Текстовое документирование: назначение, область применения

С конца IX в. существовало два  письма - глаголица и кириллица, отличающиеся формой букв. Затем в X-XI вв. в Киевской Руси кириллица вытесняет глаголицу. В XVIII в. появляется скоропись, а в XIX-начале XX в. - гражданское письмо, или гражданский  шрифт, т.е. современное письмо. Шрифт - гражданская форма знаков определенной системы письма.

В зависимости от техники  исполнения различают рукописный, рисованный, гравированный, наборный шрифт. Алфавитное письмо часто называют словесным  или вербальным.

Письменное документирование является высшей формой развития коммуникационной системы "язык". Именно письменный документ стал основой для формирования такого сложного и многогранного  документа как книга.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.Область применения текстового документирования

3.1 Стенография

Одновременно с появлением письменности возникла проблема ускорения  записи человеческой речи, поскольку  скорость произнесения слов примерно в 5-6 раз быстрее их письменного  изображения. Обычным письмом можно  записать 15-20 слов в минуту, тогда  как живая речь может произноситься  со скоростью около 100 слов в минуту и выше. Не случайно ещё в древности  стали предприниматься небезуспешные  попытки приблизить скорость письма к устной речи. Так возникла стенография (от греч. "stenуs" - узкий, тесный и "grapho" - пишу). В Древней Греции она была известна уже в 350 г. до Р.Х. Однако первое известное в истории применение стенографии относится к 63 г. до Р.Х., когда скоростным письмом была произведена  запись речи римского сенатора Катона. Изобретателем латинского стенографического  письма стал Тирон - раб знаменитого  римского оратора Цицерона, исполнявший  обязанности его литературного  секретаря. На первых порах стенография  была словной, т.е. каждому слову  соответствовал свой знак, который  нужно было запомнить. Первоначально  число таких знаков составляло около 5 тыс., а в дальнейшем достигло 13 тыс., что весьма затрудняло практическое использование стенографии.

Выход был найден в изобретении  в начале 17 в. буквенной системы, автором которой стал англичанин Уиллис. Именно буквенная система  стенографии получила впоследствии достаточно широкое распространение  во многих странах мира. На протяжении нескольких столетий было создано множество  разновидностей этой системы, которые  в конечном счёте сводятся к двум основным - геометрической и курсивной. В основу первой положены прямая линия, точка, круг и его части, а в основу второй - овал и части букв обыкновенного быстрого письма.

В буквенной системе стенографии  каждой букве соответствует свой стенографический знак. Вместе с тем  широко используются приёмы идеографического, слогового, словного и даже фразового письма. В последнем случае стенографический знак выражает часть фразы или даже целую фразу. Стенография, таким образом, по-своему отражает все основные этапы развития письма.

В России скоростное письмо было известно также достаточно давно: в Новгороде и Пскове - в 15-16 вв., в Москве - в 16 в. при первых Романовых. Однако первая оригинальная алфавитная система стенографии, построенная  с учётом особенностей русского языка, появилась лишь в 1858 г. (система Иванина). Вскоре была сделана и первая публичная  стенографическая запись в России - на диспуте 19 марта 1860 г. между академиком М.П.Погодиным и профессором Н.И.Костомаровым на тему о происхождении Руси. Во второй половине 19 в. стенография стала  использоваться студентами, некоторыми писателями, журналистами, учёными. В  частности, стенографическим способом были записаны романы Ф.М.Достоевского "Игрок", В.Крестовского "Петербургские  трущобы", часть "Основ химии" Д.И.Менделеева и др. Определённый прогресс в развитии стенографии в начале 20 в. был связан с появлением и  работой в России Государственной  Думы. Для записи её заседаний было создано специальное стенографическое бюро, состоявшее из нескольких десятков человек.

С приходом к власти большевиков  внимание к стенографии существенно  усилилось, прежде всего со стороны  государства. В 1925 г. была проведена  Всесоюзная конференция стенографов, в 1920-е годы в СССР издавался журнал "Вопросы стенографии", тогда  же были созданы Высшие государственные  курсы стенографии. Впоследствии стенография  преподавалась в ряде советских  школ и вузов. В стране работали десятки  тысяч стенографов.

За полторы сотни лет  активного использования стенографии  в России было издано множество книг, учебников по этой прикладной дисциплине. На материале русского языка было создано свыше ста различных  вариантов стенографических систем. Все они в конечном счёте являлись разновидностями уже упоминавшихся двух основных систем, сложившихся во второй половине 19 века - геометрической и курсивной.

