Автор работы: Пользователь скрыл имя, 03 Ноября 2011 в 18:17, доклад
В соответствии с положением «О Государственном гербе Российской федерации» воспроизведение Государственного герба РФ является обязательным:
на бланках и печатях
на бланках центральных органов федеральной исполнительной власти
на бланках иных органов исполнительной власти
| Верно | ||||
| Инспектор отдела кадров | Личная подпись | П.И. Лаврова | ||
| 05.06.2006 |
Допускается
копию документа заверять печатью,
определяемой по усмотрению организации.
27 -
ОТМЕТКА ОБ ИСПОЛНИТЕЛЕ
Реквизит «Отметка об исполнителе» проставляется в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа и включает инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона, например:
А.А. Петров
79 34 25
28 -
ОТМЕТКА ОБ ИСПОЛНЕНИИ
ДОКУМЕНТА И НАПРАВЛЕНИИ
ЕГО В ДЕЛО
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении, слова «В дело», номер дела, в котором будет храниться документ, например:
Отправлен факс
от 01.06.2006 № 18
В дело № 01-08
Личная подпись
01.06.2006
29 -
ОТМЕТКА О ПОСТУПЛЕНИИ
ДОКУМЕНТА В ОРГАНИЗАЦИЮ
Отметка
о поступлении документа в
организацию содержит очередной
порядковый номер и дату поступления
документа (при необходимости –
часы и минуту). Этот реквизит проставляется
от руки или в форме штампа в
нижней части лицевой стороны
первого листа документа или
на его обороте.
30 -
ИДЕНТИФИКАТОР ЭЛЕКТРОННОЙ
КОПИИ ДОКУМЕНТА
Идентификатором
электронной копии документа
является отметка (колонтитул), проставляемая
в левом нижнем углу каждой страницы
документа и содержащая наименование
файла на машинном носителе, дату и
другие поисковые данные, устанавливаемые
в организации.
Приложение А
(справочное)
Схемы расположения реквизитов документов
Рисунок А.1 - Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка
Рисунок
А.2 - Расположение реквизитов и границы
зон на формате А4 продольного бланка
Приложение Б
(справочное)
Образцы бланков документов
Рисунок Б.1 - Образец общего бланка организации
Рисунок Б.2 - Образец углового бланка письма организации
Рисунок Б.3 - Образец продольного бланка письма организации
Рисунок Б.4 - Образец продольного бланка письма должностного лица
Рисунок Б.5 - Образец бланка конкретного вида документа организации