Автор работы: Пользователь скрыл имя, 03 Апреля 2012 в 21:23, курсовая работа
Документаційне забезпечення управління — важлива складова діяльності будь-якої установи, підприємства, організації. Ведення діловодства й організація документообігу відіграють важливу роль у конкурентоспроможності сучасних підприємств, яка залежить не лише від їх технічної оснащеності, а й від документаційного фактора. Тому нині надзвичайно важливим є удосконалення системи діловодства.
Документаційна діяльність організації охоплює всі операції з підготовки, складання, погодження та оформлення документів. Зафіксована в документах інформація становить основу будь-якого бізнесу.
Вступ.......................................................................................................................5
1. ВИМОГИ ДО ОФОРМЛЕННЯ ОСОБОВОГО ЛИСТКА З ОБЛІКУ КАДРІВ ТА АНКЕТИ...........................................................................................................7
1.1 Особовий листок з обліку кадрів.....................................................................7
1.2 Анкета................................................................................................................7
2. ПРАВИЛА НАПИСАННЯ: АВТОБІОГРАФІЇ, РЕЗЮМЕ, ХАРАКТЕРИСТИКИ, ОБЛІКОВИХ ДОКУМЕНТІВ, ОСОБОВОЇ СПРАВИ..9
2.1 Автобіографія...................................................................................................9
2.2 Резюме...............................................................................................................9
2.3 Характеристика...............................................................................................10
3. ОСОБИСТІ ОФІЦІЙНІ ДОКУМЕНТИ............................................................13
3.1 Доручення.........................................................................................................13
3.2 Заповіт...............................................................................................................14
3.3 Заяви..................................................................................................................14
3.4 Посвідчення......................................................................................................15
3.5 Розписка............................................................................................................16
4. ПІДГОТОВКА ТА ПЕРЕДАННЯ ОСОБОВИХ СПРАВ ТА КАРТОК НА АРХІВНЕ ЗБЕРІГАННЯ.......................................................................................17
4.1 Номенклатура справ........................................................................................17
4.2 Формування та оформлення справ.................................................................21
4.3 Зберігання документів....................................................................................23
4.4 Підготовка справ до зберігання та використання.........................................24
ВИСНОВКИ.........................................................................................................30
СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ…………………………………….31
ДОДАТКИ............................................................................................................32
Архівні установи надають
установам організаційно-
Висновки
Отже діловодство — це діяльність, яка охоплює питання документування та організації роботи з документами в процесі управлінської діяльності.
Особливості сучасного діловодства полягають, насамперед, у переведенні його на державну мову, широкому застосуванні комп'ютерних систем оброблення та друкування документів, необхідності дотримання вимог чинних державних стандартів у цій галузі, впровадження раціональних прийомів роботи.
Дотримання стандартів з
діловодства у практичній роботі
органів управління та документування
сприяє встановленню чіткого організаційно-
У пропонованій курсовій роботі узагальнено й систематизовано великий теоретичний матеріал з діловодства і на конкретних зразках показано, як правильно скласти й оформити той чи інший документ. Наведено класифікацію документів, викладено вимоги до оформлення кожного з їхніх елементів. На основі чинних державних і міжнародних стандартів подано правила складання та оформлення службових документів (у тому числі й листів до іноземних ділових партнерів), договорів, контрактів, документів по особовому складу, документів з грифом обмеження доступу тощо.
Список використаної літератури
1. Бондарева Т. М. Секретарское дело. — М.: Высш. шк., 1995.
2. Бурпашови Г. А.
3. Веселое П. В. Современное
деловое письмо в
4. Воробьев Л. И., Щёкип Г. В. Делопроизводство, учет и отчетность в кадровой службе. В 5 ч. — К.: ВЗУУП, 1990.
5. Головач А. С. Оформление документов. — К.; Донецк: Выща шк 1983.
6. Демидова А. К., Смирнов
Е. А. Коммерческая
7. Дідепко А. Н. Сучасне діловодство. — К.: Либідь, 1998.
8. Коваль А. П. Ділове листування. — К.: Либідь, 1992.
9. Кирсанова М. В., Аксенов Ю. М. Курс делопроизводства — М • ИНФРА-М, 1998.
10. Мурашко М. І. Довідник для підприємців-роботодавців та працівників відділу кадрів підприємств, установ та організацій — К., 1994.
11. Организация работы с документами: Учебник / В. А. Кудряев и др. — М.: ИНФРА-М, 1998.
12. Паламар Л. М., Кацівець Г. М. Мова ділових паперів.— К.: Либідь, 1993.
13. Палеха Ю. І. Документаційне забезпечення управління. — К • МАУП, 1997.
14. Пастори Л. Коммерческая корреспонденция: Пер. с нем. С. С. Курбатовой. — Обнинск: Титул, 1995.
15. Потелло Н. Я. Українська мова і ділове мовлення. — К • МАУП 1996.
16. Плотникова А. В. Деловая
переписка с зарубежным
17. Рожнов В. С. Загальне і кадрове діловодство. — К.: ТКК "Персонал", 1996.
18. Секретарь-референт І Т. В. Кузнецова, Г. А. Андреева и др. — М.: АО "Бизнес-школа", 1995.
19. Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство. — М.: ПРИОР 1998.
Додатки
1. Особова картка
2. Анкета
3. Автобіографія
4. Резюме
5. Характеристика з повздовжнім розташуванням анкетної частини тексту
5.1 Характеристика
з кутовим розташуванням
6. Формуляр - зразок разового доручення
6.1 Формуляр-зразок спеціального доручення.
6.2 Зразок загального доручення
6.3 Формуляр-зразок Особистого доручення
7. Формуляр зразок Заповіту
8. Заява про призначення пенсії
8.1 Заява про перерахування пенсії.
8.2 Заява про
призначення допомоги
9. Посвідчення про відрядження
10. Розписка
Зразок 1
Зразок 2
11. Номенклатура справ
11. Нормативно – правові акти