Отчет о прохождении учебной практики в Территориальном органе Федеральной службы государственной статистики

     Инструкция  Пермьстата содержала следующие  разделы:

• Общие положения;
• Подготовка и оформление документов;
• Организация документооборота и исполнения документов;
• Контроль исполнения документов;
• Формирование дел и хранение документов.

     Инструкция  содержала 12 разделов. Также присутствовало  деление на разделы и подразделы. Включить в Инструкцию все существенные положения, касающиеся работы с документами.

     В конечном варианте инструкция содержала  более 50 листов основного текст и  порядка 25 приложений. 
 
 

ПЛАН-ГРАФИК

практики по компьютерным технологиям

(1 неделя)

Программа Microsoft Word в организации  
документоведения и архивного дела

     Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — это текстовый процессор,  предназначенный для создания, просмотра  и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших  форм таблично-матричных алгоритмов. Текстовый процессор, выпускается  корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office.

Система Microsoft Excel. Работа с электронными

таблицами.

   Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) — программа для работы  с электронными таблицами, созданная  корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет  возможности экономико-статистических  расчетов, графические инструменты  и, за исключением Excel 2008 под  Mac OS X, язык макропрограммирования  VBA (Visual Basic для приложений). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на  сегодняшний день Excel является одним  из наиболее популярных приложений  в мире.

Электронная почта в организации  деловых контактов

     Электро́нная  по́чта (англ. email, e-mail, от англ. electronic mail) — технология и предоставляемые  ею услуги по пересылке и получению  электронных сообщений (называемых «письма» или «электронные письма») по распределённой (в том числе  глобальной) компьютерной сети. Основным отличием от прочих систем передачи сообщений (например, служб мгновенных сообщений) является возможность отложенной доставки и развитая (и запутанная из-за длительного  времени развития) система взаимодействия между независимыми почтовыми серверами.

     Заключение

     За  период практики:

• ознакомилась с организационной структурой Пермьстата  и обязанностями ее работников;
• ознакомилась с организационной структурой учреждения, с функциональными обязанностями руководителей, специалистов среднего звена и технических исполнителей;
• применила знания и  умения по составлению документов и работе с ними;
• научилась составлять организационную структуру конкретной организации;
• успешно попробовала разработать «положение о службе ДОУ» для конкретной организации и в соответствии с конкретными требованиями;
• провела сравнительный анализ документации;
• научилась создавать деловую документацию в соответствии с государственными стандартами;
• укрепила свои навыки взаимодействия с компьютерными программами, необходимыми при работе с документацией.