Отчет по практике в ООО "Уралэнерго"

    

2.2. Фотография рабочего  дня сотрудников

               Для анализа рабочего времени можно использовать фотографию рабочего дня, один из методов изучения использования рабочего времени путём непрерывного наблюдения и измерения всех его затрат на протяжении смены. Проводится в целях выявления резервов повышения производительности труда. С помощью фотографии рабочего дня решаются следующие основные задачи: определение фактического баланса использования рабочего времени, фактической выработки продукции и темпов её выпуска на протяжении смены; выявление потерь рабочего времени, анализ причин, их вызвавших; получение данных для расчёта нормативов подготовительно-заключительного времени, времени обслуживания рабочего места и времени перерывов на отдых.[7]

                Фотография рабочего дня бухгалтера – залог повышения качества труда бухгалтерии.    У бухгалтера установлен рабочий день с 9 до 18 часов, с перерывом на обед с 13 до 14 часов.

Фотография рабочего дня  бухгалтера

 

Время начала действия	Время окончания действия	Вид деятельности	Затрачено	индекс
9-00	11-00	Работа с клиент-банком	2 часа	основное
11-00	11-45	Телефонные переговоры с должниками (дебиторами)	45 мин.	Вспомогат.
11-45	12-00	Перекур с коллегами	15 мин.	ПНД
12-00	13-00	Проверка новых контрагентов, внесение в базу данных	1 час	основное
13-00	14-00	Обед	1 час	Обед
14-00	16-00	Обработка товарных отчетов	2 часа	основное
16-00	16-30	Работа с электронной почтой	30 мин.	основное
16-30	17-00	Проверка документов, работа с бумагами, оформление перемещения товара	30 мин.	Вспомогат.
17-00	17-15	Перекур с коллегами	15 мин.	ПНД
17-15	17-40	Проверка счетов –фактуры, выявление ошибок	25 мин.	Вспомогат.
17-40	18-00	Планирование завтрашних платежей, составление плана деятельности на следующий день	20 мин	Подг.заготов.

 

      Кнагрузки  = (2часа+ 45мин.+ 1час+ 2часа+ 30мин.+ 30мин.+ 25мин.+  20мин. )/ 480мин.=0,9375.

     Таким образом  6,3 % от всего рабочего времени  – потери.

Вычислим удельный вес 

Тосн=5час.30мин.                   Уд.в=330мин./480мин.=68,75%

Твспомогат.=1час.40мин.       Уд.в.=100мин./480мин.=20,83%

Тподг.заг.=20мин.                  Уд.в.= 20мин/480мин.=4,2%

      Для выявления  резервов выбираем Твспомогат., 50% времени переносим в Тосн., то есть Тосн.=330мин.+50=380мин. Уд.в.= 380мин/480мин=79,16%

79,16%-68,75%=10,41 %

     Таким образом  резервы увеличения производительности  труда 10,4%

 

Фотография рабочего дня  менеджера

 

Время начала действия	Время окончания действия	Вид деятельности	Затрачено	индекс
9-00	9-15	Совещание у директора	15 мин.	Вспомогат.
9-15	10-00	Телефонные переговоры с должниками (дебиторами)	45 мин.	Вспомогат.
10-00	10-15	Перекур с коллегами	15 мин.	ПНД
10-15	13-00	Работа с клиентами, оформление договоров	2 часа 45 мин.	основное
13-00	14-00	Обед	1 час	Обед
14-00	16-00	Работа с клиентами, оформление договоров	2 часа	основное
16-00	16-15	Перекур с коллегами	15 мин.	ПНД
16-15	17-00	Работа с документами, отбор товара	45 мин.	Вспомогат.
17-00	17-40	Работа с новыми контрагентами, оформление договоров	40 мин.	основное
17-20	17-40	Проверка счетов –фактуры, выявление ошибок	20 мин.	Вспомогат.
17-40	18-00	Составление плана деятельности на следующий день	20 мин	Подг.заготов.

