Контрольная работа по "Делопроизводство"

Контрольная работа

Вариант – 2 

      Задание:

      Разработать и оформить комплект документов, сопутствующих  наложению дисциплинарного взыскания:

- служебная  записка о срыве поставок;

- распоряжение  и проведение расследование и  документирование фактов;

- акт;

- объяснительная  записка; 

- приказ  о наложении дисциплинарного  взыскания.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СОДЕРЖАНИE: 

1. Порядок наложения дисциплинарных взысканий………………………..3

2. Порядок  применения дисциплинарных взысканий……………………...5

3. Служебная записка о срыве поставок…………………………………….6

4. Приказ  о предоставлении объяснений……………………………………7

5. Объяснительная  записка…………………………………………………..8

6. Распоряжение……………………………………………………………..10

7. Акт…………………………………………………………………………11

8. Приказ  о наложении дисциплинарного  взыскания…………………….14

9. Сроки  наложения взыскания…………………………………………….15

Список  используемой литературы………………………………………....16  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Порядок наложения дисциплинарных взысканий. 

      В статье 192 ТК РФ установлены три меры дисциплинарной ответственности: замечание, выговор, увольнение.

      Этот  перечень является исчерпывающим. Прочие виды санкций можно применять, только если они установлены федеральными законами, уставами и положениями  о дисциплине (ч. 5 ст. 189 ТК РФ) для отдельных категорий работников. Например, для работников морского транспорта Постановлением Правительства РФ от 23.05.2000 N 395 утвержден Устав о дисциплине, в соответствии с которым к работнику можно применить не только установленные ст. 192 ТК РФ дисциплинарные взыскания, но еще и строгий выговор, и предупреждение о неполном служебном соответствии.  Часто встречается установление работодателями штрафов, например, за опоздания. Не стоит нарушать трудовое законодательство и закреплять таковые в локальных нормативных актах, поскольку штрафы применяются только за административные, налоговые или уголовные правонарушения компетентными органами. Нельзя наказывать работника за дисциплинарный проступок лишением премии, так как перечень дисциплинарных взысканий, установленных в ст. 192 ТК РФ, является исчерпывающим. Лишение премии работника возможно только в соответствии с локальными нормативными актами работодателя за невыполнение норм выработки, снижение качества выпускаемой продукции и др.

      Принимая  решение о наказании работника, необходимо учитывать тяжесть совершенного проступка. Если работник совершил даже несколько дисциплинарных проступков - это не повод для расторжения трудового договора. Однако, п.6 ст.81 ТК РФ дает право работодателю уволить работника даже при однократном грубом нарушении трудовых обязанностей, а именно за:

- прогул (то есть отсутствие на рабочем  месте без уважительных причин  в течение всего рабочего дня  (смены) более четырех часов  подряд);

- появление  работника на работе или на своем рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

-разглашение государственной, коммерческой, служебной и иной охраняемой законом тайны, в том числе персональных данных другого работника;

- совершение  по  месту работы хищения чужого имущества, растраты, умышленного уничтожения или повреждения, установленных вступившим в  законную силу приговором суда или постановлением судьи;

- нарушение  работником требований охраны труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа) либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Порядок применения дисциплинарных взысканий. 

      Порядок применения дисциплинарных взысканий установлен ст. 193 ТК РФ. Рекомендуем придерживаться данного порядка максимально точно, в противном случае при даже небольшом отступлении государственная инспекция труда или суд могут признать наказание незаконным.

      При обнаружении факта нарушения  работником трудовых обязанностей или  дисциплины труда работодатель должен зафиксировать таковое. Это можно сделать в виде акта (в нем необходимо указать дату и место составления, сведения о свидетелях, в присутствии которых был составлен акт, описание совершенно о нарушения краткие объяснения нарушителя и его подпись), служебной или докладной записки.

      Приведем пример:

      Менеджер  ООО «Конфетти» Долгов Ю.П. без уважительных причин пропустил сроки поставки товара по накладной № 245-77-2009 грузополучателю ООО «Росинка» на общую сумму 2З45789 рублей, что привело к срыву подписания контракта на поставку товара в г. Чебоксары ООО «Росинка». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Директору ООО «Конфетти»

Краснову  Н.И.

заместителя отдела маркетинга

Гаранина  П.Р.  
 

Служебная записка о срыве  поставок. 

      Довожу  до вашего сведения, что сегодня, «13» января 2009г., менеджер ООО «Конфетти» Долгов Ю.П. без уважительных причин пропустил сроки поставки товара по накладной № 245-77-2009 грузополучателю ООО «Росинка» на сумму 2345789 рублей, что привело к срыву подписания контракта на поставку товара в г. Чебоксары ООО «Росинка».

      Прошу вас применить к менеджеру  Долгову Ю.П. меры дисциплинарного  воздействия, так как им систематически допускаются задержки и срывы  отпуска товара по назначению, а  устные замечания не влияют на его  поведение. 

