Оформление документации по трудовым отношениям

Сведения о работе включают в себя: прием на работу, перевод  на другую постоянную работу, увольнение. Раздел Сведения о работе представляют собой таблицу из 4 граф: графа 1 –  № записи; графа 2 – дата (число, месяц, год); графа 3 – сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием  причин и со ссылкой на статью, пункт  закона); графа 4 – на каком основании  внесена запись (документ, его дата и номер).

Записи о причинах увольнения должны производиться в трудовой книжке в точном соответствии с формулировками действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона. При увольнении рабочего или служащего все записи о  работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время  работы в организации, учреждении, фирме, заверяются подписью руководителя организации  или начальника отдела кадров, самого работника и печатью. Организация  обязана выдать работнику его  трудовую книжку в день увольнения с внесенной в нее записью  об увольнении.

Если работник выходит  на пенсию, то производится на основании  списка работников пенсионного возраста подборка трудовых книжек, по данным личной карточки и трудовой книжки – уточнение  общего стажа работы, в том числе  стажа непрерывного и льготного, регистрация заявления работника, консультации уходящего на пенсию, запись в заявлении о предоставляемых  документах, заполнение и подпись  Представления, комплектование документов для представления в органы социального  обеспечения, запись в книгу учета  лиц, уходящих на пенсию. В трудовой книжке органами социального обеспечения  ставится штамп «Пенсия назначена» в разделе сведения о назначении пенсии.

 

 

 

 

 

Глава 2. Оформление документов по личному составу в ООО «Стеклопластик»

 

ООО «Стеклопластик» основан 14 февраля 1991 года. Организатором предприятия стала группа молодых сотрудников НПО «Алтай». К тому времени за плечами этой группы был успешный опыт создания первого за Уралом молодежного жилищного комплекса (МЖК) в городе Бийске, а также опыт работы в партийных, комсомольских и профсоюзных организациях НПО «Алтай».

Первым серьезным успехом  стала разработка и выпуск бронежилетов для спецслужб и инкассации. Параллельно  начали производство рыболовных телескопических  удилищ, которое действует до настоящего времени в рамках дочернего предприятия  ООО «Стеклопластик».

В 1996 году начато производство профильно-погонажных изделий из пластмассы для изготовления торгового оборудования и мебели.

В 1998 году начато производство стеклопластиковой арматуры и фасадных дюбелей. Этому предшествовал огромный объем испытаний и исследований совместно с ведущими научно-исследовательскими и испытательными центрами России.

В 1999 году на эту продукцию  было получено первое в России техническое  свидетельство Госстроя РФ.

В 2000 году начато производство тонкого стеклопластикового прутка, используемого в качестве центрального силового элемента в оптико-волоконных кабелях.

В 2001 году начато производство стеклопластиковых стержней для  высоковольтных полимерных изоляторов.

В 2004 году начато производство стеклопластиковых крепей для крепления  бортов в шахтах по добыче угля. В  том же году начато производство кровельного  дюбеля. 

В состав предприятия входит четыре производственных цеха, механическое производство, литьевое производство пластмасс, КБ и научно-исследовательское  подразделение. Все это располагается  на трех производственных площадках  города. В планах дальнейшего развития стоит освоение новых оригинальных технологий, расширение номенклатуры выпускаемой продукции и снижение затрат на производство существующей продукции. 

В 1999 году на предприятии  создано научно-исследовательское  подразделение, занимающееся разработкой  новых изделий и исследованием свойств стеклопластиков. В состав подразделения входит научно-исследовательская лаборатория, конструкторская лаборатория и отдел технологов-отработчиков. 

Предприятие ориентировано  на создание и производство передовой  наукоемкой продукции из стеклопластиков, не имеющей аналогов в России. Предприятие  реализует свою продукцию по всей территории России и в страны СНГ.

– стеклопластиковые гибкие связи и арматура;

– фасадный и кровельный дюбель;

– стержни для полимерных изоляторов;

– силовой элемент для  оптических кабелей;

– шахтная крепь;

– пластиковые профили;

– рыболовные удилища, весла, лыжные палки и хоккейные клюшки.

Вся продукция завода подвергается обязательным приемо-сдаточным испытаниям. На изделия строительного назначения получены технические свидетельства  Госстроя РФ, на остальную продукцию  – сертификаты разрешающих органов.  

За годы своей деятельности Бийский завод стеклопластиков  неоднократно становился дипломантом  и лауреатом многочисленных конкурсов  и выставок разного уровня. В 2000 году за высокую деловую активность и эффективную деятельность по итогам работы завод вошел в состав 1000 лучших предприятий и организаций России XXI века. В 2004 году администрацией Алтайского края РФ завод признан лучшим промышленным предприятием Алтайского края. В 2002 и 2006 годах продукция завода получила признание на конкурсе «Лучший алтайский товар года».

Каждый год предприятие  увеличивает свои объемы на 25–30%.

На заводе работает более 400 человек. Учитывая высокую сложность  и наукоемкость выпускаемой продукции, около половины работающих – это  ИТР.

В научно-исследовательском  подразделении работает пять кандидатов технических наук, трое из которых  защитили диссертации по материалам работы на заводе. Для сотрудников  завода организовано горячее питание  и доставка на работу, выдаются ссуды  и путевки в оздоровительные  заведения. Ряд сотрудников завода за успехи в труде награжден городскими и краевыми грамотами и благодарственными  письмами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.1 Оформление трудовых договоров в ООО «Стеклопластик»

 

 Основной формой реализации  права на труд является заключение  трудового договора. Трудовой договор  заключается в письменном виде  между работником и организацией в лице директора Золотовского А.Ю.

