Контрольная работа по "Делопроизводству"

Федеральное агентство по образованию

Новосибирский государственный университет экономики  и управления 
 
 

Номер группы: _____________УПП 82__________________________________________

Наименование  специальности: ______Управление персоналом______________________

Студент: ___________Черниченко Оксана Юрьевна_______________________________

                                               (фамилия, имя, отчество)

Номер зачётной книжки (студенческого билета): __________081018_________________

Учебная дисциплина: ____Делопроизводство в кадровой службе____________________

Кафедра _________ Экономики труда и управления персоналом_____________________

Номер варианта контрольной работы: ______Вариант 8____________________________

Дата регистрации  институтом: «____» _____________________ 200__ г.

Дата регистрации  кафедрой: «_____» ______________________ 200__ г.

Проверил: _______ Трифонова Л.М._____________________________________________

                                                (фамилия, имя, отчество преподавателя) 

Оценочное заключение 

 
 
 
 
 

Новосибирск,2011

Содержание

1. Практическая часть……………………………………………………………………..3
2. Тестовая часть…………………………………………………………………………...6
3. Практическая часть……………………………………………………………………...7
4. Список литературы……………………………………………………………………...9
5. Приложение 1. Личный листок по учету кадров (анкета)
6. Приложение 2. Приказ о расторжении трудового договора по инициативе работника (индивидуально)
7. Приложение 3. Приказ о расторжении трудового договора по инициативе работника (сводно)
8. Приложение 4. Выписка из протокола совещания (заседания, собрания).
9. Приложение 5. Приказ о наложении дисциплинарного взыскания.
10. Приложение 6. Трудовая книжка.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Практическая  часть.

     Личный  листок по учету кадров (анкета) - документ, содержащий основные сведения о работнике учреждения, организации, предприятия. Личный листок по учету кадров является первичным учетным документом и составляет основу личного дела работника. Личные дела ведутся, как правило, на руководящих работников и специалистов организации. Личный листок по учету кадров содержит сведения необходимые работодателю при решении вопроса о заключении трудового договора с работником.

      Личный листок по учету кадров представляет собой перечень вопросов о биографических данных работника, образовании, трудовой деятельности, семейном положении и т.д.

     Работник  заполняет от руки анкету при поступлении на работу. Ответы на вопросы он дает полностью, без сокращений, пропусков, исправлений на основании личных документов - паспорта, трудовой книжки, документов об образовании.

     В графе "Образование" указывают: "высшее", "незаконченное высшее", "среднее специальное", "среднее", "неполное среднее", "начальное" согласно документу об образовании работника.

     В графе "Выполняемая работа с начала трудовой деятельности" указывают сведения о работе в соответствии с трудовой книжкой. Первой записью в трудовой книжке могут быть сведения об обучении в учебном заведении, эти сведения также отмечают в данной графе. Здесь же указывают на перерывы в работе и их причину - учеба, болезнь, иждивение, отпуск.

     Работник, занимая различные должности  на одном предприятии, должен указать время пребывания в них.

     В графе "Семейное положение" указывают сведения: женат (замужем), вдовец (вдова), холост (не замужем), перечисляют членов семьи, (с указанием степени родства), проживающих вместе с работником (отец, мать, жена, сын и т.д.). Надо также указать фамилию, имя, отчество, год рождения и чем занимается каждый член семьи.

     Отрицательные ответы пишут без повторения вопросов в форме - не знаю, не имею, не владею, не был.

     Личный  листок должен быть проверен сотрудником, ответственным за документационное обеспечение кадровой деятельности.

     В личном листке по учету кадров так  же есть место для фотографии сотрудника (Приложение 1).

     Приказ  о расторжении  трудового договора по инициативе работника.

       Приказ - правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации в целях разрешения кадровых и иных вопросов ее деятельности.

         Одной из функций кадровой  службы является оформление процесса  движения кадров организации,  который документируется посредством  создания следующих основных документов: приказов по личному составу, графиков отпусков, докладных записок и пр. Приказы по личному составу формируются отдельно от основной деятельности и имеют самостоятельную нумерацию с добавлением буквенного индекса "К", "ЛС" либо "Л/С". Одним из приказов по личному составу является Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Приказ заполняется на основании Унифицированных форм №№ Т-8, Т-8а и применяется для оформления увольнения работников, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1.

