Особенности составления и оформления справок и заявлений

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 15 Декабря 2010 в 17:46, курсовая работа

Краткое описание

Мы рассмотрели ошибки в составлении каждого документа с точки зрения машинописи, стилистики текста и документов. К каждому неверно составленному документу прилагается предложенный нами вариант.

Содержание работы

Введение…………………………………………………………………...3
2. Информационно-справочные документы……………………………… 4
3. Справки……………………………………………………………………5–6
3.1. Основные виды справок………………………………………………...7–8
4. Заявления………………………………………………………………… 9–10
5. Исследование справок и заявлений……………………………………...11–21
6. Заключение ………………………………………………………………..22
7. Список литературы………………………………………………………..23

Содержимое работы - 1 файл

Первая КУРСОВАЯ.doc

— 121.00 Кб (Скачать файл)

     Текст заявления состоит из двух (обоснование и заключение) или одной части (заключение). Заключение содержит изложение существа вопроса («прошу перевести...», «прошу предоставить отпуск...» и др.), затем излагаются детали затронутого вопроса. Текст любого заявления начинается с существа вопроса, обращения («прошу принять...», «прошу проверить состояние ...»), а затем идет детализация затронутого вопроса. Форма изложения текста свободная.

     Заявление может иметь приложения — документы, подтверждающие обоснованность просьбы (например, к заявлению о приеме на работу прилагаются подлинники или копии документов об образовании, анкета, автобиография).

     В зависимости от количества заявителей заявление может быть: индивидуальным и коллективным. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  1. ИССЛЕДОВАНИЕ  СПРАВОК И ЗАЯВЛЕНИЙ

     Практическая  часть данного курсового проекта  основана на справках и заявлениях.

     Все справки и заявления муниципального общеобразовательного учреждения «средняя общеобразовательная школа № 115» оформляются на трафаретных бланках, разработанных организацией. Справки в МОУ «Средняя общеобразовательная школа № 115» носят информационный характер, с целью подтвердить факты биографического или служебного характера. В основном выдавались справки с целью подтвердить место работы и место учебы.

     Типичные  ошибки:

             1 каждая справка имеет ссылку на дату и номер.

              2 употребление архаичных оборотов «дана настоящая», «действительно учится», «действительно работает», «действительно будет зачислен(а)», «выдана гражданину».

             3 неправильное употребление падежа в адресате. 

         Ниже  представлен трафаретный бланк  справки, подтверждающей место работы.

         Характерные ошибки:

    1. справка имеет ссылку на дату и номер

         2 употребление архаичных оборотов «дана настоящая», «действительно работает».

         3 справку подписывает секретарь, когда это не следует делать. 
     
     
     
     
     

Министерство образования  Российской Федерации                                                          

           Индустриальный район города  Перми                                         

                         Муниципальное                                         

    общеобразовательное  учреждение                                           

                  «Средняя общеобразовательная                        

       школа № 115»  г. Перми                       

                Пермь, ул. Баумана, 27                                                

                            Телефон  221 79 90

_____________№____________

на №________от____________

                 Справка

 

Дана настоящая ___________________________________________________  в том, что он (она) действительно  работает в МОУ «Средняя общеобразовательная школа № 115» _____________________________________________

Справка дана для  предъявления _____________________________________ 
 

Директор школы:        З.Я. Шевченко      

Секретарь: 
 
 
 
 
 
 
 

         Мы  предлагаем правильный вариант 

Министерство  образования Российской Федерации                                                          

           Индустриальный район города Перми                                         

             Муниципальное                                         

общеобразовательное учреждение                                           

                  «Средняя общеобразовательная                        

                                 школа № 115»

              Баумана ул., 27, г. Пермь, 614066

                         Тел/факс 221-79-90

                 E-mail: school115pm@mail.ru

                            СПРАВКА

_____________№____________ 

_________________________________________ работает в МОУ «Средняя общеобразовательная школа № 115» _________________________________

_________________________________________________________________

Справка дана для  предъявления _____________________________________

_________________________________________________________________ 

Директор         З.Я. Шевченко 
 
 
 
 
 

         Следующий документ, который мы рассмотрим –  это справка для военного комиссариата.

