Автоматизированная  система представляет возможность производить оперативный и эффективный обмен информацией между всеми участками производственного процесса, позволяет сократить время, требуемое на подготовку конкретных задач, исключить возможных появлений ошибок подготовки отчётной документации.

     Внедрение автоматизированной системы обеспечит  удобство в работе, рациональную организацию производства и снижение психологических нагрузок. Также снизятся физиологические нагрузки, т.к. с внедрением соответствующего программного обеспечения время, затраченное на эту же работу, существенно уменьшится. Это положительно повлияет на работоспособность работника, т.к. приведёт к уменьшению количества обрабатываемой информации, а также у персонала появится дополнительное время для анализа и принятия управленческих решений.

     Внедрение автоматизированной системы управления предприятием, как и любое серьезное преобразование на предприятии, является сложным и зачастую болезненным процессом. Тем не менее, некоторые проблемы, возникающие при внедрении системы, достаточно хорошо изучены, формализованы и имеют эффективные методологии решения. Заблаговременное изучение этих проблем и подготовка к ним значительно облегчают процесс внедрения и повышают эффективность дальнейшего использования системы.

     Все вышеперечисленные задачи, возникающие в процессе построения информационной системы, и методы их решения являются наиболее распространенными и естественно, каждое предприятие имеет свою уникальную организационную специфику, и при внедрении автоматизированной системы управления предприятием могут возникать различные нюансы, которые требуют дополнительного рассмотрения и поиска методов их решения.

     Основные  выводы:

     -Перед тем, как осуществлять проект внедрения максимально необходимо формализовать его цели;

     -Обязательно проводить стадию предпроектного анализа. Привлечь профессиональных консультантов для обследования предприятия и постановки задач менеджмента (затраты непременно окупятся);

     -Необходимо старательно подходить к выбору программного обеспечения для построения корпоративной информационной системы, так как ошибки дорого обходятся. Посмотреть как можно больше систем, и посмотреть их "живьем", а не по маркетинговым материалам разработчиков. Разрабатывать систему силами своих программистов не даст желаемого результата. Готовые системы разрабатываются специализированными коллективами на протяжении многих лет и имеют реальную себестоимость гораздо выше продажной цены - известный парадокс характерный для программных и интеллектуальных продуктов;

     -Можно установить высокий приоритет процессу внедрения системы, среди остальных организационных и коммерческих процессов и наделить высокими полномочиями руководителя проекта;

     -Создать среди всех сотрудников предприятия атмосферу неотвратимости внедрения и постараться организационными мерами повысить темп освоения новых технологий;

     -Внедрение автоматизированной системы управления предприятием как ремонт - его невозможно закончить, можно лишь прекратить. Так что внедрение, по сути, никогда не закончится, система должна все время совершенствоваться в процессе своей промышленной эксплуатации вместе с прогрессом информационных технологий и методологий управления деятельностью вашего предприятия.

 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 
 
     

1. Пахчанян  А. Обзор систем электронного документооборота // Директор информационной службы. – 2001. №2
2. Системы электронного управления документами: обзор, классификация и оценка возврата от внедрения - http://www.mdi.ru/library/analit/sysel.html 
3. Корнеев И.К. Организация технологий офисной деятельности: Монография / ГУУ. – М., 2001. – 204 с.
4. Кузнецов С. Л. Выбор и опытное внедрение системы электронного архива // Секретарское дело – 2001. №3
5. Баласанян В. Концепция автоматизации отечественного документооборота // Открытые системы – 1997. №1
6. Гавердовский А. Концепция построения систем автоматизации документооборота // Открытые системы – 1997. №1
7. Страстенко В. В. НТЦ ИРМ. Для чего нужна автоматизация делопроизводства. -http://www.mdi.ru/library/analit/avtom.html
8. Электронный документооборот: миф или реальность? // eRussia Форум. – 2001
9. http://www.IT.ru/ Электронный документооборот – Системы документационного обеспечения управления.
10. http://www.cmdsoft.ru/ - Автоматизированные системы управления предприятием.
11. http://www.cland.ru/ - Центр Компьютерных технологий: Система управления электронным документооборотом N-System.
12. http.//www.eos.ru/ - Электронные офисные системы – Системы документационного обеспечения.

