Автор работы: Пользователь скрыл имя, 15 Декабря 2010 в 17:46, курсовая работа
Мы рассмотрели ошибки в составлении каждого документа с точки зрения машинописи, стилистики текста и документов. К каждому неверно составленному документу прилагается предложенный нами вариант.
Введение…………………………………………………………………...3
2. Информационно-справочные документы……………………………… 4
3. Справки……………………………………………………………………5–6
3.1. Основные виды справок………………………………………………...7–8
4. Заявления………………………………………………………………… 9–10
5. Исследование справок и заявлений……………………………………...11–21
6. Заключение ………………………………………………………………..22
7. Список литературы………………………………………………………..23
Текст заявления состоит из двух (обоснование и заключение) или одной части (заключение). Заключение содержит изложение существа вопроса («прошу перевести...», «прошу предоставить отпуск...» и др.), затем излагаются детали затронутого вопроса. Текст любого заявления начинается с существа вопроса, обращения («прошу принять...», «прошу проверить состояние ...»), а затем идет детализация затронутого вопроса. Форма изложения текста свободная.
Заявление может иметь приложения — документы, подтверждающие обоснованность просьбы (например, к заявлению о приеме на работу прилагаются подлинники или копии документов об образовании, анкета, автобиография).
В
зависимости от количества заявителей
заявление может быть: индивидуальным
и коллективным.
Практическая
часть данного курсового
Все
справки и заявления
Типичные ошибки:
1 каждая справка имеет ссылку на дату и номер.
2 употребление архаичных оборотов «дана настоящая», «действительно учится», «действительно работает», «действительно будет зачислен(а)», «выдана гражданину».
3 неправильное употребление падежа в
адресате.
Ниже представлен трафаретный бланк справки, подтверждающей место работы.
Характерные ошибки:
2 употребление архаичных оборотов «дана настоящая», «действительно работает».
3
справку подписывает секретарь, когда
это не следует делать.
Министерство образования
Российской Федерации
Индустриальный район города
Перми
Муниципальное
общеобразовательное
учреждение
«Средняя общеобразовательная
школа № 115» г. Перми
Пермь, ул. Баумана, 27
Телефон 221 79 90
_____________№____________
Дана настоящая ______________________________
Справка дана для
предъявления ______________________________
Директор школы: З.Я. Шевченко
Секретарь:
Мы
предлагаем правильный вариант
Министерство
образования Российской Федерации
Индустриальный район города Перми
Муниципальное
общеобразовательное
учреждение
«Средняя общеобразовательная
школа № 115»
Баумана ул., 27, г. Пермь, 614066
Тел/факс 221-79-90
E-mail: school115pm@mail.ru
СПРАВКА
_____________№____________
______________________________
______________________________
Справка дана для
предъявления ______________________________
______________________________
Директор З.Я. Шевченко
Следующий документ, который мы рассмотрим – это справка для военного комиссариата.
Допущенные ошибки при оформлении:
1.имеется ссылка на дату и номер.
2.употребление
архаичного оборота «выдана
3.реквизит «подпись» оформлен совершенно неправильно.
4.Используется
разный размер шрифта, что способствует
плохому восприятию информации.
Министерство
образования Российской Федерации
Индустриальный район города Перми Муниципальное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 115» г. Перми ул. Баумана, 27, г. Пермь, 614 066 тел/факс: 221-79-90 тел/факс: 221-75-31 E-mail: school115pm@mail.ru _____________№____________ На №________от____________ |
Военный комиссариат Индустриального и Дзержинского районов г.
Перми |
Справка
Выдана
гражданину____________________
(фамилия, имя, отчество)
________________года рождения в том, что он в 20____ г. поступил в
образовательное учреждение среднего (полного) общего образования
Муниципальное общеобразовательное учреждение________
(полное наименование образовательного учреждения)
______ «Средняя общеобразовательная школа № 115» г. Перми,_____
(номер и дата приказа о зачислении)
имеющее государственную аккредитацию № 4970 от 07.04.2005 г., действительна до 08.04.2010 г., Департамент образования Пермской области
(указываются номер и дата выдачи свидетельства о государственной аккредитации,
______________________________
и в настоящее время обучается в ____ классе по очной форме обучения.
Год окончания обучения в
Справка выдана для представления в ______________________
Руководитель (заместитель руководителя)
образовательного учреждения
______________________________
(подпись,
инициал имени, фамилия)
М.П.
Верный вариант, предложенный нами.
Министерство
образования Российской Федерации
Индустриальный район города Перми Муниципальное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 115» г. Перми ул. Баумана, 27, г. Пермь, 614 066 тел/факс: 221-79-90 E-mail: school115pm@mail.ru СПРАВКА ________№________ |
Военный комиссариат Индустриального и Дзержинского районов г.
Перми |
_________________________
________________года
рождения в том, что он в
20____ г. поступил в образовательное
учреждение среднего (полного) общего
образования Муниципальное общеобразовательное
учреждение «Средняя школа № 115» г. Перми,
имеющее государственную аккредитацию
№ 4970 от 07.04.2005, действительна до 08.04.2010,
Департамент образования Пермской области
имеющее государственную аккредитацию
и в настоящее время обучается в ___ классе
по очной форме обучения.
Год окончания обучения в
Справка выдана для
Директор З.Я. Шевченко
М.П.
Следующий документ, в котором допущены ошибки – это справка-подтверждение.
Типичные ошибки при оформлении:
Министерство
образования Российской Федерации
Индустриальный район города Перми Муниципальное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 115» г. Перми ул. Баумана, 27, г. Пермь, 614 066 тел: 221-79-90 тел/факс: 221-75-31 E-mail: school115pm@mail.ru _____________№____________ На №________от____________ |
|
|
|
СПРАВКА - Подтверждение
Дана
______________________________
Информация о работе Особенности составления и оформления справок и заявлений