Особенности оформления договоров и контрактов

-дата, место составления, номер;

-наименования сторон (полные и сокращенные названия фирм);

-предмет контракта;

-условия и сроки поставки, перевоза, хранения, упаковки, маркировки, рекламы и реализации;

-условия и сроки оплаты, особенности и порядок расчетов;

-порядок сдачи-приема выполненных работ;

-ответственность сторон (в том числе санкции за невыполнение принятых обязательств);

-гарантии, страхование и форс-мажорные обстоятельства;

-переход права собственности и риски;

-порядок разрешения споров;

-юридические адреса сторон (с указанием почтовых адресов, банковских реквизитов, номеров телефонов, факсов);

-подписи должностных лиц (с указанием должностей, расшифровок подписей и дат подписания документов);

-печати фирм-контрагентов.

Более высокой степенью сложности по сравнению со сделкой внутреннего характера отличается внешнеторговый договор. Внешнеторговый контракт должен более детально и строго формулировать условия договора. Контракт внешнеторговой купли-продажи - это, как правило, многостраничный документ. Он обычно содержит вводную часть, реквизиты сторон (юридический адрес и банковские реквизиты), следующие основные условия: предмет договора, цена, срок поставки, способ упаковки товара, условия оплаты, приемка по качеству и количеству, гарантии качества поставляемого товара, базисные условия поставки или права и обязанности сторон, санкции за просрочку поставки, санкции за неисполнение договора, освобождение от ответственности, порядок вступления в силу, цессия (уступка) договора, порядок и правовые последствия расторжения договора и т.д.[4]

Текст внешнеторгового контракта необходимо оснащать значительно более широким набором гарантий исполнения той или иной стороной своих договорных обязательств, нежели текст контракта между физическими или юридическими лицами одной и той же государственной принадлежности (например, залог, задаток, аванс, банковская гарантия и т.п.).

Наименования сторон в договоре, страны их принадлежности, должны быть точными, без сокращений. Недопустимо использовать различного рода сокращения и аббревиатуры, если только это не общепризнанные наименования. При идентификации договаривающихся сторон точно указывают фирменные наименования, под которыми партнеры зарегистрированы в торговом (государственном) реестре страны принадлежности; их правовое положение (организационно-правовая форма), включая номер и тип лицензии на данный вид деятельности, юридический и фактический адреса. Контракт может быть пронумерован[5].  Договор подписывается уполномоченными лицами, их подписи, как правило, скрепляются печатями.

Договоры, составляемые на основе гражданского права, касаются не только предприятий, учреждений и организаций, но и банков (так как не существует специального банковского законодательства). Особенности оформления банковских договоров определяет то, что в деятельности банка деньги сами выступают как товар. Так к работе банка имеют прямое отношение такие договоры, как договоры банковского счета и банковского вклада, кредитный договор и т.д.

Вышеперечисленные договоры в своей основе целью имеют извлечение определенной прибыли. Однако существуют такие контракты, именуемые публичными, которые реализуют  общие для всего социума интересы и не обусловливают извлечение прибыли в качестве основы для своей деятельности. К таким некоммерческим договорам принадлежат государственные договоры. Разумеется, государство обеспечивает многие собственные потребности и посредством обычных частноправовых договоров поставки и купли-продажи, не прибегая к контрактам особого правового режима.

Государственные контракты необходимы в случаях, когда речь идет о продукции, предназначенной для решения актуальных задач жизнеобеспечения, обороны и безопасности страны, постановки материальных ценностей в государственный резерв, для реализации федеральных и региональных целевых программ, межгосударственных целевых программ, в которых участвует Российская Федерация и ее субъекты.[6]

Договоры являются документами, подлежащими утверждению (например, договоры о производстве работ, материально-техническому снабжению, аренде помещений, о поставках, подрядах и т.п.)[7], также на них ставится гербовая печать.

Действительно, чрезвычайно важно правильное оформление договоров (контрактов). При составлении контрактов и их заключении следует уделять особое внимание правовой грамотности текста, избегать двусмысленных формулировок, детально освещать условия договорных отношений, а также тщательно проверять правильность написания юридических адресов предприятий-контрагентов.[8] Ведь, как гласит статья 431 Гражданского Кодекса, при толковании условий договора судом принимается во внимание буквальное значение содержащихся в нем слов и выражений.

