Организация международных выставок и ярмарок

-аргументацию  и использование методов убеждения;

-завершение  разговора.

     Важным  направлением работы стенда является  ежедневная оценка результатов  работы:

-количество и объем полученных заказов;

-число контактов  с посетителями;

-количество  распространенных материалов;

-экспонаты, вызывающие  интерес или раздражение;

-информация, полученная  от посетителей о конкурентах.

    Оценка  работы стенда служит основой  для составления плана на следующий день работы выставки.

     Оценка  результатов работы. Это заключительный  этап механизма выставочной деятельности. Необходимо различать:

-экономическую  эффективность;

-степень достижения  целей выставки;

-количественный  и качественный состав лиц, посетивших стенд выставки;

-эффективность  работы группы персонала, занятого  на выставке.

    Экономическую  эффективность чаще всего определяют  путем подсчета объемов продаж  или количества договоров, заключенных  во время выставки.

     Количество посетителей стенда определяется по журналу, который должен вестись во время работы выставки. Эффективность работы персонала, занятого на выставке, оценивается на основе анализа положительных результатов работы, допущенных ошибок и упущений с целью повышения результативности работы в будущем.

3.Важным средством  ознакомления рынка с товарами  являются проводимые в разных  странах ярмарки и выставки, на  которых присутствуют продавцы-экспоненты  и потенциальные покупатели. На  них устанавливаются личные контакты торговых партнёров.

Выставки по срокам и способу проведения подразделяются на краткосрочные, передвижные, постоянные выставки образцов, торговые центры, торговые недели.

    Краткосрочные  выставки обычно проводятся в  течение не более трех недель, могут носить либо общий характер, либо специализированный.

    Передвижные  выставки организуются с целью  расширения круга посетителей  с использованием различных средств  транспорта, чаще всего это плавучие  выставки на борту крупных  судов. Такие суда посещают  портовые города нескольких государств, где осуществляется показ экспонатов и продажа выставленных товаров. Довольно широко стали использоваться передвижные выставки образцов товаров в автофургонах, салонах самолетов.

     Постоянные выставки образцов чаще всего организуются при дипломатических консульствах своей страны за границей. Цель таких выставок – демонстрация возможным иностранным покупателям образцов экспортной продукции для заключения сделок по образцам.

     Создаваемые национальными организациями за границей  торговые центры также играют свою роль в организации специализированных выставок в странах их нахождения. Торговые недели организуются обычно в универсальных магазинах крупных городов. На них производится показ и продажа потребительских товаров.

     Международные выставки и ярмарки обслуживают международный торговый оборот. На них без ограничений могут участвовать фирмы любой страны. Они стали играть большую роль как место заключения международных торговых сделок. Одним из основных преимуществ международных выставок и ярмарок является то, что на них сосредоточены образцы огромного множества товаров, производимых в разных странах.

     Покупатели имеют возможность на них в короткое время ознакомиться с существующими на рынке предложениями, получить консультацию от специалистов, произвести необходимые сопоставления цен и качественных характеристик, провести переговоры, уторговать коммерческие условия и подписать контракт. Покупатель может ознакомиться с товаром в действии, эффективностью его функционирования, что особенно важно при покупке машин и оборудования.