Практика использования СМИ в связях с общественностью

Кроме того, новость  должна соответствовать специфике  выбранного СМИ, быть интересной его  целевой аудитории. Например, читатели газеты «Континент Сибирь» в Новосибирске - представители бизнеса, малого, среднего и крупного, первые лица компаний и  др. Им совсем не интересно, что компания N выпустила новую версию своего продукта M, к примеру. Им важно только то, что непосредственно может  отразиться на их деятельности помочь, навредить, или еще что-нибудь.

Список целевых  СМИ формируется с учетом того, какой продукт или услугу предлагает организация, на какой территории работает, каков круг ее потребителей, какой  образ формирует фирма на рынке  и т.д. Тогда проще будет «придумать»  новость и понять, внимание каких  СМИ она привлечет. То, что интересно  вам, может быть не интересно СМИ, к которому вы обращаетесь: например, открытие филиала на Дальнем Востоке  не имеет отношения к новосибирцам (к городскому изданию), но если событие, новость помогает нашим горожанам  получать более качественный товар, услуги, речь идет о новых разработках  и т.д. - тогда новость становится важной.  

2.4 Основные принципы  работы со СМИ 

Специалисты по связям с общественностью должны регулировать отношения между организацией и СМИ, поддерживать информационный баланс двустороннего информационного  взаимодействия.

Можно выделить несколько наиболее важных принципов  работы со СМИ:

вести честную  игру - отношения должны быть честными и корректными, нельзя отдавать предпочтение только одному источнику;

обеспечивать  СМИ актуальной, интересной и современной  информацией, предоставляемой во время  и в удобной для журналистов  форме;

нельзя просить  замять какую-то неприятную историю;

не обрушивать на прессу шквал новостей;

необходимо учитывать  интересы СМИ;

поддерживать  доверительные отношения с теми, чья аудитория представляет наибольший интерес;

организация должна иметь план работы со СМИ, работать по нему и ожидать того же от СМИ;

предоставлять СМИ информацию «одного голоса».

Все это позволяет  сформулировать позицию компании для  общественности в целостной и  непротиворечивой форме. Необходимо своевременно опровергать несправедливые обвинения, даже если для этого недостаточно фактов. Необходимо возражать, если в  прессе отражена неверная позиция. Тактический  проигрыш может сохранить стратегическую позицию в общественном мнении. 

2.5 Public Relations в  туризме 

Среди методов Public Relations по привлечению туристов основным является работа со средствами массовой информации – такие как статьи в газетах и журналах, работа с  радио и телевидением.

Специализированные  газеты и журналы по туризму, проводят многочисленные исследования и составляют рейтинги.

Например, существует рубрика, в которой представители  различных агентств анонимно высказывают  мнение о тех или иных операторах. Подобные опросы, а также характеристики, данные тому или иному оператору, оказывают значительное влияние  на желание более мелких агентств сотрудничать с ним.

Кроме того, приводятся рейтинги работы различных компаний за прошлые сезоны и т.д., и при  необходимости, руководитель турфирмы примет во внимание мнение такого авторитетного  журнала.

Также, в таких  изданиях печатаются различные тематические статьи. Они могут быть посвящены  биографии руководителя или менеджера  той или иной компании, истории  ее основания, и даже просто курьезному случаю, произошедшему с одним  из сотрудников.

В любом случае в каждой статье подспудно неизменно  дается положительная характеристика деятельности какой-либо компании. Такие  рубрики просто интересно почитать, поэтому их читают, в основном, все  – от генерального директора до менеджера по туризму и даже бухгалтера. Таким образом, положительный образ  того или иного оператора фиксируется  в умах сотрудников агентств.

Кроме того, журналисты освещают все новинки на рынке. Ими  могут быть новые направления, разрабатываемые  той или иной фирмой; новые чартерные  рейсы; предлагаемые новые услуги. В  любом случае эффект от такой заметки  будет гораздо выше, чем от прямой рекламы билетов на тот же чартерный  рейс.