Глава 3

Трудовые контракты и договоры

Контракт - это один из документов, отражающих условия трудовых взаимоотношений сотрудника с администрацией. Контрактная форма оплаты труда  широко применяется в цивилизованных странах уже не одно десятилетие и даже столетие. Для государств СНГ, в частности для  России, контракт - явление новое, возникшее с развитием рыночных отношений. Контрактная форма оплаты труда еще только прокладывает себе дорогу в нашем народном хозяйстве, причем в негосударственных структурах (кооперативах, товариществах, акционерных предприятиях и т.п.) с большим успехом, нежели на государственных предприятиях.

По сравнению с действующей в нашей экономике тарифной системой оплаты труда (в и повременной и сдельной  формах) контрактная система имеет два несомненных преимущества.[9] Во-первых, труд работников можно оплачивать в значительно большем размере, чем это предписано окладами, тарифными ставками - расценками в рамках существующей системы оплаты и реализовать на практике рыночный принцип : за хорошую работу - большие деньги, за плохую работу - никаких денег. Во-вторых, контрактная система позволяет довольно легко избавиться от нерадивого работника путем  расторжения контракта, не вступая при этом в противоречие с КЗоТ РФ и не согласовывая это увольнение с профсоюзом. Эти преимущества делают контрактную систему чрезвычайна привлекательной  для тех предприятий, где действительно желают добиться резкого повышения эффективности производства.

Контрактная форма оплаты труда - это веление времени, она должна повсеместно прийти на смену существующей тарифной системе. В нашей стране контрактная система была рекомендована к вводу в 1991 г. в первую очередь для того, чтобы затормозить утечку высококвалифицированных талантливых специалистов за пределы страны. Контракт (соглашение, договор) с этой категорией работников возник как средство установления более высокой по сравнению с определенной законодательством оплаты труда и создания других, более выгодных, условий работы в пределах оговоренного контрактом срока.

Итак, исчезли условия, когда государство было практически и монопольным собственником, и почти единственным работодателем, централизованно устанавливавшим условия труда, не оставалось места для договорного метода регулирования трудовых отношений. Сегодня государство, как правило, определяет в сфере трудовых отношений лишь принципы их регулирования и гарантии для работников. Работодатель же через коллективный и индивидуальный договоры конкретизирует условия труда. Он может улучшить их по сравнению с гарантиями, установленными в законодательстве, но не может ухудшить, иначе такие условия договоров являются недействительными (ст.5 КЗоТ).

В сентябре 1992г. в КЗоТ были внесены изменения. Одно из них практически узаконило понятие контракта, признавая его синонимом трудового договора (по всему тексту кодекса рядом со словом “трудовой договор” в скобках было поставлено слово “контракт”). Одновременно термин “контракт” стал синонимом и термина “срочный трудовой договор”, и на практике почти повсеместно под контрактом подразумевается именно срочный трудовой договор.

В соответствии со статьей 15 КЗоТ Российской Федерации трудовой договор (контракт) есть соглашение между трудящимся и предприятием, учреждением, организацией, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а предприятие, учреждение, организация обязуется обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.[10]

Порядок заключения трудового договора (контракта) определен статьей 18 КЗоТ РФ.[11] Трудовой договор заключается в письменной форме. Запись о периоде работы по трудовому договору вносится работодателем в трудовую книжку.

Для установления трудовых отношений не имеет значения организационно-правовая форма организации : в любой из них при заключении договора действуют все правила, установленные трудовым законодательством.[12]

Также оформление трудового договора с учетом специфики организации можно проследить на примере Примерного трудового договора (контракта) с работником акционерного общества[13]. Все основные положения этого документа могут применяться и в организациях с другими организационно-правовыми формами.

В качестве стороны трудового договора с работником выступает акционерное общество. От имени акционерного общества трудовой договор с работником заключает генеральный директор. Право заключения трудовых договоров от имени АО с работниками обособленных подразделений АО (представительств и филиалов) генеральный директор может делегировать руководителям этих подразделений. Сам трудовой договор состоит из нескольких разделов.

