Организация международных выставок и ярмарок

CПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 

1.Интернет-портал [Электронный ресурс]/Российская Федерация. История Международных выставок и ярмарок– Москва,2011. – Режим доступа:http: www.expo-2010.ru - Дата доступа: 8.11.2011.

2. Интернет-портал [Электронный ресурс]/Российская Федерация. История Международных выставок и ярмарок– Москва,2011. – Режим доступа: http://ru.wikipedia.org/wiki/Выставка - Дата доступа: 8.11.2011.

3. Интернет-портал [Электронный ресурс]/Республика Беларусь. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 16 июля 1997 год №890 по состоянию на 28 марта 2007 года– Минск,2011. – Режим доступа: http://www.shabunevich.by/law6.htm - Дата доступа: 10.11.2011.

4. Анохина, Н.Н.  Прикладной маркетинг: пособие для студентов экономических специальностей высших и средне специальных учебных заведений.  / Н.Н.Анохина, Г.А.Щербич. – Минск: Гревцова,2008. – 224с.

5. Прокушев, Е.Ф.   Внешнеэкономическая деятельность:учебник. – 3-е издание исправленное и дополненное  / Е.Ф. Прокушев – Минск: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К˚,2006. – 448с.

6. Интернет-портал [Электронный ресурс]/Российская Федерация. Статья о странах наиболее развитых в сфере проведения международных выставок и ярмарок. – Москва,2011. – Режим доступа:http: www.expomap.ru - Дата доступа: 14.11.2011.

7.Захаренко, Г.П. Выставка: техника и технология успеха./ Г.П. Захаренко – Москва: Вершина, 2006.- 232с.

8. Интернет-портал [Электронный ресурс]/Республика Беларусь. Парижская Конвенция 1928 года– Минск,2011. – Режим доступа: http://www.pravo.by - Дата доступа: 15.11.2011.

9. Соркин, С.Л. Внешнеэкономическая деятельность предприятия: экономика и управление: учеб. Пособие/ С.Л.Соркин. – Минск:Соврем.шк., 2006.-283с.

10.Лылов,  В.И., Хацкевич, Л.Д. ВЭД предприятия  в условиях развивающегося рынка./В.И. Лылов, Л.Д. Хацкевич. – Воронеж:Центрально-Черноземское книжное издательство, 2001.- 235с. 
 

                                           
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.  Белорусские предприятия все шире используют такой элемент системы коммуникаций, как выставки. Роль и значение выставок в настоящее время возрастает. Это продиктовано, во-первых, тем, что посредством участия в выставках можно продемонстрировать технический уровень предприятия, его преимущества и таким образом повысить авторитет на региональном или международном рынке. Во-вторых, наблюдение на выставках позволяет сформировать базу информации о конъюнктуре рынка, развитии технологий в отрасли,  уровень цен и так далее. В-третьих, участие в выставках позволяет активизировать системы коммуникаций, так как предоставляет возможность непосредственного контакта с потребителем. В-четвертых, посредством выставок можно заключить контракты на поставку продукции и достичь более высоких коммерческих результатов.

     Выставка – это кратковременное, периодически повторяемое мероприятие, во время которого предприятия на основе образцов дают представление покупателям о предлагаемых товарах (услугах) с целью их продажи.

    В  настоящее время существует многообразие  видов выставок, которые можно классифицировать в зависимости от места проведения, частоты проведения, направления деятельности, видов предложения и спроса.

Таблица   - Классификация выставок

  Решения  об участии в выставках предприятия  часто принимают легковесно: в  подражание своим конкурентам,  по инерции прошлых лет или  просто эмпирически. Такой подход  не гарантирует достижения высоких  результатов.

     Участие  в выставках должно отвечать  научным требованиям, закономерностям,  сложившимся на основе зарубежного  и отечественного опыта. Все  это требует специального механизма  участия предприятия в выставках.

    Для  принятия решений об участии  в выставке или ее организации необходим комплекс  мероприятий:

1)Постановка  целей и задач.

2) Выбор выставки  и способов участия

3)определение  бюджета

4)Подготовка  предприятия к участию в выставке

5) Организация  работы выставочного стенда

6)Оценка результатов  работы

Таблица – Цели и задачи участия в выставке

     Рекомендуется  обсудить со специалистами цели  и задачи и обозначить главные  из них.

Выбор выставки и способов участия. Существуют следующие критерии выбора выставок:

-тематика выставки;

-размер экспозиционной  площади;

-место проведения;

-стоимость услуг;

-состав посетителей  и конкурентов.