Изучение стенографии  весьма трудоёмко, требует постоянной практики, а работа стенографа является очень напряжённой. К тому же расшифровка  текста, записанного условными символами, занимает много времени. К этому  следует добавить, что стенографическая запись не в состоянии передать в  точности произнесённый текст. Попытки  перехода в середине 20 столетия к  машинной стенографии не дали желаемых результатов. В настоящее время  с развитием автоматизированных средств документирования стенография  оказалась практически вытесненной  из процесса создания служебных документов, хотя в ограниченных масштабах продолжает ещё кое-где использоваться.

3.2Техническое документирование

Разновидностью начертательного  способа закрепления и хранения информации является техническое документирование. Прежде чем возводить какое-либо сооружение или изготавливать предмет, человек строит их "в своей  голове", а затем закрепляет эту  информацию на каком-либо материале. Техническое документирование - это и есть способ фиксации технической мысли на материальном носителе.

Техническая документация появляется в процессе документирования различных  видов научно-технической деятельности, к числу которых относится  проектирование, конструирование, разработка технологических процессов, научно-исследовательская  деятельность, организация промышленного  производства, а также геолого-разведочные, геодезические, картографические работы. Таким образом, технические документы - это обобщающее название графических и текстовых документов, отражающих техническую мысль.

Техническое документирование появилось ещё в глубокой древности, практически одновременно с появлением письма. По мнению учёных, уже многие из наскальных рисунков содержали производственную тематику. По рисункам сооружались храмы и дворцы в Древнем Египте и Вавилоне. Там же появились технические описания на камне, глине, папирусе, которые впоследствии стали дополняться экономическими расчётами и сметами. Для изготовления изделий и сооружения построек стали изготавливать образцы, модели. Появляются рисунки специального технического назначения - чертежи, географические карты.

Качественные изменения  в техническом документировании произошли при переходе от аграрного  общества к индустриальному. В этот период важнейшим техническим документом становится чертёж, т.е. изображение предмета, выполненное с помощью черт, линий на плоскости по определённым правилам. Не случайно именно в конце 18 в. появилось так называемое проекционное черчение, разработанное французским инженером Г.Монжем и используемое вплоть до наших дней. В дальнейшем расширение сферы технического документирования происходило за счёт появления новых либо совершенствования старых его направлений: технологическое документирование, документирование научных исследований, стандартизации и др.

В техническом документировании используются прежде всего изобразительные  средства (чертежи, схемы, диаграммы, рисунки, графики), поскольку с помощью  письма зачастую сложно или невозможно передать точную информацию о предмете, объекте, явлении. Формализованный  графический язык является специфической  знаковой системой передачи информации. Графический образ представляет собой целесообразно построенную совокупность изобразительных элементов, имеющих условное значение. Графический образ включает пять элементов: точки, линии, фигуры, цвета, текстуры (штриховки). Вместе с тем в техническом документировании достаточно широко используется также и словесная форма, тексты.

 

 

Заключение

Исходя из всего вышесказанного, можно сделать следующие выводы:

В зависимости от используемых средств документации различают  способы документирования (кино фото фоно документирование, электронное  и текстовое документирование). Текстовое  документирование – способ регистрации  информации посредством письменности.

Документирование предполагает соблюдение установленных правил записи информации, специфических для каждого  типа документов. Соблюдение этих правил придает юридическую силу создаваемым  документам.

Документ – зафиксированное  на материальном носителе информации с реквизитами,  позволяющими её идентифицировать (различить).

Понятие делопроизводства базируется на понятии документирования.

Документирование – запись информации на различных носителях  по

установленным правилам.

Документирование регламентированный процесс записи информации на бумаге или ином носителе обеспечивающий её силу.

Создание  документов может  осуществляться на естественном или

искусственном языках с использованием новых носителей информации.

При документировании на естественном языке создаются текстовые документы.

Средства документирования – орудие используемые человеком  для

создания документов:

- простые средства (ручки,  карандаши)

- механические и электромеханические  (пишущие машинки, магнитофоны  , кино и видео техника)

- средства автоматизации  (компьютерная техника).

 

Список использованной литературы

1. Белов А.Н. Делопроизводство и документооборот: Учеб. Пособие.- М.: Эксмо,2007
2. Зиновьева Н.Б. Документоведение: Учебно-методическое пособие. - М.: ПРОФИЗДАТ,  2003
3. Колесник Е.Н. Введение в управленческое документоведение. Учебное пособие. - М.:ИНФРА- М, 2003
4. Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство: Основы документоведения; Виды, функции документов; Технологии делопроизводства: Учебное пособие для вузов.-  М: ИКЦ МарТ, 2004