисменных простоях;

2. Рабочее время, использование на производстве по ув. причинам:
1. болезни и отпуска по беременности, в связи с родами:

а) учтенные в ч\ч;

б) учтенные в ч\д;

2. время, предоставленное матерям для кормления грудных детей;
3. выполнение государственных обязанностей:

а) учтенные в ч\ч;

б) учтенные в ч\д;

4. установленное законодательством сокращение продолжительности рабочего дня.
3. Потери рабочего времени:
1. простои рабочей силы:

а) целодневные;

б) внутрисменные;

2. нарушения трудовой дисциплины:

а) прогулы;

б) опоздания  на работу, преждевременные уходы  с работы;

3. с разрешения администрации:

а) неявки целодневные;

б) несвоевременный  приход на работу, преждевременный  уход с работы. 
 

  По каждому разделу подводятся итоги, а также по всему балансу. Кроме того указанное время отработанное сверхурочно. В правой части по каждому пункту указывается общий фактический расход рабочего времени (ч\ч), а также расход рабочего времени в расчете на одного рабочего в ч\ч.

Если  приводятся данные за два периода, то они сравниваются и подводятся итоги  по экономии или перерасходе рабочего времени.  
 

2.Аналитическая часть.