Автор работы: Пользователь скрыл имя, 31 Января 2011 в 05:21, контрольная работа
Охарактеризуйте основные методы и формы организация контроля исполнения документов на предприятии.
Формы контроля за исполнением документов.
Существует две формы (т.е. способа ведения) контроля за исполнением документов:
-ручная сроковая картотека (или контрольно-справочная картотека);
-автоматизированная система контроля исполнения документов [7. 83].
-номер дела, в котором будет храниться документ;
-дату;
-подпись исполнителя или руководителя структурного подразделения, в котором исполнен документ.
В
регистрационно-контрольную
Если служба ДОУ установит, что содержание, форма и процедура исполнения не соответствовали заданию, она вправе вернуть документ на доработку без продления сроков исполнения, даже если документ-ответ уже был подписан руководителем. В конфликтной ситуации вопрос о снятии с контроля решает руководитель, установивший срок исполнения документа, или руководитель организации .
Направление исполненного документа в дело.Копия исполненного документа помещается в дело в соответствии с отметкой об исполнении. Если исполнялось поступившее в организацию письмо (от организации или физического лица), входящий документ и документ-ответ помещаются в одно дело по дате ответа и составляют единый комплекс документов.
Служба ДОУ обобщает и систематизирует данные о ходе и результатах исполнения документов, как правило, один раз в месяц и по завершении года. Данные о результатах контроля представляются руководителю организации и в каждое структурное подразделение.
Данные о контроле исполнения должны содержать сведения о ходе и сроках выполнения документов, являются средством обратной связи (исполнитель - руководитель) и необходимы для повышения исполнительской дисциплины.
Для обобщения данных о контроле используются различные формы сводок (справок, отчетов). Сводка (справка, отчет) может содержать данные по организации в целом, по отдельным подразделениям, исполнителям и т.д.
Сводки
о ходе и результатах контроля
исполнения документов подписываются
руководителем службы ДОУ организации
.
Задание № 2.
1.2;
2,4;
3,5;
4,4;
5,5;
6,4.
Задание №3.
Этап 1 Анализ исходного варианта задания
|
Адрес Уважаемый ___________________
Сибирская инженерно –
Заранее благодарны за по поручению дирекции фирмы «Сибинтек», генеральный
директор
Подпись Приложения:
|
Этап
2 Выявление ошибок
и работ над
их исправлением.
ООО «Сибентек», название улицы организации, г.Новосибирск, индекс, тел/факс_________, адрес
электронной почты Информация о направлении деятельности
фирмы Уважаемый
___________________!
Просим Вас ознакомиться с краткой информацией,
согласно приложению 17 страниц, о направлениях
деятельности фирмы и оказать содействие
в решении вопросов, затрудняющих деятельность
фирмы. Заранее благодарны за оказанную
помощь, генеральный
директор
Подпись
В.Г. Иноземцев Исп. П.С. Курганова тел. 8 (384)54
4-79-39 | |
| Бизнес – план фирмы «Сибинтек | |
| Приложение
№ 2 Заявление фирмы «Сибинтек» в Министерство экономики и финансов РФ о выделении квоты на экспорт на 2006 г. | |
| Приложение
№ 3 Заявление фирмы «Сибинтек» в Кормитет внешноэкономических связей РФ с просьбой разрешить разовые экспортные операции на 2006 г. |
Список
литературы:
1.
М.Ю. Рогожин «Офис-мастер».- Приложение
к журналу «Справочник
2.
«Делопроизводство» (Организация и
технологии документационного
3.
Государственная система
4.
М.В.Ларин «Управление
5. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М., Госстандарт России, 1998.
6.
В.С. Мингалев «Общие
7. ГОСТ Р. 30-2003
Информация о работе Контрольная работа по «Документирование управленческой деятельности»