Изъятие документов из личного дела возможно только с разрешения руководителя кадрового подразделения ОВД. Вместо изъятого документа вкладывается справка, подписанная работником, ответственным за ведение кадровой документации, где указывается с какой целью и по чьему распоряжению документ изъят, кому передан и когда будет возвращен.

     Личные дела учитывают в журнале учета личных дел. Хранение личных дел осуществляется в специальных металлических шкафах. Хранят только личные дела работающих сотрудников. Личные дела уволенных сотрудников сдают в конце года на хранение в архив учреждения или межведомственный архив.

     Одним из основных документов кадровой документации является личная карточка рабочих и служащих. Форма карточки типовая (Форма Т2). Все записи в карточке должны быть документально обоснованы. На основании паспорта указываются фамилия, имя, отчество, год и месяц рождения, называются фамилия, имя, отчество, год и месяц рождения, национальность, номер, серия и срок действия паспорта, кем и когда он выдан, домашний адрес. Данные об общем и непрерывном стаже работы, а также о перемещениях сотрудника указываются на основании записей в трудовой книжке. В обязательном порядке проставляются дата заполнения карточки и подпись лица, на которое она заведена. При увольнении работника в карточке проставляются дата и номер приказа и указываются причины увольнения. Эти сведения должны заполняться с особой тщательностью, так как они нередко служат основанием для подтверждения трудового стажа. Заполняются личные карточки от руки или машинописным способом. Графы, в которых возможно частое внесение изменений, заполняют карандашом.

     По краям личной карточки предусмотрена зона для кодирования содержащейся в ней информации о работнике, что даёт возможность оперативного поиска нужной карточки с помощью соответствующих технических средств.

     Не реже чем один раз в год специалист по кадрам проводит сверку всех данных о работнике в личной карточке Т-2. Кроме того, сами работники обязаны сообщать в отдел кадров обо всех изменениях, которые с ним происходили (развод, женитьба, рождение ребенка, смена адреса, смена телефона, получение образования и т.д.).

     При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью специалиста отдела кадров, а если изменения вносятся в разделы "Общие сведения" и "Сведения о воинском учете", то и подписью самого работника.

     Таким образом, всю кадровую документацию органов внутренних дел, можно разделить на две группы: документы, связанные с трудовыми отношениями (например, трудовые договоры, приказы по личному составу, личные карточки работников, заявления работников, график отпусков, графики сменности и др.); документы, связанные с управлением персоналом (планы и отчеты по кадрам; положения о подборе кадров, об адаптации работников, об оценке персонала и др.; анкеты, тесты, профессиограммы, персонограммы и т. п.). К кадровому делопроизводству традиционно относятся документы, связанные с трудовыми отношениями, большая часть которых необходима для оформления таких процедур, как прием на работу, перевод на другую работу, увольнение, предоставление отпуска, направление в командировку и др [ 7].

 

      Заключение

 

     В заключение следует отметить, что для эффективной правоохранительной деятельности, а также четкой, слаженной и грамотной работы всех подразделений ОВД необходима четкая и научно обоснованная организация, правильная и последовательная расстановка кадров, их подготовка и подбор.

     К сожалению на сегодняшний день нельзя сказать, что вся система правоохранительных органов работает адекватно сложившейся ситуации в России. Нельзя сказать, что люди довольны этой работой. Поэтому в системе ОВД следует проводить последовательные изменения, в том числе и подбор кадров, критерии отбора и расстановки сотрудников. Весь процесс службы, его организация должны иметь четкую и проработанную научную основу.

     Все в обществе делается через людей и самими людьми. Можно выбрать верную цель, наметить правильную линию деятельности, разработать на ее основе хорошие планы. Но все это может оказаться напрасным, если на участках, где решается успех дела, не стоят люди, правильно понимающие намеченные цели и задачи, если не будет работников, способных с чувством высокой ответственности и на высоком профессиональном уровне претворить их в жизнь.

     От того, кому доверено на практике осуществлять решения государства, кто стоит во главе служб и подразделений органов внутренних дел, от того, насколько высок уровень профессионального мастерства кадров, призванных охранять общественный порядок и вести борьбу с преступностью, в решающей степени зависит осуществление мер, направленных на укрепление правопорядка и законности в стране. Следовательно, эффективность деятельности органов внутренних дел находится в прямой зависимости от качественного состава кадров.

     В ходе исследования были решены все  поставленные задачи, а именно:

     - проанализирована нормативно-правовая база кадрового делопроизводства ОВД;

     - раскрыта сущность и специфика кадрового делопроизводства в правоохранительных органах;

     - проанализирована структура кадрового аппарата ОВД;

     - рассмотрен состав кадровой документации ОВД. 

 

      Список использованных источников

 

     Административная деятельность органов внутренних дел [Текст] /Под  ред. В.Я. Кикотя. - М. - 2003. - С. 15 - 20.

     Административная деятельность органов внутренних дел. Часть общая [Текст]: Учебник. - М., МЮИ МВД. - 2000. - С. 40 - 53.

     Беленков Р.А. Правоохранительные органы [Текст]. - М., ПРИОР. - 2000. - С. 32 - 33.

     Божьев В.П. Правоохранительные органы РФ [Текст]. - М., Спарк. - 2001. - С. 24 - 30.

     Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство [Текст]: Учебник/под ред. Кузнецовой Т.В. - 2-е, перераб. и доп. - МЦФЭР. - 2006. - С. 45 - 53.

