Автор работы: Пользователь скрыл имя, 12 Марта 2012 в 15:14, курсовая работа
Цель работы: изучить процесс организации работы с официальными документами и рассмотреть особенности работы с официальными документами в условиях функционирующего предприятия.
Гипотеза: если знать правила и требования документооборота, то можно верно организовать процесс работы с официальными документами на предприятии.
Задачи:
1. Теоретический анализ работы с официальными документами.
2. Изучение процесса работы с официальными документами на предприятии.
3. Разработка рекомендаций по оптимизации организации работы с официальными документами на предприятии.
Введение…………………………………………………………………………..3
1. Теоретическое обоснование организации работы с официальными документами……………………………………………………………………….5
1.1. Регистрация и учет документов………………………………………..5
1.2. Порядок обработки поступающих документов………………………5
1.3. Порядок обработки отправляемых документов…………….………..7
1.4. Учет количества документов…………………………………………..7
1.5. Информационно-поисковая система (ИПС) для работы с документами организации…………………………………………………..8
1.6. Правила регистрации и индексирования документов………………..8
1.7. Организация контроля за исполнением документов………………...11
1.8. Хранение документов, составление номенклатуры дел.……………15
2. Особенности организации работы с официальными документами на предприятии………………………………………………………………..20
2.1. Порядок организации работы с официальными документами в ОАО «Комбинат Магнезит»…………………………………………….…………….20
2.2. Рекомендации по совершенствованию работы с официальными документами в ОАО «Комбинат Магнезит»……………………..……………28
Заключение………………………………………………………………………29
Список литературы………………………………………………….…………..31
Приложение……………………………………………………….……………..33
Рогожин даёт ответы на основные вопросы организации секретарской деятельности в условиях современного предприятия.
В ходе написания работы я рассмотрела все этапы движения документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки, т.е. документооборот. Цель курсовой работы достигнута.
Проведя анализ организации документооборота ОАО «Комбинат Магнезит» автор пришел к выводу, что от четкости и оперативности обработки и движения документа зависит скорость получения информации, необходимой для выработки решения. Поэтому на комбинате всегда уделяется большое внимание рациональной организации документооборота.
В настоящее время наличие успешно действующей системы автоматизации делопроизводства и документооборота говорит о благополучии данного предприятия и его руководства. Это дает полную управляемость подчинённых руководству, обеспечивает их компетентность, солидарность и дисциплинированность.
Также пришла к выводу, что оперативность и надежность управления документооборота связана с быстротой прохождения и обработки документов. Ускорение документооборота достигается за счет сокращения количества инстанций, проходимых документами, сокращения и убыстрения операций, производимых с ними, сокращения объема документооборота. Последнее достигается за счет обращения в ряде случаев к бездокументным связям (по телефону, личным переговорам). Сокращению документооборота способствует также более четкое распределение функций между структурными подразделениями ОАО «Комбинат Магнезит» и исполнителями, конкретное и оперативное руководство.
Спасибо за внимание! Готова ответить на ваши вопросы.
2
Информация о работе Организация работы с официальными документами