Контрольная работа по "Делопроизводству"

     Трудовая  книжка.

     Трудовая  книжка — официальный персональный документ российского гражданина, достигшего возраста 14 лет, впервые получающий оформление с момента начала его трудовой деятельности, при первом поступлении его на работу — трудоустройстве, и отражающий индивидуальную информацию о нем: личные данные (фамилию, имя, отчество), дату и год рождения, образование, профессию и специальность; документу присваивается регистрационный номер, и, в соответствии с положениями законов о труде, фиксирующаяся в нём должность, все изменения и любая информация о взаимоотношениях с работодателем, удостоверяются личной подписью владельца и заверяются подписью ответственного лица отдела кадров организации (работодателя), где трудовая книжка и хранится вплоть до увольнения работника, при переходе на другое место работы трудовая книжка выдаётся ему на руки, а при оформлении трудовых отношений с новой организацией передаётся в её отдел кадров(Приложение 6). 

Тестовая часть.

1.Этот документ составляют при отправке адресату каких-либо материальных ценностей:

1. приказ
2. рекламное письмо
3. сопроводительное письмо
4. протокол

2.Укажите правильное оформление даты на финансовом документе:

1. 05.8.2004
2. 05.08.2004
3. 05 мая 2004 года
4. 5 мая 2004

3.Систематизированный перечень наименований дел,  заводимых в организации,  с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке - это:

1. опись дел
2. акт приема-передачи
3. номенклатура дел
4. сводка

4.Реквизит, включающий почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению организации, называется:

1. адресат
2. наименование организации
3. справочные данные

d)   место составления

5.Свойство официального документа, сообщаемое ему действующим   законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления — это:

1. гриф утверждения
2. виза согласования
3. юридическая сила
4. оттиск печати

6.К документам инициирующим управленческие решения относятся:

1. справочно-информационные
2. распорядительные
3. организационно-правовые
4. личные

7.Документ, с помощью которого одно лицо предоставляет другому лицу полномочия предпринять за него какое-либо действие, это:

1. указание
2. предписание
3. доверенность

8.Систематизированный перечень дел заводимых в организации, с указанием сроков хранения называют:

1. номенклатурой дел
2. перечнем дел
3. описью дел

9.Наименование филиала, территориального отделения, представительства, структурного подразделения указывают  в том случае, если они являются авторами документов  и располагают:

1. ниже  наименования организации
2. выше  наименования организации

 
 
 

   Задача.

   Для руководителя любой организации независимо от ее масштабов важно найти оптимальное соотношение между объемом обрабатываемой документации и численностью сотрудников, занятых ее обработкой. Одинаково нежелательны как неоправданное сокращение их численности, так и чрезмерное увеличение штатов этого обслуживающего подразделения. Наиболее рациональным представляется учет реальных трудозатрат на обработку документов, основанный на использовании типовых норм времени на работы по документационному обеспечению управления.

   Норма времени на выполнение единицы нормируемой  работы рассчитываются по нормативу  оперативного времени и определяется по формуле

H_вр=H*K

где     H_вр затраты времени на выполнение конкретного нормируемого вида работы

Н — норматив оперативного времени на выполнение данной работы, установленный по названному сборнику укрупненных нормативов времени;

К — коэффициент, учитывающий затраты времени на организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых работника и его личные потребности

      По  результатам анализа карт фотографий и самофотографий рабочего времени  работников К принимается равным 1,1.

   годовая трудоемкость нормируемых работ  (Тн) с учетом объема каждого вида выполняемых работ определяется по формуле

T_н=H_вр*V_i

где     H_вр  - затраты времени на выполнение конкретного нормируемого вида работы в часах;

      V_i - объем конкретного вида работы, выполняемый за год.

        n – количество работ i-го вида

  Годовая трудоемкость ненормируемых работ (Т_нн) в часах определяется м экспертных оценок с учетом объема выполненных работ по формуле

T_нн=T_jнн*V_j

где      T_jнн    - годовая трудоемкость ненормируемой работы конкретного вида;

  V_j -  годовой объем ненормируемых видов работ. Годовая трудоемкость ненормируемых работ принимается равной 96,8 человеко-часов (чел.-ч).

Общая годовая  трудоемкость работ (То) рассчитывается по формуле

T_o=T_н+T_нн

Явочная численность  работников (Чяв) определяется по формуле

Ч_яв=

где   Фп_ полезный фонд рабочего времени одного работника за год в часах (принять  равным 1750 ч).

   На  работы, не предусмотренные сборником, методом технического нормирования устанавливаются местные нормативы времени.

   Проведем  расчет затрат времени на  работы кадровой службы и определим численность работников, требующуюся для выполнения всего объема приведенных работ.

   Сначала заполним таблицу с наименованием  видов работ и расчетами затрат времени. 

   С учетом коэффициента К = 1,1 трудоемкость работ, рассчитанная по приведенным в сборнике нормативам времени, составит:

Т_н =1820,61 х 1,1 = 2002,67 (чел.-ч).

Общая годовая  трудоемкость работ будет равна:

              Т₀ = 2002,67 + 96,8 = 2099,47 (чел.-ч).

              Явочная численность  работников составит:

Чяв = 2099,47 \1750= 1,200= 1чел.

Таким образом, для выполнения приведенных в  примере работ требуется 1 человек. 
 

   Список  литературы

1. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе. М.: АО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1997.
2. Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство. – СПб.: Питер, 2004.
3. Верховцев А.В..Делопроизводство в кадровой службе. – 3-е изд.– М.: ИНФРА-М, 2001.
4. Документы по оформлению трудовых отношений: Приказы. Распоряжения. Контракты. Акты. Справки. Заявления. – М.: ПРИОР, 1999.
5. Инструкция по заполнению трудовых книжек. Утв. Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.
6. Кирсанов М.В. Современное делопроизводство: Учебное пособие.-4-е изд.- М.:ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2005.-312 с.- (Высшее образование)
7. Микушина М.Н. Делопроизводство в кадровой службе. – Новосибирск, ИЦ «Мысль», 2004.
8. Шевцов А.Д., Чипина А.П. Образцы документов по кадрам. – М.: ДИКТА, 2000.
9. Шапиро С.А. Управление человеческими ресурсами – Москва, 2005-304с. (Справочник руководителя).
10. www.kdelo.ru
11. www.kribel.ru