Организация делопроизводства и персональный менеджмент

    Заполнив  карточку, одну из них помещают в  сроковую картотеку, другую в информационно-справочную, а документ передают исполнителю  для работы с ним.⁹

    При регистрации на ПЭВМ, данные о документе, заложенные при его регистрации, будут использованы в программах по автоматизированному контролю и справочной работе. При этом поиск можно вести по любому из введённых показателей.

    Организация может самостоятельно разработать программу для регистрации документов, но чаще всего используются готовые программные продукты, автоматизированные системы документационного обеспечения управления, позволяющие автоматизировать всю работу с документами, начиная с создания проекта или регистрации документа и заканчивая завершением исполнения или отправлением документа в другую организацию.

     3. Составьте письмо-приглашение

    Письмо-приглашение - служебное письмо, разновидность письма-извещения. Отличается от письма-извещения тем, что может оформляться не на бланке, иметь различный формат, цвет. При оформлении писем-приглашений могут использоваться различные элементы украшения текста – орнамент, рисунки и т.п. Как правило, письма-приглашения адресуются конкретному лицу, поэтому в них используется формула личного обращения к адресату: «Уважаемый…!».

    Пример:

    Г-же Вороновой И.Д.

    394029, г. Воронеж,

    ул. Ленинградская, д. 136, оф. 15

13 января 2011 г. 
 
 

    Уважаемая Ирина Дмитриевна! 

    Приглашаем Вас на выставку известной московской фото-художницы Екатерины Рождественской, которая состоится 23 января 2011 года в 11:00 в Воронежском областном художественном музее им.И.Н. Крамского.  

    На этой 81-ой по счету персональной выставке будет представлено 62 работы Екатерины из четырех фото-проектов: «Частная коллекция», «Винтаж», «История белья» и «Pin-Up». 

    Пожалуйста, известите нас в ближайшее время, сможете ли вы присутствовать, поскольку количество пригласительных билетов ограничено. 
 
 
 

Зам. директора

ГУК «Воронежский областной

художественный музей им. И. Н. Крамского»

Рябчикова Ольга Александровна                                                                         Рябчикова О.А. 
 
 
 
 
 
 

Исполнитель: Е.И. Пшеницына

тел.: 8 (4732) 55-29-33

     Список использованной литературы 

    1. Алексенцев А.И. Автоматизация делопроизводства. - М.: ЗАО Бизнес-школа «Интел-синтез», 2004 г.

    2. Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие / Издание 6-е, переработанное и дополненное - М.: ЗАО Бизнес-школа «Интел-синтез», 2005 г.

    3. Белов А.Н., Белов А.А. Делопроизводство и документооборот: учебное пособие. — М.: ЭКСМО, 2006.

    4. Васильева И.Н., Желнинский Г.С. Организация делопроизводства и персональный менеджмент: учебное пособие. — 2-е изд. — М.: Вузовский учебник, 2004.

    5. Государственный стандарт РФ  ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие Постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. № 65-ст).

    6. Еропкин А.,Имидж руководителя, М.: «Эксмо», 2009.

    7. Резник С. Д. Персональный менеджмент. Тесты и конкретные ситуации: учебное пособие. — М.: ИНФРА-М, 2007.