Автор работы: Пользователь скрыл имя, 29 Октября 2011 в 00:02, контрольная работа
Характеристикой документооборота является его объем. Под объемом документооборота понимается количество документов, поступивших в организацию и созданных ею в течение определенного периода времени, как правило, года. Объем документооборота — важный показатель, используемый в качестве критерия при решении вопросов выбора организационной формы делопроизводства, организации информационно-поисковой системы по документам учреждения, структуры службы делопроизводства, ее штатного состава и других вопросов.
Задачи:
- изучить организационные формы делопроизводства на предприятии;
- рассмотреть процесс документооборота на предприятии;
- описать организацию документооборота.
Содержание
Введение………………………………………………………………..3
Понятие и развитие документооборота……..………………………………………………………………….4
Регистрация документов………………………………………………6
Основные правила организации документооборота ОАО
комбината «Домостроительный»……….…………………………...7
Схема движения и технология обработки документов.
Контроль исполнения документов.
Заключение…………………………………………………………….9
Список используемой литературы………………………………….10
Заключение
Информация, содержащаяся в документах, необходима для стабильной деятельности любой организации. Документы во многих случаях являются главным аргументом в спорных ситуациях, подтверждая тем самым первичное определение термина “документ” как “способ доказательства”.
При работе с
документами необходимо руководствоваться
нормативными актами Российской Федерации,
которые предусматривают
Важной функцией документа является информационная функция. В документе фиксируются факты, события, явления практической и мыслительной деятельности человека.
Документ обладает организационной функцией. С помощью документа обеспечивается воздействие на группы людей для организации и координации их деятельности. Внешние связи предприятий и организаций обеспечивает коммуникативная функция документа.
В настоящее время наличие успешно действующей системы автоматизации делопроизводства и документооборота говорит о благополучии данного предприятия и его руководства. Это означает полную управляемость подчинённых руководству аппарата, их компетентность, солидарность и дисциплинированность.
Также я пришла
к выводу, что оперативность и
надежность управления документооборота
связана с быстротой прохождения и обработки
документов. Ускорение документооборота
достигается за счет сокращения количества
инстанций, проходимых документами, сокращения
и убыстрения операций, производимых с
ними, сокращения объема документооборота.
Последнее достигается за счет обращения
в ряде случаев к бездокументным связям
(по телефону, личным переговорам). Сокращению
документооборота способствует также
более четкое распределение функций между
структурными подразделениями ОАО «Комбинат
Домостроительный» и исполнителями, конкретное
и оперативное руководство.
Список использованной литературы