А в наше время можно выделить конкретную отрасль управленческой деятельности, занимающуюся фиксированием и обработкой информации (документированием). Это  очень тяжелый, кропотливый труд, требующий большого внимания и напряжения.

     С давних времен дошли до нас различные  виды документов, с помощью которых  мы имеем возможность узнать историю  своей страны, ее героическое прошлое, особенности быта своего народа, правовые формы и этические нормы взаимоотношении  между обществом и государством, а также между людьми.

     Необходимость создания документов возникла одновременно с появлением письменности. Более  того, считают, что именно потребность  в создании различных документов (соглашений, договоров и т.п.) и  повлекла за собой появление письменности как способа изложения информации не только личного, но и государственного значения.

     Уже в V в. до н.э.(2.12, 5) древнеримский плебс требовал введения четких "писаных" законов. Создание зафиксированных на бумаге законов и правил было также главным требованием средневековых восстаний. Когда же появились законы, от делопроизводителя требовалась абсолютная точность формулировок  и безукоризненное знание  формы изложения,  иначе документ терял силу.

     С развитием письменности документы  стали способом общения и передачи информации. Дошли до нас письмо о философской доктрине Эпикура, письма древнеримских государственных  деятелей Цицерона и Плиния. В послании индийского царя Иоанна к греческому царю Маиуилу, которое в пору крестовых  походов было известно как сказание об индийском царстве, описывается  сильное и богатое азиатское  государство, которое придет на помощь христианской Европе.

      2.2 Деловые и юридические документы древнего Египта

     Ценнейшими  источниками являются документальные материалы и юридические тексты, дошедшие как в виде отдельных  документов, так и в виде целого их собрания в каком-либо архиве.  Можно назвать несколько крупнейших архивов, сохранившихся до нашего времени. Наиболее древним  является архив, найденный  в храме царя Нефериркара (V династия. XXV – XXIV вв. до н.э.) (2.22, 17). В нем хранились описи имущества, штатного расписания храмового персонала, выдачи продуктов питания и вещей со складов и др. Данные этого архива хорошо дополняют найденные в Коптосе указы фараонов Древнего царства о наделении храмов привилегиями, в частности об освобождении храмового персонала от дополнительных работ в пользу царя.

     Интересные  документы о частном хозяйстве  средних размеров, включая организацию  рабочей силы, хозяйственных отраслей, связи с рынками, взаимоотношения  владельца поместья с арендаторами соседних районов, дошли от времен XI династии (XXI в. до н.э.; архив жреца  Хеканахта) (2.22, 17).

     Один  из богатейших архивов был найден при раскопках города Ахетатона  – столицы фараона Эхнатона. В  нем обнаружено свыше 350 документов, написанных клинописью на аккадском  языке, международном дипломатическом  языке середины II тысячелетия до н.э. (2.22, 17). Среди них переписка фараонов Аменхотепа III и Эхнатона, членов царской семьи с правителями государств Сирии, Финикии, Палестины, Малой Азии, Вавилонии, которые характеризуют сложную международную обстановку на ближнем востоке в середине II тысячелетия до н.э., дипломатические отношения, технику ведения переговоров, формирование и распад коалиций различных государств. Ценность документов из Ахетатона повышается еще потому, что некоторые письма этих фараонов обнаружены в архиве хеттских царей Богазкёя (около современной Анкары), что позволяет определить степень достоверности содержащейся в документах информации.

     Дополнительно к дипломатическим материалам эль-амарнского архива служат сохранившиеся  тексты договора (1280 г. до н.э.) (2.22, 17) между Египтом и другой великой державой Передней Азии начала XIII в. до н.э. – Хеттским царством.  Тексты этого договора сохранились в нескольких экземплярах. Египетский текст выбит на стенах храма Амона-Ра в Карнаке и на стенах заупокойного храма фараона Рамсеса II (в Рамессеуме). В богазкёйском архиве найдена табличка с текстом того же договора, написанная клинописью.

     Из  других  документальных материалов следует отметить длинную надпись  фараона Сети I в Наури (около 3-го нильского порога), где перечислены  дары фараона жречеству его поминального храма в городе Абидосе. Надпись  с аналогичными привилегиями жречеству  нескольких храмов с любопытным описанием  тревожных событий правления  была составлена при Рамсесе III (XX династия, XII в. до н.э.; «Большой папирус Харрис»).