 
 
 

                                                                                       «26» декабря 2010 года

 
 

1. Общие  положения

 
 
 

1.1. Настоящие  Правила являются локальным нормативным  актом ООО «Мотор» (далее по  тексту – Организация) и определяют  внутренний трудовой распорядок Организации, порядок приема и увольнения работников, положения о технике безопасности и производственной санитарии, основные обязанности работников и администрации, режим рабочего времени и его использование, а также меры поощрения за успехи в работе и меры дисциплинарного взыскания за нарушение трудовой дисциплины.

1.2. Настоящие  Правила внутреннего трудового  распорядка применяются в отношении каждого работника Организации.

1.3. В  целях информирования о них  всех работников один экземпляр Правил вручается новому работнику при его приеме на работу или посещении им Организации с целью ознакомления с ней.

 

2. Прием на работу и увольнение работников.

 

2.1. Прием  на работу в Организацию производится  на основании заключенного трудового договора.

2.2. При  приеме на работу в Организацию  администрация обязана потребовать от поступающего работника предоставления следующих документов:

- паспорта;

- трудовой  книжки (за исключением случаев,  когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства).

- диплома  или иного документа о полученном  образований или документа, подтверждающего  специальность или квалификацию;

- военного  билета (для военнообязанных) или  удостоверения граждан, подлежащих призыву на военную службу;

- страхового  свидетельства государственного  пенсионного страхования;

- медицинского  заключения (справки) по итогам  предварительного медицинского осмотра (в случаях, когда такой осмотр является обязательным).

Прием на работу без указанных документов не производится.

Работник  должен информировать Организацию  обо всех изменениях, произошедших в запрошенных сведениях, в частности, об изменении адреса, семейного положения и т.д.

В целях  более полной оценки профессиональных и деловых качеств принимаемого на работу работника администрация может предложить ему представить резюме (краткую письменную характеристику выполняемой ранее работы).

2.3. Трудовой  договор с работником заключается  в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится в Организации. Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе.

Прием на работу оформляется приказом, который объявляется работнику под расписку. Основанием для издания приказа является трудовой договор, заключаемый с работником.

Прием на работу в Организацию осуществляется, как правило, с прохождением испытательного срока продолжительностью до 3-х месяцев.

2.4. При  поступлении работника на работу  или переводе его в установленном порядке на другую работу администрация обязана:

- ознакомить  его с порученной работой, условиями  и оплатой труда, разъяснить работнику его права и обязанности;

- ознакомить  с правилами внутреннего трудового распорядка;

- провести  инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии, противопожарной охране и другим правилам охраны труда, и об обязанности по сохранению сведений, составляющих коммерческую тайну и ответственности за ее разглашение или передачу другим лицам.

2.5. Прекращение  трудового договора может иметь  место только по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством, а также законодательством об образовании.

Работник  имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, письменно предупредив об этом администрацию за две недели. По истечении указанного срока предупреждения об увольнении работник вправе прекратить работу, а администрация обязана выдать ему трудовую книжку и произвести с ним расчет.

По соглашению между работником и работодателем  трудовой договор может быть расторгнут до истечения срока предупреждения об увольнении.

Прекращение трудового договора оформляется  приказом директора Организации. В день увольнения администрация обязана выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

Записи  о причинах увольнения в трудовую книжку должны производится в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона. Днем увольнения считается последний день работы.

 

3. Основные права и обязанности работников.

 

3.1. Работники  Организации обязаны:

- добросовестно  выполнять свои трудовые обязанности,  предусмотренные в трудовом договоре и должностной инструкции;

- соблюдать  трудовую дисциплину, своевременно  и точно исполнять распоряжения администрации Организации, использовать все рабочее время для производительного труда;

- качественно  и в срок выполнять служебные  задания и поручения, работать над повышением своего профессионального уровня;

- поддерживать  чистоту и порядок на своем  рабочем месте, в служебных  и других помещениях, соблюдать  установленный порядок хранения  документов и материальных ценностей;

- эффективно  использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, другие материальные ресурсы; не использовать без письменного разрешения администрации оргтехнику, другое оборудование и расходные материалы Организации в личных целях.

- вести  себя достойно, соблюдать правила  этики поведения;

- проявлять  вежливость, внимательность и тактичное  отношение к сотрудникам Организации, ученикам и их родителям, партнерам и посетителям Организации;