         В соответствии со ст. 77 п.3 Трудового  кодекса РФ основанием прекращения  трудового договора является  расторжение трудового договора  по инициативе работника, которая  предоставляет работнику право расторгнуть трудовой договор в любое время, по собственной инициативе, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели, путем подачи заявления.

         Приказ о расторжении трудового  договора по инициативе работника  носит распорядительный характер. Срок хранения такого приказа составляет семьдесят пять лет. В тексте приказа не допускается сокращений, опечаток и ошибок в информации. Приказа о расторжении трудового договора по инициативе работника имеет следующие основные реквизиты:

     - наименование организации

     - коды организации в соответствии с российскими классификаторами (ОКПО, ОКУД)

     - дату прекращения действия трудового договора

     - Ф.И.О. работника

     - табельный номер

     - структурное подразделение

     - должность, специальность, профессия, разряд

     - основание прекращения трудового договора (основанием расторжения трудового договора по инициативе работника является ст. 77 п.3 ТК)

     - основание для издания приказа (заявление работника)

     - личная подпись руководителя организации

     - личная подпись работника

     - дата

         Приказ о расторжении трудового  договора по инициативе работника  может составляться, как индивидуально  (форма Т-8) (приложение 2), так и сводно на несколько работников (форма Т-8а)(приложение 3), но содержащий одно распорядительное действие.

         Приказ о расторжении трудового  договора по инициативе работника  подписывается личной (собственноручной) подписью руководителя организации,  или лицо, уполномоченное на это  учредительными документами. В  период временного отсутствия  руководителя подписывает лицо, исполняющее его обязанности по приказу (например, главный инженер или заместитель). При этом в приказе обязательно делается ссылка на исполнение обязанностей, указываются фамилия и инициалы замещающего работника, а не отсутствующего руководителя.

         Приказ о расторжении трудового  договора, подписанный с использованием  факсимиле, а также неуправомоченным  лицом не имеет юридической  силы.

         После подписания приказ о  расторжении трудового договора  датируется и нумеруется, и обязательно  работник ознакамливается с приказом под роспись в день увольнения и делается запись в трудовую книжку.

         Таким образом, приказ о расторжении  трудового договора по инициативе  работника носит распорядительный  характер и имеет важное значение  как для работника, так и для организации, т.к. он регулирует трудовые отношения и его правильное оформление помогает в разрешении трудовых споров и конфликтов.

     Выписка из протокола совещания (заседания, собрания).

     Процессы  принятия управленческих решений и  сами решения документируются с помощью протоколов совещаний (заседаний, собраний). Документирование хода совещаний и протокола возлагается на сотрудника ответственного за ведение работы с документами. Протокол состоит из вводной части и основной. Иногда необходимо довести до должностных лиц отдельные элементы основной содержательной части протокола, для этого составляется Выписка из протокола совещания (заседания, собрания) содержит следующие реквизиты:

     - наименование предприятия

     - название вида документа (выписка из протокола)

     - дату заседания

     - номер протокола

     - место составления

     - присутствующие и приглашенные

     - председатель и секретарь

     - заголовок к тексту

     - текст (повестка дня, слушали, постановили)

     - подписи (без личных подписей, только слова "Председатель", "Секретарь")

     - расшифровка фамилий с инициалами

         Выписка из протокола совещания  (заседания, собрания) должна содержать  отметку о заверении копии и отметку об исполнении (Приложение 4).

         Выписка из протокола совещаний  (заседаний, собраний) помогает на  практике в выработке и контроле  за осуществлением производственного  процесса, контролем за исполнением  административно-управленческих решений,  формирует деловую документацию  предприятия.

     Приказ  о наложении дисциплинарного  взыскания.

     Обычно  приказ о наложении дисциплинарного  взыскания (приложение 5) издается в одном экземпляре.

     На  практике целесообразно снимать  несколько копий с подписанного приказа после ознакомления с  ним работника: первый экземпляр - оригинал - подшивается в наряд (приказы по личному составу), второй экземпляр - в личное дело, третий - для работника.

     Приказ  работодателя о применении дисциплинарного  взыскания объявляется работнику  под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом под роспись, то составляется соответствующий акт.

     В соответствии с Постановлением Правительства  РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (в ред. Постановления Правительства РФ от 06.02.2004 N 51) сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

     Дисциплинарное  взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.