Вариант 13

     0.     – от границы левого поля для печатании реквизитов «Заголовок к тексту», «Текст», «Отметка о наличии приложения», «Отметка об исполнителе», «Отметка об исполнении документа и направления его в дело», «Подпись» и слов «ЗАВЕРЕНО», «СЛУШАЛИ», «РЕШИЛИ», «ПРИКАЗЫВАЮ», «ПРЕДЛАГАЮ».

     1.     - на расстоянии 15 мм от левого поля для начала абзаца в тексте.

     2.     – на расстоянии 48 мм от левого поля для составления таблиц и трафаретных текстов.

     3.     – на расстоянии 72 мм от левого поля для составления таблиц и трафаретных текстов.

     4.     – на расстоянии 96 мм от левого поля для реквизита «Адресат».

     5.     – на расстоянии 120 мм для реквизита «Гриф утверждения» и «Гриф ограничения доступа к документу».

     6.     – на расстоянии 144 мм для расшифровки подписи в реквизите «Подпись».

     7.     – на расстоянии 168 мм для печатания слов «Копия» при снятия копий с документа.

     Бланки  документов.        

       Отдельные реквизиты являются  обязательными для каждого документа  не зависимо от его вида. Отсутствие  реквизитов в документе лишает  его юридической силы. К обязательным  реквизитам относятся постоянные  реквизиты, входящие в состав  бланка документа. Эти реквизиты  заранее наносятся на стандартный  лист бумаги типографным способом  и образуют официальный (фирменный)  бланк документа. ГОСТ устанавливает  3 вида служебных бланков для  организационно-распорядительных документов:

     -         общий бланк

     -         бланк письма

     -         бланк конкретного вида документа.

     Общий бланк используется при изготовлении любых документов кроме писем. Такой  бланк включает наименование организации, к которому добавляется герб, эмблема, наименование вышестоящих организаций. Особое выделение письма как вида документа и разработка специального бланка для писем связано со спецификой письма предназначенного для отправки в другие организации.

     Другие  виды ОРД являются, как правило, внутренними  документами и не требуют адресной информации.

     Бланк для писем включает реквизиты  «Наименование организации», «Справочные  данные организации», «Код организации». В бланке для писем  обозначаются места для расположения реквизитов «Дата документа», «Регистрационный номер», «Ссылка на доту и регистрационный номер документа». Бланк для писем может содержать изображение герба и эмблемы, наименование вышестоящей организации.

     Бланк конкретного вида документа включает реквизиты «Наименование организации», «Наименование вида документа», «Место составления или издания документа». Бланк конкретного вида документа  может содержать знак герба или  эмблемы, наименование вышестоящей  организации и код формы документа  по ОКОД.

     Организации субъектов РФ, как правило, используют в качестве государственного языка  не только русский, но и национальный язык, поэтому бланки этих организаций  оформляются на двух языках. На них  печатают следующие реквизиты бланка: «Наименование предприятия», «Справочные  данные об организации», «Место составления  или издания документа». Если правом подписи документа обладает не только руководитель организации, но и руководители структурных организаций, а также  дожестные лица, то организация может  иметь бланки структурных подразделений  и должестных лиц. При изготовлении служебных бланков используют 2 основных формата бумаги А4 (210 мм; 294 мм) и А5 (147 мм; 210 мм). Допускается использование  бланков формата А3 и А6 

     3.Приведите  образец оформления постановления

     Постановление - правовой акт, принимаемый высшими  и некоторыми

     центральными  органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также представительными и  коллегиальными исполнительными органами субъектов Российской Федерации  в целях разрешения наиболее важных и принципиальны тзадач, стоящих  перед данными органами, и установления стабильных норм и правил.

     Руководящие коллегиальные органы (президиум, советы и др.) также принимают постановления.

     Постановления оформляются в соответствии с  ГОСТ Р 6.30-2003, а юридическими основаниями  для их издания могут быть законы Российской Федерации, постановления  Совета Федерации, Государственной  Думы, Правительства Российской Федерации  и другие нормативные правовые акт  для постановлений федеральных  органов исполнительно власти (в  том случае, если постановления издаются «во исполнение») или необходимость  осуществления собственной исполнительной ил распорядительной деятельности, а  также необходимость правового  регулирования работы собственного аппарата управления (в том случае, если постановления издаются по инициативе организации).

