Організація та проведення міжнародних виставок (ярмарок)

Міністерство  фінансів України 

Український державний університет фінансів та міжнародної торгівлі

Кафедра міжнародного менеджменту та маркетингу 
 
 
 
 
 

КУРСОВА РОБОТА

з дисципліни “Основи зовнішньоекономічної діяльності”

На тему: Організація та проведення міжнародних виставок (ярмарок)

 

спеціальність 6.050200 “Менеджмент зовнішньоекономічної діяльності” 
 
 

 
 
 

Київ-2011

 

Зміст

сторінка

Вступ……………………………………………………………………………….3

Розділ 1. Загальна характеристика міжнародних виставок (ярмарок)

1. Поняття та сутність міжнародних виставок (ярмарок), їх класифікація і функції................................................................................................................5
2. Характеристика міжнародної виставкової діяльності і основні центри проведення міжнародних виставок (ярмарок)……………………………..11

Розділ 2. Організаційні аспекти проведення міжнародних виставок (ярмарок)

2.1 Організація і етапи підготовки до участі у міжнародних виставках (ярмарках)………………………………………………………………………...14

2.2 Ефективність участі у міжнародних виставках (ярмарках)………………20

Розділ 3 Практичне застосування міжнародних  виставок (ярмарок)

3.1 Досвід  зарубіжних країн у організації  і проведенні міжнародних

виставок/ярмарок (на прикладі Німеччини)…..….....…………………………23

3.2 Особливості проведення української міжнародної виставки (ярмарки)…26

Висновки  ………………………………………………………………………...29

Список  використаних джерел та літератури…………………………………...31

Додатки…………………………………………………………………………...33

 

Вступ

     Сучасна економіка розвинутих країн характеризується змінами в поведінці покупців, появою нової шкали цінностей щодо визначення потреб, статичністю ринків, конкуренцією, що постійно зростає, та потребою у повсякчасному оновленні як процесу виробництва, так і процесів комунікації. Динамізм розвитку породжує намагання підприємств позбутися вузьких торгових зв'язків і шукати нові способи ділових контактів. Відповідно змінилося колишнє байдуже ставлення підприємств до виставок і ярмарків, які нині вважають однією з вирішальних складових системи: клієнт — конкурент — оновлення.

     Актуальність  теми. Виставково-ярмарковий захід як найбільш потужний засіб багатоцільової комерційної комунікації в умовах появи величезної кількості нових суб'єктів ринку і необхідності налагодження між ними господарських зв'язків, набуває ще більшого значення. В умовах міжнародної інтеграції виробникам необхідно знати, наскільки конкурентоспроможними є їхні товари і послуги ще на етапі впровадження. Вирішити цю проблему дозволяє участь у міжнародних виставках. Саме міжнародні виставки сприяють встановленню реальних зовнішньоекономічних зв'язків між постачальниками та замовниками з різних країн.

     Мета  роботи - з’ясувати особливості організації виставок (ярмарок); розглянути виставкову діяльність Німеччини; дослідити стан виставково – ярмаркової діяльності України.

     Об’єкт – міжнародні виставки та ярмарки.

     Предмет – сучасні методи організації виставок (ярмарок).

     Виставкова діяльність перетворилася на важливу галузь економічної діяльності, сферу професійних занять сотень тисяч людей в усьому світі зі своєю власною інфраструктурою у вигляді спеціалізованої нерухомості, професійних об’єднань, системи підготовки кадрів. Вона об’єднує підприємства, що займаються організацією та проведенням виставок, їх обслуговуванням і т.д. Як галузь господарства виставкова діяльність робить свій внесок у створення національного продукту, нових робочих місць, є джерелом податків тощо.

     Кількість виставкових заходів, чисельність їх учасників та відвідувачів у світі невпинно зростає. Найбільші міжнародні виставки за своїм значенням, масштабами та громадським резонансом нагадують такі надзвичайні події, як світові мистецькі фестивалі, спортивні чемпіонати чи навіть Олімпійські ігри.

     На  виставках встановлюються контакти з новими потенційними клієнтами, відбувається пошук нових ринкових сегментів, нової ринкової інформації, активізується рекламно-інформаційна діяльність, створюється та підтримується фірмовий імідж підприємства, збільшується його популярність. Цим окупаються витрати експонента, який бере участь у виставці, виставці-ярмарку й отримує організаційно-комерційні послуги від засновників заходу. Участь у виставці дозволяє експонентам здійснювати одночасно і комунікативну, і цінову, і збутову, і товарну політику свого підприємства.

     Участь  в торгових ярмарках та виставках  грає першорядну роль в підприємницькому становленні експонента в тому сенсі, що вона формує суспільну думку про нього, демонструючи загальну картину підприємства в його стосунках з клієнтами, конкурентами, структурами фінансування і засобами масової інформації.

 

 

Розділ 1. Загальна характеристика міжнародних виставок (ярмарок)

1.1 Поняття та сутність міжнародних виставок (ярмарок), їх класифікація і функції

     У світовій практиці такими інструментами, як виставки та ярмарки, користуються майже всі компанії, задіяні у  міжнародній діяльності, або ті, які планують вийти на світовий ринок. Першим кроком у цьому напрямі, який надасть компанії нові бізнес–контакти, перспективи розвитку, ідеї, нове бачення ринку, зробить її відомою для партнерів, і є участь у міжнародних виставках–ярмарках.