         Допущенные ошибки при оформлении:

         1.имеется ссылка на дату и номер.

         2.употребление  архаичного оборота «выдана гражданину».

         3.реквизит  «подпись» оформлен совершенно  неправильно.

         4.Используется  разный размер шрифта, что способствует  плохому восприятию информации.  

Министерство  образования Российской Федерации

Индустриальный   район  города Перми

Муниципальное

общеобразовательное учреждение

                «Средняя  общеобразовательная

школа № 115» г. Перми

ул. Баумана, 27, г. Пермь, 614 066

тел/факс: 221-79-90

тел/факс: 221-75-31

E-mail: school115pm@mail.ru 

_____________№____________

                На  №________от____________

 
Военный комиссариат

Индустриального  и Дзержинского районов

г. Перми 

 

Справка

     Выдана  гражданину____________________________________

                   (фамилия,  имя, отчество)

________________года рождения в том, что он в 20____ г. поступил в

образовательное учреждение среднего (полного) общего образования

Муниципальное общеобразовательное  учреждение________

(полное  наименование образовательного  учреждения)

______ «Средняя общеобразовательная школа № 115» г. Перми,_____

                                                       _________________________________________________________

(номер  и дата приказа о зачислении)

имеющее государственную аккредитацию № 4970 от 07.04.2005 г., действительна до 08.04.2010 г., Департамент образования Пермской области

              (указываются номер и дата выдачи свидетельства о государственной аккредитации,

__________________________________________________________

                                                                       срок действия, наименование органа, выдавшего свидетельство)

и в  настоящее время обучается в ____ классе по очной форме обучения.

        Год окончания обучения в образовательном  учреждении 20___ г.

        Справка выдана для представления в ______________________

                                                                                                                                                  (наименование военного комиссариата) 
 

Руководитель (заместитель руководителя)

образовательного  учреждения

_______________________________________

(подпись,  инициал имени, фамилия) 

М.П. 
 
 
 
 
 
 
 
 

         Верный  вариант, предложенный нами.

Министерство  образования Российской Федерации

Индустриальный   район  города Перми

Муниципальное

общеобразовательное учреждение

                «Средняя  общеобразовательная

школа № 115» г. Перми

ул. Баумана, 27, г. Пермь, 614 066

тел/факс: 221-79-90

E-mail: school115pm@mail.ru

СПРАВКА

________№________

 
                          Военный комиссариат

Индустриального  и Дзержинского районов

г. Перми 

 

     __________________________________________________________

     ________________года  рождения в том, что он в  20____ г. поступил в образовательное  учреждение среднего (полного) общего образования Муниципальное общеобразовательное учреждение «Средняя школа № 115» г. Перми, имеющее государственную аккредитацию № 4970 от 07.04.2005, действительна до 08.04.2010, Департамент образования Пермской области имеющее государственную аккредитацию и в настоящее время обучается в ___ классе по очной форме обучения.                                                       

             Год окончания обучения в образовательном  учреждении «___» 20___ г.

             Справка выдана для представления  в ______________________ 
 

Директор         З.Я. Шевченко                                                                                                                                                 

М.П.

     Следующий документ, в котором допущены ошибки – это справка-подтверждение.

     Типичные  ошибки при оформлении:

  1. ссылка на дату и номер
  2. использование архаичных оборотов «дана», «действительно будет»
Министерство  образования Российской Федерации

Индустриальный   район  города Перми

Муниципальное

общеобразовательное учреждение

                «Средняя  общеобразовательная

школа № 115» г. Перми

ул. Баумана, 27, г. Пермь, 614 066

тел: 221-79-90

тел/факс: 221-75-31

E-mail: school115pm@mail.ru 

_____________№____________

                На  №________от____________

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

         СПРАВКА - Подтверждение

         Дана ___________________________________________________

Информация о работе Особенности составления и оформления справок и заявлений