Автор работы: Пользователь скрыл имя, 07 Мая 2012 в 15:28, контрольная работа
Важной функцией делопроизводственной службы является систематизация и хранение документов. Массив исполненной документации – это своеобразная память организации, обращение к которой дает возможность анализировать работу коллектива, решать спорные вопросы, принимать новые решения.
Для текущего и длительного хранения документы комплектуются в дела. ГОСТ Р 51141-98 определяет дела как «совокупность документов или документ, относящийся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку».
Составление номенклатуры дел, формирование дел для их хранения.
Требования к составлению и оформлению актов.
Составить акт списания товароматериальных ценностей предприятием бытового обслуживания ООО «Мойдодыр». В документе необходимо указать перечень устаревших материалов и оборудования, которые подлежат реализации; а также ценностей, которые подлежат ремонту. Другие данные в тексте и реквизиты укажите самостоятельно.
3. Составить акт списания товароматериальных ценностей предприятием бытового обслуживания ООО «Мойдодыр». В документе необходимо указать перечень устаревших материалов и оборудования, которые подлежат реализации; а также ценностей, которые подлежат ремонту. Другие данные в тексте и реквизиты укажите самостоятельно.
ООО «МОЙДОДЫР»
А К Т
01.12.2008
Ярославль
О списании товароматериальных
ценностей
Основание: приказ директора
предприятия от 30.11.2008 № 503
Составлен комиссией:
Председатель: Директор предприятия И.И. Фролов
Члены комиссии: 1. Начальник участка Т.Т. Иванов
Присутствовали: 1. Бригадир А.А. Петров
В связи с модернизацией производства и закупкой нового оборудования, морально устаревшее оборудование: а) стиральная машина «Вятка - 2», б) пылесос «Зенит» подлежат списанию с баланса предприятия и реализации; компьютер «SAMATRON» подлежит ремонту и модернизации.
Составлен в 2 экземплярах:
1-й – в бухгалтерию предприятия
2-й
– кладовщику
Председатель: Фролов И.И. Фролов
Члены
комиссии: Иванов
Присутствовали: Петров А.А. Петров
Информация о работе Составление номенклатуры дел, формирование дел для их хранения