Учетные документы и научно-справочный аппарат архива организаций

Все хранящиеся в архиве документы (в том числе непрофильные и не включенные в описи) подлежат учету.
Учет документов необходим для:
1. обеспечения сохранности и ведения контроля за их наличием;
2. для создания систем оперативного поиска документов, в том числе и с применением персональных компьютеров;
3. для наиболее эффективного использования документов.

Введение………………………………………………………………………….3
Глава 1 Учетные документы архива……………………………………………4
1.1 Учет и обеспечение сохранности документов Архивного Фонда Российской Федерации…………………………………………………………..5
1.2 Организация учета документов Архивного Фонда Российской Федерации………………………………………………………………………...6
1.3 Составление учетных документов в архиве………………………….…...7
Глава 2 Научно-справочный аппарат к документам архива…………………10
2.1 Система научно-справочного аппарата к архивным документам……..11
Глава 3 Классификация архивной документации……………………….……12
3.1 Распределение дел в соответствии со схемой классификации…….…..15
3.2 Влияние классификации документов и дел в пределах архивного фонда на составление архивной описи……………………………………………….15
3.3 Составление собственно архивной описи дел……………………….….16
3.4 Составление справочного аппарата к описи……………………….……17
Глава 4 Архивные путеводители…………………………………….………...19
4.1 Характеристика фондов в путеводителе……………………….…….…..19
4.2 Справочный аппарат к путеводителю…………………………..………..21
Глава 5 Обзоры документов и другие архивные справочники……………...23
5.1 Характеристика документов в обзоре…………………….……………...23
5.2 Справочный аппарат к обзору…………………………….………….…...24
Заключение………………………………………………………………….…...25
Список литературы……………………………………………………….……..26