Развитие документа. Способы документирования и материальные носители информации

Огромным шагом вперед явилось употребление папируса, введенное древними египтянами. Наиболее древний папирусный свиток относится к XXV веку до н. э. Позднее греки и римляне переняли от египтян письмо на папирусе. Писали на нем при помощи специального пера.

Недостатком данного носителя являлось то, что со временем он темнел и ломался. Дополнительным недостатком стало то, что египтяне ввели запрет на вывоз папируса за границу.

Недостатки носителей информации стимулировали поиск новых носителей. Люди начали производство материала для письма из кожи животных – пергамента. Пергамент постепенно вытеснял папирус. Достоинства нового носителя — высокая надёжность хранения информации , многоразовость.

Популярности пергамента способствовало то, что на нём (в отличие от папируса) есть возможность смыть текст, написанный растворимыми в воде чернилами и нанести новый. Кроме того, на пергаменте можно писать с обоих сторон листа.

Другим материалом растительного происхождения было лыко. Лыко промывалось, очищалось от неровностей, затем отбивалось молотком, разглаживалось и просушивалось.

В поисках более практичных носителей информации люди пробовали писать на дереве, его коре, листьях, коже, металлах, кости. В странах с жарким климатом часто использовали высушенные и покрытые лаком пальмовые листья. На Руси же самым распространенным материалом для письма была береста – определенные слои коры березы.

Подготовка бересты к процессу записи была не сложной. Предварительно ее кипятили, затем соскабливали внутренний слой коры и обрезали по краям. В результате получался материал основы документа в виде ленты или прямоугольника. Обычно использовалась для письма внутренняя сторона бересты, более гладкая.

Итак, первоначально носители документов в различных странах были достаточно разнообразны, и их выбор определялся уровнем развития технологий и доступностью материалов. Древнейшие надписи вырезали и выдалбливали на каменных плитах, деревянных и глиняных дощечках, на кости. Позже документы стали чеканить на металле, наносить краской на кожу, на глиняные дощечки. Таким образом, история документов и делопроизводства тесно связана с эволюцией материалов, на которых записывались документы, с развитием технологии их передачи, а также с изменением правил их создания и оформления.

2.2 Средства письма

В древности использовались различные средства для нанесения текста. Для продавливания знаков использовали острые палочки, трубочки. Затем, при письме с нанесением красящих веществ, стали пользоваться перьями  и карандашами.

Природные красители получали из плодов, коры, листьев, стеблей разных растений. Были красители животного происхождения. Тексты на таких носителях, как папирус, пергамент и бумага, писались обычно черными чернилами - сажевыми и железо-галловыми.

Одновременно формировался и язык как логическая система, языковой строй - деление на слова, фразы, слоги, отдельные звуки, части речи, грамматика в целом. Попутно решалась проблема писчего материала, формы книги, которая, конечно, в равной мере зависит как от применявшегося письма, так и от употребления писчего материала.

Общий смысл информационного сообщения воспринимался уже как целая комбинация, сопоставление символов и знаков. В течение тысячелетий существования и развития  системы достигли необычайной сложности. Одновременно стали применяться знаки, изображавшие только слоги и даже просто звуки.

Еще в течение долгих столетий различные системы письменного закрепления информации сосуществовали и, развиваясь, взаимно влияли друг на друга.

В настоящее время народы мира употребляют 8000 алфавитов и их вариантов, приспособленных к разным языкам и диалектам. Наиболее распространенными считаются алфавиты на латинской основе (26 букв), древнейшие памятники которых дошли до нас от VII века до н.э. Вносятся различные предложения по созданию всемирного алфавита.

Заключение

Наша цивилизация немыслима в её сегодняшнем состоянии без носителей информации. Наша память ненадёжна, поэтому достаточно давно человечество придумало записывать мысли во всех видах. Материальный носитель – документ, содержащий данные с записанной на нем информацией, предназначенный для ее передачи во времени и пространстве.

Первоначально носители документов в различных странах были достаточно разнообразны, и их выбор определялся уровнем развития современных технологий и доступностью тех или иных материалов, которые можно было без особых усилий найти в окружающей природной среде. Древнейшие надписи выдалбливали и вырезали на каменных плитах, деревянных и глиняных дощечках, на кости. Позже документы стали чеканить на металле, наносить краской на кожу, на глиняные дощечки.

Под понятием «носитель информации» в XXI веке мы можем подразумевать определенные вещи, которые имеют свойства сохранять, хранить и воспроизводить информацию. Это может быть и книга, и магнитная пленка, так же запоминающее устройство для компьютера. Но все эти носители вряд ли смогут выполнить свои функции, допустим через 1000 лет, ведь срок их «жизни» относительно короткий.

Список использованной литературы

1.  Борухович В.Г. В мире античных свитков. /Под ред. Э.Д. Фролова. - Саратов, Издательство Саратовского университета, 1976.

2.  Документы и делопроизводство: Справочное пособие /Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев и др./ Сост. М.Т. Лихачев. — М.: Экономика, 2005.

3.  Древнерусские письменные источники X – XIII вв. / Под ред. Я.Н. Щапова. М.: Наука, 1991.

4.  Из истории мировой цивилизации./Под ред.Ш.М. Мунчаева. - М., 1993.

5.  Ларьков Н.С. Документоведение. - М.: Гардарики, 2004.

11