В ООО «Стеклопластик»  при оформлении трудовых договоров  указываются:

• фамилия, имя, отчество работника, заключившего трудовой договор;
• наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключившего трудовой договор.
• место работы (с указанием структурного подразделения);
• дата начала работы;
• наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция (при этом если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации - в настоящее время для этого должен использоваться «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих», утвержденный постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 года № 37);
• права и обязанности работника (указываются, в т.ч., с использованием статьи 21 ТК РФ);
• права и обязанности работодателя (указываются в т.ч. с использованием статьи 22 ТК РФ);
• характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;
• режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации);
• условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
• виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.
• срок действия договора (для срочного трудового договора) и обстоятельство (причина), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора с указанием статьи ТК РФ или иных федеральных законов.

Трудовой договор имеет следующие реквизиты: наименование документа,  дату, индекс, место составления, заголовок к тексту, вводную часть (наименование сторон, заключающих трудовое соглашение, должности, фамилии, имена и отчества лиц, подписывающих соглашение), предмет трудового соглашения, ответственность сторон, изложение порядка выполнения обязательств, юридические адреса сторон (паспортные данные гражданина), подписи сторон, печать организации.     

ООО  «Стеклопластик»  заключая договор с работником обязуется  обеспечить ему необходимые условия  работы, своевременную выплату заработной платы, необходимые социально-бытовые  условия (пятидневка, 40 часовая рабочая  неделя, ежегодный оплачиваемый отпуск  продолжительностью 28 календарных  дней).               

Работнику устанавливается  оклад (оплата па часовому тарифу, тариф =23,4руб.) Надбавка 15%.                              

Обязанности работника добросовестно  соблюдать  трудовую дисциплину, требования по охране труда, исполнять свои трудовые  обязанности по профессии т. д. (Приложение 1)

 

2.2 Оформление  приказов (распоряжений) по личному  составу

 

Приём на работу  (как и  перемещение по службе, увольнение, предоставление отпусков, объявление поощрений и т. д.) оформляется  приказом (распоряжением) по личному  составу.

В настоящее время Госкомстатом России разработаны и используются унифицированные формы приказов (распоряжений) по личному составу:

ф.№ Т -1-приказ (распоряжение) о приёме работника на работу;

ф.№ Т-5-приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу;

ф. № Т-6-приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику;

ф. № Т-9-приказ (распоряжение) о направлении работника в  командировку;

ф. № Т-11-приказ (распоряжение) о поощрении работника;

ф. № Т-8-приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового  договора с работником.

Документы по кадрам должны оформляться, как правило, на бланке, соответствующем стандарту, иметь  установленный комплекс обязательных реквизитов, которые располагаются  в определенном порядке. В процессе подготовки и оформления документов состав обязательных реквизитов может  быть дополнен другими реквизитами, если того требуют назначение документа, его обработка и т.д. В качестве обязательных реквизитов документов по кадрам выступают наименование организации - автора документа; код организации - автора документа; наименование вида документа или унифицированной  формы; код формы; дата; регистрационный  номер; заголовок к тексту; текст; подпись; визы согласования; отметка  об исполнении документа и направлении  его в дело. Наименование организации, отраженное в кадровых документах, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных  документах. Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного. Наименование на иностранном языке воспроизводят в тех случаях, когда оно закреплено в уставе (положении) организации, причем располагают его ниже наименования на русском языке. Код организации - автора документа проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО)¹. Справочные данные об организации включают почтовый адрес, номера телефонов и другие сведения по усмотрению организации (номера факса, телефакса, счет в банке, адрес электронной почты и др.). Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, регламентируется уставом (положением) организации.

Датой документа является дата его подписания или утверждения. Она оформляется арабскими цифрами  в следующей последовательности; день месяца, месяц, год.

Для оформления приёма на работу в ООО «Стеклопластик» используется бланк «Приказа (распоряжения) о  приёме работника на работу» по форме  Т-1утверждённой постановлением Госкомстата  России от 5 января 2004г. При оформлении приказа указывается наименование структурного подразделения, где будет работать устраивающийся на работу (производство стеклопластиковых изделий), профессия, а также условия работы (оклад, надбавки за условия труда, районный коэффициент). Приказ о приёме на работу объявляется работнику в трёхдневный срок после подписания трудового договора. (Приложение 2)

После подписания руководителем  ООО « Стеклопластик» приказа  о приёме на работу на сотрудника заводится  личная карточка работника (унифицированная  форма № Т-2, утвержденная постановлением  Госкомстата РФ от 5 января 2004г), необходимая  для анализа состава и учёта  движения кадров. Основанием для записей  является документы (паспорт, трудовая книжка, документы об образовании, военный билет, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования). В бухгалтерии выписывается табельный номер работнику. Личная карточка является документом, обеспечивающим работу по учёту качественного и количественного состава персонала, получение оперативной всесторонней информации о работнике завода. Работа с данными документами требует от сотрудников кадровой службы постоянного отслеживания изменения сведений о работнике и внесения их в форму Т-2(перевод на другую должность повышение квалификации, предоставление различных отпусков, изменения оплаты труда, данные воинского учёта и т.д.). (Приложение 3)

Приказ о предоставлении отпуска работнику в ООО «Стеклопластик»  оформляется  на бланке унифицированной  форме приказов Т-6-приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Где указывается, какой отпуск предоставляется служащему (ежегодный основной оплачиваемый или отпуск без сохранения заработной платы, дополнительный.). Основание пишет работник в своём заявлении. (Приложение 4)

Увольнение работников ООО  «Стеклопластик» производится по причинам, указанным в статьях ТК РФ, на основании поданного работником личного заявления, или в связи  с истечением срока действия контракта, заключённого на определённый срок, или  при наличии акта о нарушении  трудовой дисциплины. Увольнение работника  оформляется приказом по личному  составу, унифицированная форма  № Т-8. (Приложение 5)