 

Кнагрузки = ( 15мин. + 45 мин. + 2 часа 45 мин. + 2 часа+45 мин. + 40 мин. + 20мин. + 20 мин. ) / 480 мин. = 0,9375

          Таким образом 6,3 % от всего  рабочего времени -  потери.

Тосн=5час.25мин.                  Уд.в=325мин./480мин.=67,7%

Твспомогат.=2часа 5 мин.       Уд.в.=125мин./480мин.=26,04%

Тподг.заг.=20мин.                    Уд.в.= 20мин/480мин.=4,2%

           Для выявления резервов выбираем Твспомогат., 50% времени переносим в Тосн., то есть Тосн.=325мин.+62,5=387,5мин. Уд.в.= 387,5мин/480мин=80,73%

80,3%-68,75%=11,5 %

     Таким образом  резервы увеличения производительности  труда 11,5%

Благодаря проведению фотографии рабочего дня, можно подвести вывод, что сотрудникам есть к чему стремиться, необходимо поднимать производительность труда, ресурсы во времени для  повышения трудовой деятельности существуют.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 3. Время отдыха на предприятии

3.1. Время отдыха и его  виды

            Временем отдыха по трудовому праву называется время, в течение которого работники свободны от выполнения своих служебных обязанностей и которое они могут использовать по своему усмотрению.  Основными видами времени отдыха являются:                                   

       1)перерывы для отдыха и питания в течение рабочего дня (смены). В течение ежедневной работы (смены) работнику не позднее чем через четыре часа после начала работы должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания, который в рабочее время не включается. Время предоставления перерыва и его конкретная     продолжительность устанавливаются правилами внутреннего     трудового       распорядка организации    или  по соглашению между работником и работодателем.

       2)На работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить для работника возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи определяются правилами внутреннего трудового распорядка организации. 
Кроме обеденного перерыва, для некоторых работников с учетом характера выполняемой ими работы, предусматривается предоставление им в течение рабочего времени специальных перерывов (например, работающим в холодное время года на    открытом  воздухе  или в закрытых необогреваемых  помещениях, а   также грузчикам, занятым на погрузочно-разгрузочных работах). Виды этих работ, продолжительность   и    порядок     предоставления таких   перерывов      определяются правилами внутреннего трудового      распорядка   организации.   Рассмотренные перерывы для обогрева включаются в рабочее время. 
       3)Женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляются помимо общего перерыва для отдыха и питания дополнительные перерывы для кормления ребенка. Эти перерывы предоставляются не реже чем через три часа, продолжительностью не менее тридцати минут каждый. При наличии двух или более детей в возрасте до полутора лет продолжительность перерыва устанавливается не менее часа;                                           1)междудневные (междусменные) перерывы в работе. Указанной разновидностью перерыва в работе является перерыв в работе между окончанием смены и началом ее на следующий рабочий день. Минимальная продолжительность междудневного перерыва должна составлять не менее двойной продолжительности времени работы в предыдущий день;                                                                                        2)еженедельный непрерывный отдых. Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов;                           3)выходные дни. Всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной рабочей неделе - один день. Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.                                                                                     4) В организациях, приостановка работы которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка организации;        

5) женщинам, работающим в сельской местности, предоставляется, по их желанию, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы (Постановление Верховного Совета РСФСР от 1 ноября 1990 г. №289/3-1 "О неотложных мерах по улучшению положения женщин, семьи, охраны материнства и детства на селе"). Одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из названных лиц либо разделены ими между собой по своему усмотрению. Оплата каждого дополнительного выходного дня производится в размере дневного заработка за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации. В случае, если один из родителей не работает, работающему родителю предоставляются два дополнительных выходных дня в месяц с оплатой на тех же условиях;      

                Праздничные дни: Работа на предприятиях, в учреждениях, организациях не производится в следующие праздничные дни: 1- 9 января – Новогодние праздники ;