Заместитель отдела маркетинга           Гаранин          /П.Р. Гаранин/

13.01.2009 
 
 

      Далее работодатель обязан затребовать объяснения от менеджера Долгова Ю.П. На основании данной служебной записки издается приказ «о предоставлении объяснений». 
 
 
 

Общество  с ограниченной ответственностью "Конфетти"

  г. Чебоксары                                                                              13 января 2009г. 

ПРИКАЗ N 16

о предоставлении объяснений

      В связи срыва сроков поставки товара без уважительных причин по накладной  № 245-77-2009 грузополучателю ООО «Росинка» на общую сумму 2345789 рублей, менеджером Долговым Юрием Петровичем «13» января 2009г. на основании ст. 193 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

      1.Предоставить  письменные объяснения в отдел  кадров в течение двух рабочих  недель.

      2. Приложить к объяснению документы,  подтверждающие уважительные причины  пропуска сроков поставки товара  по накладной № 245-77-2009 грузополучателю  ООО «Росинка» на общую сумму  2345789 рублей при наличии таковых. 

      3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Eжову Н.В.  

      Основание:  докладная записка заместителя  отдела маркетинга Гаранина П.Р. от 13.01.2009г.

 

Директор                              Краснов                         /Н.И. Краснов/ 

С приказом ознакомлены:

Менеджер                                        Долгов          13.01.2009

Начальник отдела кадров              Ежова          13.01.2009

  
 
 

Объяснительная  записка. 

      Объяснительная  записка – это документ, в котором  составитель поясняет какие-либо действия, факты или происшествие. Обычно такая записка представляется вышестоящему должностному лицу. Об объяснительной записке, как и о докладной, есть упоминание в ОКУД. В частности, там названа объяснительная записка по поводу нарушения трудовой дисциплины и действительно, это единственный документ.

который должен истребовать работодатель у  работника после обнаружения  дисциплинарного проступка.

      В силу ст. 192 ТК РФ под дисциплинарным проступком понимается неисполнение или  ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.

      Статья 193 ТК РФ устанавливает порядок применения дисциплинарных взысканий, в соответствии с которым объяснительная записка  является обязательной частью документирования данного процесса. При принятии решения о применении меры дисциплинарной ответственности работодатель  должен учитывать тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при котором он был совершен работником, и объяснительная записка необходима как раз для того, чтобы работодатель мог правильно и своевременно оценить произошедшее нарушение дисциплины и принять соответствующие меры.

      Как правило, объяснительная состоит из двух частей: в первой называются факты, послужившие поводом к ее написанию, а во второй - излагаются причины, объясняющие сложившуюся ситуацию. В отличии от докладных записок, объяснительная не содержит выводов и предложений. При оформлении объяснительной желательно руководствоваться теми же правилами оформления, что предусмотрены для докладной записки. Однако, чаще всего такие документы работники пишут от руки, в свободной форме. 

Директору ООО "Конфетти"

Краснову  Н.И.

менеджер  Долгов Ю.П. 
 

Объяснительная  записка

от 14.01.2009

О срыве срока  поставки товара

      Я Долгов Юрий Петрович по личной неприязни  к экспедитору ООО «Росинка» Сидорову В.В. сорвал поставку товара по накладной № 245-77-2009 грузополучателю ООО «Росинка» на общую сумму 2345789 рублей. Экспедитор Сидоров В.В. систематически при приеме товара ведет себя грубо, хамит нашу фирму и выражается нецензурно в адрес окружающих.  

14.01.2009                                          Долгов                                       Ю.П.Долгов 
 
 

      Работник  может объяснять свой проступок  или просто не предоставить в течение  положенного времени. Об этом необходимо составить акт присутствии свидетелей, подтверждающих факт отказа работника от предоставления объяснений.

      После предоставления объяснения работодатель имеет право издать приказ о проведении проверки (расследования) и документирования фактов произошедших «13» января 2009г.

      При установлении фактов расследования  инцидента «13» января 2009г. между  менеджером ООЩ «Конфетти» Долговым Ю.П. и экспедитором ООО «Росинка»  Сидоровым М.М. при отпуске товара на сумму 2345789 рублей.  
 

Общество  с ограниченной ответственностью "Конфетти"

       г. Чебоксары                                                                      15 января 2009г. 

РАСПОРЯЖЕНИЕ 

      На  основании служебной записки  заместителя отдела маркетинга Гаранина П.Р. от 13.01.2009 года, личного объяснения экспедитора ООО «Росинка» Сидоровым М.М. в составе комиссии:

      Начальника  отдела кадров Ежова Н.В., делопроизводителя  Прохоровой А.А. и начальника склада Пушкаревой М.И. установили:

      1. 13.01.2009 года менеджер Долгов Ю.П.  пришел в плохом настроении на работу и систематически разговаривал по телефону с кем-то, при отпуске товара ООО «Росинка» экспедитор Сидоров М.М. неоднократно просил не отвлекаться Долгова и внимательно и быстро отпустить товар, на что Долгов Ю.П. отказался вообще осуществлять погрузку по накладной № 245-77-2009 грузополучателю ООО «Росинка» на общую сумму 2345789 рублей без объяснения причин отказа.