     Виставкові  заходи займають особливе місце в комплексі сучасних маркетингових заходів. Вони надають фірмі широкі можливості по розповсюдженню і отриманню економічної, організаційної, технічної та комерційної інформації при відносно доступній вартості. Участь у роботі виставок і ярмарок є ефективним засобом формування маркетингових комунікацій. Вона об’єднує такі основні елементи комплексу маркетингу, як реклама (розповсюдження рекламно-інформаційних матеріалів, оформлення стендів), пропаганда, особисті продажі, стимулювання збуту (роздача сувенірів, надання знижок). [9]

     Міжнародна виставка - це показ і демонстрація товарів перед закордонними фахівцями, споживачами і широкою громадськістю з метою ознайомлення з передовими досягненнями у відповідних галузях і результатами наукового прогресу.

     Дієвість виставки заснована на приверненні уваги і візуальному способі інформування та переконання. Виставки дозволяють налагоджувати ділові контакти, проводити аналіз ринків збуту і реакції споживачів, вивчати продукцію конкурентів. В рамках виставок організовуються також семінари, симпозіуми та зустрічі на різні актуальні теми. [9]

     Ярмарок — це міжнародна економічна виставка зразків, яка незалежно від її назви у відповідності з традиціями країни, на території якої він проводиться, являє собою великий ринок товарів широкого вжитку та/або обладнання, діє у визначені терміни протягом обмеженого періоду в одному і тому ж місті та на якій експонентам дозволяється представляти зразки своєї продукції для укладання торговельних угод у національному та міжнародному масштабах (наприклад, Сорочинський ярмарок на Полтавщині).

     Вони  дають можливість широкому колу виготовлювачів, споживачів, посередників вступати в  безпосередні комерційні контакти, що сприяють регулюванню попиту та пропозиції, активізації господарської ініціативи сторін. На ярмарках маються реальні можливості пропаганди надійності виготовлювача, його іміджу, рівня технічного обслуговування. Результати діяльності ярмарків дозволяють виготовлювачам приймати рішення про випуск продукції, відновленні асортименту і номенклатури, підвищенні якості, поліпшенні дизайну.

     Спільними рисами виставок–ярмарків є те, що вони організуються фізичними  та юридичними особами, мають обмежену тривалість, діють періодично в постійних  або заздалегідь визначених місцях, призначені для великої кількості експонентів і відвідувачів і є організованими товарними ринками. Крім того, кінцевою метою участі підприємства у виставці (ярмарку) є створення довготривалих взаємовідносин з клієнтами, сприяння збільшенню обсягів реалізації товарів, укладання прямих торговельних угод за виставленими зразками (моделями) із подальшою поставкою товару.

     Відмінності між виставками та ярмарками полягають  у такому:

• основним призначенням виставки є демонстрація досягнень, а ярмарку — укладання торговельних угод, хоча в останні десятиріччя в зв'язку з динамізацією конкурентного середовища представлення на ярмарок стандартних, добре відомих товарів стає неефективним, а тому ці два заходи найчастіше поєднуються у виставку–ярмарок;
• головною метою ярмарку є укладання прямих торговельних угод по зразках продукції, а виставки — розповсюдження інформації з кінцевою метою стимулювання продажів за зразками;
• звичайною практикою міжнародних виставок є здійснення продажів кінцевим споживачам, а ярмарків — здійснення продажів тільки проміжним ланкам (промисловість, оптова та роздрібна мережа). [11] [8]

     Міжнародні  виставки та ярмарки виконують такі функції:

1. Сприяють безпосередньому спілкуванню клієнта з експонентом; експонента з потенційними партнерами;
2. Пропонують реальний товар, який можна побачити у дії, на відміну від рекламних проспектів, відеороликів тощо;
3. Надають можливість зацікавленій особі здійснити доволі повний та об’єктивний огляд певної групи товарів (або цілої галузі промисловості) за такими ознаками, як якість, ціна, додаткові послуги, певні стимули при купівлі тощо;
4. Створюють умови для ознайомлення з пропозицією потенційних конкурентів, їхніми новими ідеями, умовами продажу, сервісу тощо;
5. Значно скорочують час як клієнтам, так і експонентам на пошук партнера та укладання торговельної угоди;
6. Сприяють ефективному обміну інформацією;
7. Інформують своїх учасників про розвиток технологій і надають можливість побачити тенденції прогресу галузі;
8. Сприяють поліпшенню іміджу експонента за умов його ефективної політики щодо підготовки та участі у виставках (ярмарках);
9. Інформують експонента відносно характеру змін його потенційних партнерів, їхніх запитів, а також змін кон’юнктури галузі. [11]

     Виставки  та ярмарки класифікують за такими ознаками: за місцем проведення (місцеві та зарубіжні); за частотою проведення (періодичні та постійно діючі); за радіусом дії (регіональні, міжрегіональні та всесвітні.); за постійністю місця проведення (постійні, змінні та пересувні); за широтою номенклатури експонованих товарів (універсальні, багатогалузеві, галузеві, спеціалізовані); за предметом демонстрації/продажу (споживчі товари, товари виробничо-технічного характеру, інші). [10]