И, наконец, проводит различные конкурсы. Может показаться, что некоторые из них не имеют  отношения к PR-деятельности туристических  компаний, но это не так. Во-первых, можно  проспонсировать то или иное соревнование, предложив приз победителю конкурса – турпутевка (или другой ценный приз). Во-вторых, само участие в конкурсе уже немаловажно. Появление в  конкурсе фотографии очаровательной сотрудницы может определенным образом влияет на привлекательность этой фирмы  в глазах менеджеров других фирм, кроме  того, существуют конкурсы на самую  смешную фотографию сотрудников  на отдыхе, самое смешное или непроизносимое название и много других.

Таким образом, туристическая фирма, для успешной деятельности, должна в первую очередь  позаботиться о том, чтобы название компании почаще упоминалось в СМИ, однако следует быть осторожным, потому что негативный материал в журнале  может нанести определенный урон репутации компании.

Что же касается работы с неспециализированными  средствами массовой информации, она  не особенно отличается от компаний других отраслей.

Для туристических  фирм удачей является участие в популярных телепрограммах, ведь даже просто фраза  авторитетного лица: «Благодарим  «такую-то» туристическую компанию за помощь в организации проведения съемок в такой-то стране» может  оказать потрясающий PR-эффект. 

Заключение 

Таким образом, связи с общественностью (Public Relations) рассматриваются сегодня как  особая функция менеджмента. Роль и  место СМИ в настоящее время  в формировании общественного мнения чрезвычайно высоки, их трудно переоценить. Главной задачей Public Relations является налаживание контактов со СМИ  и влияние через них на общественность. Для этого служба необходимо проводить  следующую работу:

- сбор и анализ  информации, опубликованной СМИ;

- предоставление  информации для СМИ.

Важной задачей  компании является завоевание им симпатий СМИ. Специалисты Public Relations должны стремиться дирижировать отношения между своей  компанией и СМИ. Формируя отношения  со СМИ, компания должна определить четкую политику взаимодействия с ними. Эта политика предусматривает соблюдение Public Relations следующих правил:

- быть всегда  доступной для контактов со  СМИ;

- предоставлять  материалы для СМИ, на основе  которых журналисты готовят материал  для публикаций;

- передавать  заблаговременно информацию для  СМИ, чтобы дать им возможность  изучить и своевременно опубликовать  ее;

- сообщения для  СМИ должны быть точными, понятными,  отвечать принятым нормам;

- сообщения должны  быть объективными, без преувеличений  и искажений;

- следует немедленно  реагировать на ложные слухи,  ошибочные факты и опровергать  их.

Службе Public Relations необходимо координировать работу со СМИ со своим руководством и всегда придавать своей информации нужный оттенок.

Список использованной литературы 

Алёшина И.В. - Паблик рилейшнз для менеджеров / И.В.Алёшина. -М.: ИКФ «ЭКМОС», 2004. - 99 с.

Варакута С.А. Связи с общественностью: учебное  пособие / С.А .Варакута, Ю.Н. Егоров. –  М.: Рефлбук, 2001. – 245 с.

Катлип С.М. Паблик рилейшенз. Теория и практика: пер. с  англ.: учеб. пособие Катлип С.М., Центер А.Х., Брум Г.М. - М.: Центр, 2000. – 614 с.

Королько В.Г. Основы паблик рилейшнз / В.Г. Королько. - М.: Рефл-бук, 2001. - 528 с.

Котлер Ф. Управление рекламой, стимулированием сбыта  и связями с общественностью // Ф.Котлер Маркетинг. Менеджмент. - 10-е  изд. - СПб.: Изд-во Лать, 2003. -С.585-622. - Гл.19.

Связи с общественностью  в политике и государственном  управлении / Под общ. ред. Комаровского В.С. - М.: Изд-во РАГС, 2001. - 520с.

Управление общественными  отношениями: Учебник / Под ред. В.С. Комаровского. - М.: Изд-во РАГС, 2003. - 400 с.

Уткин Э.А. Управление связями с общественностью. PR / Э.А.Уткин, В.В. Баяндаев, М.Л. Баяндаева. - М.: Инфра  – М, 2001. – 296 с.

Чумиков, А.Н. Связи  с общественностью: Учеб. пособие  для студ. управленч. спец. вузов/ А.Н. Чумиков; МГУ. - М.: изд-во Дело, 2001. - 296 с.