Оперативное хранение документов. Оформление дел для передачи их на архивное хранение

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 27 Апреля 2012 в 08:56, контрольная работа

Краткое описание

Документы, посвященные определенному вопросу или участку деятельности организации, после исполнения группируются в дело.
Номенклатура дел необходима для быстрого поиска документов по их видам и содержанию. От ее качества зависит оперативность работы с документами. Номенклатура дел необходима для распределения и группировки исполненных документов в дела, для закрепления индексации дел, для установления сроков хранения, для создания справочной картотеки исполненных документов и служит учетным документом в архиве организации для дел временного хранения до 10 лет включительно.

Содержание работы

Организация хранения документов в делопроизводстве.
Номенклатура дел предприятия, ее назначение.
Виды номенклатур дел.
Основные требования к составлению номенклатур дел организации.
Правила заполнения.
Порядок утверждения номенклатуры дел предприятия.
Формирование дел.
Оперативное хранение документов.
Экспертиза ценности документов предприятия.
Задачи экспертизы.
Принципы и критерии ценности документов.
Оформление результатов экспертизы ценности документов на предприятии.
Оформление результатов экспертизы ценности документов на предприятии.
Подготовка документов к передаче в архив организации.
Оформление дел.
Порядок передачи дел в архив организации.
Список используемой литературы.