     В гробнице Рехмира, одного из визиров  фараона Тутмоса III, найдена подробная  инструкция служебных обязанностей верховного советника и приведены  ценнейшие данные о центральном  государственном аппарате эпохи XVIII династии.

     Для изучения ливийско-саисского времени (первая половина I тысячелетия до н.э.) большое значение имеют документы  из архива богатой египетской семьи  в северной части Верхнего Египта. По этим документам можно проследить быт, хозяйство жреческой и сановной семьи, ее взаимоотношения с номовой  и центральной администрацией на протяжении  почти двухсот лет (XXVI династии, VI – VII вв. до н.э.) (2.22, 18).

     Сохранились и многие другие документальные материалы: краткие надписи на царских печатях  эпохи Древнего царства, данные переписи населения и обмера земель Египта (XII династия), список заключенных в  фиванской тюрьме, документы, оформляющие куплю-продажу имущества, земли, рабов, протоколы допросов и материалы следствия о заговорах во дворце, строительные надписи и многие другие.

      2.3 Документы древней Месопотамии

     Дешифровка  клинописи дала  в руки ученых наиболее ценные источники древней  Месопотамии, проливающие яркий  свет на хозяйственную  жизнь, общественный строй, на политическую историю и  культуру страны.

     Особенное значение для изучения экономики  имеют документы хозяйственной  отчетности, сохранившиеся в архивах  различных городов древнего Шумера: в архивах Лагаша, Уммы, Ура, Ларсы  и др. Среди этих документов выделяются сводки учета «производства операций с рабочей силой»,  договоры на продажу рабов и земельных  участков, а также документы отчетности торговцев, как, например, перечни доходов  и расходов, отчеты о торговых операциях  и прейскуранты. Попытки проведения социальных реформ дает надпись Урукагины, правителя Лагаша (XXIV в. до н.э.). Большой  материал  для изучения дают тексты царских жалобных грамот на землю, сохранившиеся  на межевых камнях XIV – XII вв. до н.э. Административная переписка вавилонского царя Хаммурапи с его чиновниками  в Ларсе содержит сведения о системе  искусственного орошения и административного  управления в Вавилонии в первой половине II тысячелетия до н.э. Сохранившиеся  арендные договоры позволяют установить формы аренды земли в эту эпоху (2.2, 28).

     Большое значение для изучения хозяйственного и общественного строя  Шумера, Аккада и Вавилонии, а также права  и судебного дела имеют отрывки  шумерских законов, относящихся  к XX – XVIII вв. до н.э., законы Ур-намму, законы Липит-Иштар и сборник законов  Хаммурапи – важнейший источник для изучения древневавилонского права. Это самый большой сборник  законов, состоящий из введения, основной части, насчитывающей 282 статьи, и заключения, дошел от времени (2.22, 103). Сначала он был записан на глиняных табличках, а в конце царствования Хаммурапи приобрел «парадную форму» - был высечен на черном базальтовом столбе, увенчанном вверху рельефом с изображением царя-законодателя в молитвенной позе  перед богом Солнца, правды и справедливости Шамашем, вручающем ему свои символы власти. Столб с законами Хаммурапи нашли французские археологи в 1901 г. при раскопках эламской столицы – города Сузы, куда он попал в виде военного трофея эламитов в XII в. до н.э. (2.2, 28)

       Многочисленные договоры и контракты  этого времени показывают, как  примнялись на практике статьи  законов, и в значительной степени  дополняют их. Некоторое значение  имеют  и архивы отдельных  лиц, как, например, архив военного  колониста, относящиеся ко времени  царя Аби-Эшуха. Эти документы  содержат сведения о формах  аренды и о хозяйственном положении  тех вавилонских военных колонистов, которые, получая от царя земельные  участки, обязаны были нести  военную службу.

     Очень интересны надписи, найденные в  развалинах города Мари. Месячные ведомости  отчетности по выдаче продуктов, документы, касающиеся поставки продуктов дворцовыми амбарами по случаю возвращения царя или передачи скота из царских  стойл отдельным лицам, заемные  письма, долговые  контракты рисуют яркую картину экономики государства  Мари. Не меньшее значение имеют  и дипломатические документы  из Мари, проливающие свет на международные  связи, существовавшие в те времена  между государствами Передней Азии, между царством Мари, Северной Сирией и Вавилоном.