     Структура текста постановления, как и у  всех распорядительных документов, включает в себя две части.

     Вводная часть текста может содержать  ссылки на законы и ране изданные постановления  или другие нормативные правовые акты. Однако

     иногда  постановление не нуждается в  вводной части и его текст  начинается непосредственно с указания органа, издающего постановление, и  ключевого слова (глагола), отделяющего  вводную часть от распорядительной, например:

     Правительство Москвы

     ПОСТАНОВЛЯЕТ:

     Распорядительная  часть текста строится также по стандартно для всех распорядительных документов схеме, т. е. по пунктам, в каждом из которых  содержится определенное поручение, назван исполнитель, указаны сроки. Постановлением могут утверждаться другие документы, как правило организационные (инструкции, положения и др.).

     Отметка о наличии таких приложений должна приводиться в том пункте постановления, в котором говорится об утверждении  данного документа, сразу же после  окончания текста данного пункта, например:

     1. Утвердить Положение о порядке  аттестации педагогических и  руководящих работников государственных  и муниципальных образовательных  учреждений (Приложение 1).

     Если  утверждается один документ, то в тексте это указывается следующим образом:

     Утвердить прилагаемое Положение На самом  документе, который утвержден постановлением, на первом листе в правом верхнем  углу делается отметка, например: на первом экземпляре документа:

     Приложение 1 Постановлению Правительства Российской Федерации от 28 декабря 1998 г. № 1562 на экземплярах, размножаемых большими тиражами и доводимых до широкого круга  исполнителей, на первом листе каждого  экземпляра:

     УТВЕРЖДЕНО

     Постановлением  Правительства

     Российской  Федерации

     от 28 декабря 1998 г. № 1562

     Постановления оформляются на общем бланке с  указанием вида документа – «постановление». Дата постановления - это дата заседания  коллегиального органа.

     Постановления коллегии министерства, руководящего органа общественной организации имеют, как правило, две подписи –  руководителя коллегиального органа и  ответственного секретаря.

     Постановления Правительства Российской Федерации  и федеральных органов исполнительной власти вступают в силу после их регистрации и официального опубликования. 
 
 
 
 

 

Образец оформления постановления 

Герб  РФ

Наименование  организации

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

__________________             ___________________________________

               Дата                            Регистрационный номер документа 
_________________________________________

Место издания документа 

заголовок к тексту постановления 

Текст

Констатирующая  часть

Вступление (указывают причину издания документа)

Доказательство (излагают основные факты)

Заключение (отмечают цель издания постановления)

Распорядительная  часть (состоит из пунктов, при необходимости  из подпунктов)

1. Действие, которое необходимо предпринять

2. Срок  исполнения

3. Ответственные  за исполнение (фамилия, инициалы  должностного лица, на которое  возложен контроль за исполнением)] 

Должность руководителя Подпись Инициалы, фамилия

Визы  согласования должностных лиц (включая  исполнителя, юридические службы, финансовые органы и т.д.) — на оборотной стороне  листа.

 

     Список  литературы:

     Виханский О.С., Наумов А. И. Менеджмент: Учебник. –  М.: Высшая школа, 2005

     ГОСТ  Р 51.141 – 98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».- М.: Издательство стандартов, 1998.

     ГОСТ  Р 6.30-2003 Унифицированные системы  документации «Унифицированная система  организационно – распорядительной документации. Требования к оформлению документов».-М.:ИПК Издательство стандартов, 2003 (Требования к оформлению документов)

     Кудряев А.В. Организация работы с документами.- М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2007

     Кузнецова Т.В. Делопроизводство. - М.: ЮНИТИ, 2008.

     Документационное  обеспечение управления : учебник  для студ. учреждений сред. проф. образования / Л. А. Румынина. — 6-е изд., стер. —  М. : Издательский центр «Академия», 2008. a