Первый раздел, определяемый как “Общие требования”, предусмотрен ст.15 КЗоТ. Здесь указывается наименование профессии и должности работника, структурное подразделение. В этом разделе определяется и срок действия договора. В соответствии со ст.17 КЗоТ РФ трудовой договор с работником может заключаться на неопределенный срок, на срок не более 5 лет, а также на время выполнения определенной работы. Срочный договор может быть заключен только в тех случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы, условий ее выполнения, интересов работника, а также в случаях, непосредственно предусмотренных законом. Поскольку судебная практика исходит из недопустимости заключения срочных трудовых договоров для выполнения работы, носящей постоянных характер, в трудовом договоре необходимо указать причину, по которой ограничивается срок его действия.

Второй и третий разделы трудового договора с работником АО посвящены определению прав и обязанностей работника и акционерного общества с учетом специфики и задач АО. В четвертом разделе контракта уточняется оплата труда и социально-бытовое обеспечение работника. В соответствии со ст.80 КЗоТ РФ указываются вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий, и т.д. Пятый раздел именуется “Иные условия трудового договора” и освещает такие вопросы, как продолжительность отпуска, режим и продолжительность рабочего времени. Здесь же рассматривается ответственность работника (материальная ответственность может быть двух видов: ограниченная и полная).

При заключении трудового договора не могут устанавливаться по согласованию сторон трудового договора следующие условия: основания увольнения, установление не предусмотренных законодательством дисциплинарных взысканий, введение для работников полной материальной ответственности, кроме случаев, предусмотренных в ст.121 КЗоТ РФ.[14]

Контракт составляется с двух экземплярах, подписывается руководителем и работником, заверяется печатью. Один экземпляр контракта хранится на предприятии, второй- у работника. Заключение трудового договора считается фактическим допущением к работе, независимо от того, был ли прием на работу надлежащим образом оформлен (ст.18 КЗоТ РФ).

Трудовой договор может заключаться не только с работником предприятия, учреждения, организации, но и с руководителем.

При сегодняшнем многообразии форм собственности руководитель предприятия перестает быть единственным реальным хозяином на предприятии. Он становится, как правило, обыкновенным наемным работником, который приглашается на руководящую работу в качестве менеджера (управляющего) для эффективной реализации управленческих функций по указанию собственника.

Деятельность руководителя предприятия имеет вполне определенную специфику, которая может и должна быть определена в специальном договоре. Таким специальным договором и является контракт. Контракт с руководителем предприятия в своей основе сходен с договором с работником предприятия, но в то же время и имеет свою специфику.

В контракте следует отражать следующие моменты: срок его действия; права и обязанности сторон; условия оплаты труда и выплаты вознаграждений; основания прекращения и расторжения контракта; социально-бытовые и другие условия, необходимые для выполнения принятых сторонами обязательств с учетом специфики производства, отраслевых особенностей и финансовых возможностей предприятия.

В контракте указываются обязательные условия (место работы; трудовые функции; дата начала и окончания работы; обязанности работодателя по обеспечению условий труда, его оплаты, охраны труда и др.) и дополнительные, конкретизирующие обязательства сторон и устанавливаемые в договорном порядке (испытательный срок, переподготовка, регулярное повышение квалификации). В контракте определяются режим рабочего времени и времени отдыха руководителя (включая продолжительность ежегодного отпуска, порядок его предоставления, возможность в случае необходимости компенсации за переработку).[15]

В то же время в контракте руководителя могут устанавливаться дополнительные по сравнению с законодательством основания увольнения (не нарушающие требования ст.5 КЗоТ). Система материального поощрения руководителя должна быть ориентирована на достижение долговременных результатов хозяйственной деятельности, установление прямой зависимости между размерами труда и показателями, характеризирующими выполнение обязательств по контракту. При заключении контракта стороны могут предусматривать дополнительные льготы, не установленные действующим законодательством, за счет хозрасчетного дохода предприятия, например, выплату дополнительного вознаграждения, оказания материальной помощи к ежегодному отпуску и т.п.