   Для изучения  критериев можно воспользоваться  каталогами выставок, информацией  от поставщиков, посредников,  торгово-промышленной палаты, областной  (городской) администрации), кураторов  конкретной выставки.

    Способ  участия в выставке – это  участие в качестве самостоятельного  экспонента  или в составе павильона,  то есть нескольких предприятий. 

    Определение бюджета. Определение бюджета участия в выставке основывается на основании сметы затрат, которая включает такие статьи расхода, как аренда помещения, подготовка экспонатов для выставки (изготовление, упаковка, монтаж и так далее), проектирование и конструкция стенда, командировочные расходы, реклама, транспортировка, оплата услуг, если привлекается посредник, организующий деловой визит с организацией выставки.

    Подготовка  предприятия к участию в выставке. Подготовительная работа состоит  из решения следующих вопросов:

-определение  состава  работников, которые  будут работать на выставке, и их обучения;

-подготовки  экспонатов;

-выбора стенда, его конструкции;

-организации  рекламной деятельности.

    Организация  участия в выставке обеспечивается  группой лиц, в состав которой  входят как внештатные сотрудники (проектировщик стенда, оформитель рекламы, перевозчик экспонатов. Торгово-промышленная палата и так далее), так и работники самого предприятия ( маркетолог, менеджер, представители производства). Каждый работник должен четко представлять свою роль на выставке. Необходимо также специальное обучение работников технике контакта с посетителями стенда, ведение переговоров, заключение контрактов.

    Одним  из важных маркетинговых решений  при подготовке к выставке  является выбор стенда (размер, тип, место расположения), так он представляет образ предприятия в миниатюре.  Содержание стенда должно выделяться цветом, стилем, дизайном, привлекать внимание и вызывать интерес у посетителя. Для этого необходимо выбрать размер и соответствующий тип стенда, его расположение.

     При  определении размера стенда следует  учитывать следующие факторы:

-количество  и вид экспонатов;

-ожидаемое количество  посетителей;

-авторитет фирмы;

-размеры стендов  конкурентов.

Часто информацию о размерах стендов конкурентов можно найти на официальных сайтах выставки, например, можно узнать об арендуемой площади других уже зарегистрированных компаний , посмотреть фото прошлых выставок.

     Существенным  вопросом подготовительной работы  является определение типа стенда (он может быть линейным, угловым, в виде «полуострова», «острова», «сквозным», «визави»), его проектирование и конструкция. Как правило, для этого привлекается дизайнер. И все же организаторам выставки полезно знать, что стенд должен сочетать в комплексе:

-стратегию маркетинга  фирмы;

-средства коммуникаций;

-фирменный стиль  экспонента;

-вид стендов,  используемых конкурентами;

-удобства для  служебного персонала.

   Наиболее  удачное место расположения стенда:

-напротив и  справа от главного входа;

-на центральных  внутренних проходах;

-вблизи от  «активных» экспонентов, то есть  тех, кто будет проводить презентацию,  пресс-конференцию и так далее.

     Немаловажно направление работы по подготовке к участию в выставке – организация рекламной деятельности:

-включение предприятия  в официальный каталог выставки, для чего необходимо своевременно  направить устроителям выставки  заявку;

-публикация  в отраслевых периодических изданиях  и в экономической печати информации  о своем участии в выставке;

-использование прямой почтовой рекламы (direct mail) со специальным предложением посетить выставку;

-выбор средств  рекламы, которые будут использованы  на выставке ( листовки, аудио-визуальные  материалы, почтовые открытки, проспекты,  мелкие сувениры).

     Организация  работы выставочного стенда. Для привлечения большего числа посетителей необходимо организовать работу со средствами массовой информации: провести пресс-конференцию, дать интервью, изготовить пресс-релиз.

    Успех  работы стенда зависит от правильной  организации общения с посетителями, знания модели их поведения, состоящей из трёх блоков.

1. Главные потребности и мотивы посетителя. Ими могут быть:

–получении  информации о предприятии экспонента и продукции данного предприятия;

-обмен профессиональным  опытом;

- заключение торговой сделки.

     2.Поведение  посетителя на выставке. Оно зависит  от типа, к которому принадлежит  посетитель: рационалист, властелин,  новатор, консерватор, случайный  посетитель, шпион.

     3.Техника  общения с посетителями. Она включает  следующие фазы:

-стратегический  подход ( начало разговора, определение  точек соприкосновения);