     Воронцова С.А. Правоохранительные органы и спецслужбы РФ. История и современность [Текст]. - Ростов н/Д, Феникс. - 1999. - С 30 - 35.

     Гербер Р., Юнг Г. Кадры в системе социального управления [Текст]. - М.,  Прогресс. - 2000. - С. 40 - 45.

     Григонис Э.П. Правоохранительные органы [Текст]. - Спб., Питер. - 2002. - С. 72 - 74.

     О милиции [Электронный ресурс]: федер. закон от 18.04.1991г. //КонсультантПлюс. - Электрон.дан. - М. - 1997 - . - Режим доступа: http://www.consultant.ru , - Загл. с экрана. - Яз. рус.

     Инструкция по делопроизводству.  Приказ МВД РФ № 150 от 1 марта 1999 года.

     Корнеева А.П., Амелина А.М., Загребельный  А.П. Основы делопроизводства [Текст]: Учеб. пособие. - М. - 2006. - С. 90 - 92.

     Кошкина С.П.Основы делопроизводства [Текст]: Учебник. - М., ЮНИТИ-Дана. - 2002. - С. 58 - 62.

     Кушнаренко Н.Н. Документоведение [Текст]: Учеб. пособие. - 7-е, перераб. и доп. - М., Знание. - 2006. - С. 105 - 117.

     Моисеев Р.Н. Современное документоведение [Текст]. - М., Восток-Запад. - 2007. - С. 63 - 65.

     Основы управления в органах внутренних дел [Текст]: Учебник. - М., МЮИ МВД России. - 2000. - С. 84 - 87.

     Положение о службе в органах внутренних дел Российской Федерации, утвержденное постановлением Верховного Совета Российской федерации от 23 декабря 1992 года.

     Правоохранительные органы и правоохранительная деятельность [Текст]: Учеб. пособие/ Под ред. к.ю.н. В.А.Галкова.- Белгород. - 2001. - С. 56 -58.

     Приказ МВД России от 23.09.92 г. №340 "О мерах по совершенствованию правовой работы в системе МВД России".

     Приказ МВД СССР от 10.01.90 г. № 05 "О мерах по укреплению режима секретности в системе МВД СССР".

     Роберт М. Фалмер. Энциклопедия современного управления [Текст]: пер. с англ. - М., ВИПКэнерго. - 1992. - С. 67 - 85.

     Стенюков М.В., Пустозерова В.М. Кадровое делопроизводство [Текст]. - М., ПРИОР. - 2008. - С. 36 - 38.

     Тонков Е.П., Кнайкин В.С. Правоохранительные органы Российской федерации [Текст]: Учеб. пособие. - Белгород, Изд-во БелГУ. - 2002. - С. 74 -78.

     Фокин В. М. Правоохранительные органы Российской Федерации [Текст]. - М., «Былина». - 2001. - С. 90 - 97.

     Чуфаровский Ю. Правоохранительные органы Российской Федерации [Текст]. - М., Профессиональное образование. - 2002. - С. 89 - 92.

     Янкович Ш.А. Делопроизводство в кадровой службе [Текст]. - М., Юнити.- 2006. - С. 56 - 58.

 

      Приложения

 

      Приложение А 

     МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РФ

     17 мая 1994 г.

     N 160 

     (Д*) 

     1. Утвердить прилагаемую инструкцию о порядке отбора  граждан  на

службу (работу) в органы внутренних дел Российской Федерации. 

     2. Начальникам  главных  управлений  и  управлений  МВД   России,

министрам  внутренних  дел республик,  начальникам управлений (главных

управлений)    внутренних    дел    краев,     областей,     г.Москвы,

г.Санкт-Петербурга   и   Ленинградской  области,  автономной  области,

автономных  округов,  управлений   внутренних   дел   на   транспорте,

управлений   лесных   исправительно-трудовых   учреждений,  управлений

(отделов) Восьмого главного управления МВД России, окружных управлений

материального,  технического и военного снабжения, учебных заведений и

научно-исследовательских учреждений:

     2.1. Обеспечить   строгое   соблюдение    требований    указанной

инструкции  и  организовать  ее  изучение  в  системе профессиональной

подготовки сотрудников,  взять под личный контроль  работу  по  отбору

граждан на службу (работу) в органы внутренних дел, обеспечив при этом

всестороннее и глубокое изучение их деловых и личных качеств.

     В первом  полугодии  1994  года  разработать  целевые комплексные

программы  информирования  населения  об  условиях  службы  в  органах

внутренних дел.

     2.2. Содействовать организации в общеобразовательных  учреждениях

специализированных   классов   в   углубленной   правовой,  физической

подготовкой и ориентацией выпускников на службу  в  органы  внутренних

дел. 

     3. Командирам  соединений  и  частей  внутренних войск МВД России

совместно  с   руководителями   органов   внутренних   дел   проводить

необходимую  организаторскую  работу  по  отбору  на  службу  в органы

внутренних дел увольняемых в запас военнослужащих,  способных по своим

деловым,  личным  и  нравственным  качествам,  образованию и состоянию

здоровья проходить службу в органах внутренних дел.

     4. Поручить изготовление бланков документации,  предусматриваемых

настоящей Инструкцией:

     4.1. Производственно-хозяйственному управлению МВД России (Попову В.А.)  -  для  центрального  аппарата  МВД  России  и  непосредственно