Складання та оформлення окремих видів текстового матеріалу

     Реквізити протоколу:

     -     назва виду документа (ПРОТОКОЛ);

     -     дата засідання; 

     -     індекс (номер);

     -     місце засідання; 

     -     гриф затвердження (якщо протокол  підлягає затвердженню);

     -     заголовок до тексту;

     -     вступна частина тексту (склад  присутніх, порядок денний);

     -     текст; 

     -     особистий підпис голови;

     -     особистий підпис секретаря. 

     Вимоги  щодо оформлення протоколу 

     Протокол  оформлюють на загальних бланках  формату А4.

     Датою протоколу є дата засідання.

     Протоколи нумерують у межах календарного року.

     Текст протоколу складають із двох частин: вступної та основної.

            Вступна частина має постійну  інформацію (голова, секретар, присутні) та змінну (ініціали та прізвища  голови, секретаря, присутніх).

     ¨   Слова: «Голова», «Секретар», «Присутні» пишуть від лівого поля.

     ¨  Прізвища присутніх і запрошених пишуть за абеткою. Якщо їх число перевищує 15, до протоколу додають список присутніх, а у вступній частині протоколу вказують  загальну кількість: «Були присутні 130 чоловік».

     ¨  Вступну частину протоколу закінчують порядком денним. Слова «Порядок денний» друкують від лівого поля. Кожний пункт порядку денного нумерують і записують з нового рядка. Найбільш важливі питання ставлять першими.

            Основну частину тексту протоколу  складають із розділів, які відповідають  пунктам порядку денного.

     ¨  Текст кожного розділу будують  за схемою:

     СЛУХАЛИ:

     ВИСТУПИЛИ:

     УХВАЛИЛИ (ВИРІШИЛИ):

     ¨   Після двокрапки з абзацу пишуть прізвища й ініціали виступаючих; через  тире – короткий виклад тексту виступу.

     ¨  Протокол, складений у ході засідання, редагують, при наявності стенограми – розшифровують і друкують. Підписують його голова та секретар або стенографістка (якщо засідання стенографують). 

Зразок  Протоколу – (Додаток 4) 

Використана література

1. http://dilovodstvo.wordpress.com/

2. Тітенко  Л.А. Діловодство з використанням  комп’ютерної техніки: Навч.-метод.  Посіб для самос. Вивч. Дисц. – К.: КНЕУ, 2006. –– 192 с.

3. «Документування  у підприємницькій сфері» Палеха  Ю. І., Київ-2010, Видавництво "Ліра-К".

4. «Організація  сучасного діловодства» Палеха  Ю. І.,  Київ-2007, Видавництво "Кондор".