     Надписи из Керкука и Нузи, относящиеся  к середине II тысячелетия до н.э., позволяют изучить экономический  строй и социальные отношения  Северо-восточной Месопотамии и  своеобразную хурритскую цивилизацию. Наконец, очень интересны и эламские деловые документы из Суз, написанные на старовавилонском диалекте аккадского языка. Они дают представление о  долговом праве и о местных  особенностях заемных сделок, а также  о социально-экономических отношениях в Эламе во II тысячелетии до н.э. Более поздние клинообразные  тексты, происходящие из Суз, написаны на эламском языке и характеризуют царское, общинное и частновладельческое хозяйство Элама в VII – VI вв. до н.э. (2.2, 29)

      2.4 Делопроизводство в Киевской Руси

     После образования древнерусского  государства  письменность стала необходимой  для ведения переписки с другими  странами, а также для заключения межгосударственных договоров. В условиях формирования классового общества возникла необходимость в составлении  завещаний, записях о долгах, заключении торговых контрактов, в надписях на вазах об их предназначении и т.п. Важные документы древнерусские  князья сохраняли лучше, чем драгоценности. Известно, что во времена Ярослава Мудрого собрание наиболее давних грамот и договоров Руси хранилось в  Михайловском приделе Софиевского  собора. Ученые допускают, что именно здесь были сосредоточены и документы  до владимирских времен. Одним из наиболее известных хранилищ является также  Киево-Печерский монастырь, основанный выходцем из Черниговщины преподобным  Антонием еще при Ярославе Мудром.

     Из-за пожаров, княжьих меж усобиц и  монголо-татарского нашествия большая  часть памяток древнерусских  времен погибла- До нашего времени дошли  лишь отдельные памятки, судьба которых  оказалась более удачной.

     Среди этих документов наиболее древние рукописные книги "Остро-мирово Евангелие" 1056-1057 гг. и "Сборник Святослава" 1073 и 1076 гг. (2.12, 11). произведения оригинальной древнерусской литературы "Поучение к братии" епископа Луки, "Слово о законе и благодати" первого нашего митрополита Иллариона, "Житие Бориса и Глеба" и т.п. Все они на сегодняшний день являются не только памятниками письменности и литературы, но и документами той эпохи.

     Одним из древних и важных документов норм  права  является "Правда Русская" или, по принятому в науке названию, "Русская правда" (термин "правда" здесь означает закон). Этот документ не сохранился. До нашего времени дошли  лишь многочисленные (около 300) списки, то есть копии, из которых наиболее старинные датируются XIII в. (2.12, 11).

     Важными документами той эпохи были "княжьи уставы" и "уроки", а также  церковные уставы. Княжьи уставы были направлены на дополнение или укрепление внутренних государственных норм и  порядков, как, например, "Устав Владимира  Мономаха", который стал дополнением  и своеобразной частью "Русской  правды". Под "уроками" подразумеваются  постановления князей преимущественно  финансового характера о налогах. Церковные уставы имели цель упорядочить  правовое положение церкви в государстве, а также церковные суды и обеспечить церковь материально. Сохранились  церковные уставы князей Владимира  и Ярослава. Первый известен в копии XIII в., второй — XIV в. (2.12, 11).

     Наиболее  важным историческим документом является "Повесть временных лет", который  дошел до нас не в оригинале, а  в более поздних списках. Одним  из них является Лаврентиевский список, названный по имени монаха Лаврентия, который составил его в 1377 г., и Ипатьевский список (от Ипатьевского монастыря в Костроме, где он был найден), датированный началом XV в. Именно в этой летописи содержатся сведения о первых международных актах — договорах Руси с иностранными государствами. В частности, здесь есть сведений о четырех договорах Руси с могущественным государством того времени — Византией (соглашения 907 и 911 гг. князя Олега, 947 г. — князя Игоря и 971 г. — князя Святослава) (2.12, 11).

     Уже в те давние времена документ служил гарантией выполнения обязанностей и ему придавалось большое  значение. В договоре с Византией (947 г.) читаем: "Отныне ж пусть приходят к князю русскому с грамотой, в которой будут свидетельствовать о своих мирных намерениях... Если же придут без грамоты, то пусть содержатся под стражей, пока не известим о них князя Игоря" (1.1, 26).