 7 января - Рождество Христово;

8 марта - Международный  женский день;

1 и 2 мая - Праздник Весны  и Труда;

 9 мая - День Победы;

 12 июня - День принятия Декларации о государственном суверенитете Российской Федерации;

 7 ноября - годовщина Великой Октябрьской социалистической революции.                   Указами Президента РФ от 19 сентября 1994 г. № 1926 и от 9 декабря 1994 г. № 2167 12 декабря объявлено государственным праздником - Днем Конституции РФ и нерабочим днем.                                

           Работа в праздничные и выходные дни по общему правилу запрещена. Исключение сделано только для непрерывно действующих производств, для работ, вызываемых необходимостью обслуживания населения, для неотложных ремонтных работ, погрузочно-разгрузочных работ. При совпадении выходного и праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день;- отпуска. В трудовом праве различают следующие виды отпусков:   

1.ежегодный отпуск;                       

2.ежегодные дополнительные отпуска;                                         

3.отпуска без сохранения заработной платы;

4.иные отпуска.   

 

       3.2.Общая характеристика ежегодного отпуска как вида времени отдыха

            Всем работникам (независимо от организационно-правовой формы предприятия, вида собственности) в установленном порядке предоставляются ежегодные отпуска продолжительностью 24 рабочих дня с сохранением места работы (должности) и заработной платы. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 24 рабочих дней (удлиненный) предоставляется в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 12 августа 1994 г. № 949 "О ежегодных отпусках научных работников, имеющих ученую степень" научным работникам, имеющим ученую степень: докторам наук - 48 рабочих дней, кандидатам наук - 36 рабочих дней. В соответствии со ст. 18 Федерального закона от 31 июля 1995 г. № 119-ФЗ "Об основах государственной службы Российской Федерации" (с изм. и доп. от 18 февраля 1999 г.) федеральным государственным служащим ежегодный отпуск предоставляется продолжительностью не менее 30 календарных дней; удлиненный отпуск в 31 календарный день предоставляется работникам в возрасте до 18 лет и некоторым другим.

 

                              3.3.  Порядок предоставления ежегодных отпусков

           Право на ежегодный отпуск зависит от трудового стажа. Трудовой стаж - это суммарная продолжительность трудовой и иной общественно полезной деятельности. В стаж работы, дающий право на отпуск, включаются:

1. фактически проработанное время;
2. время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично (в том числе время оплаченного вынужденного прогула при неправильном увольнении или переводе на другую работу и последующем восстановлении на работе);
3. время, когда работник фактически не работал, но сохранял за собой место работы (должность) и получал пособие по государственному социальному страхованию, за исключением частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;
4. другие периоды времени, предусмотренные законодательством.

        Отпуск за первый год работы предоставляется работникам по истечении одиннадцати месяцев непрерывной работы на данном предприятии, в учреждении, организации. До истечения одиннадцати месяцев непрерывной работы отпуск по просьбе работника предоставляется: женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев; мужчинам - при рождении в семье ребенка; работникам моложе восемнадцати лет; военнослужащим, уволенным в запас и направленным на работу в порядке организованного набора, - по истечении трех месяцев работы; в других случаях, предусмотренных законодательством.

            Работникам, переведенным из одного предприятия, учреждения, организации на другое предприятие, в учреждение, организацию, отпуск может быть предоставлен до истечения одиннадцати месяцев работы после перевода. Если до перевода      работник не проработал      одиннадцати месяцев на одном предприятии, в учреждении, организации, то       отпуск   ему может быть предоставлен по истечении одиннадцати  месяцев  работы до и после перевода в общей сложности.

         Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления отпусков. Очередность предоставления отпусков устанавливается администрацией предприятия. Отпуска могут предоставляться в любое время в течение всего года, но без нарушения нормального хода работы предприятия, учреждения, организации.