Электронный документ. Система электронного документооборота

История делопроизводства в России насчитывает столетия. С древнейших времен дошли до нас различные виды документов, с помощью которых мы узнаем историю своей страны, особенности быта людей и различных отношений, складывавшихся в далекие времена. Документы возникли вместе с письменностью, вначале как средство закрепления имущественных отношений, а затем, с развитием письменности, стали средством общения, передачи информации

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ 4
Понятие «электронный документ» 4
Понятия «Экземпляр», «Подлинник», «Копия», «Юридическая сила» электронного документа 6
Регистрация и обработка документов 7
«Исходящие документы» — создание, согласование, регистрация исходящих документов 7
«Внутренние документы» — работа с внутренними документами 7
Электронная цифровая подпись 9
Нормативно-правовые документы касающиеся эцп 9
Основные цели применения эцп 9
Функции эцп 10
Виды эцп 10
Присоединенная электронная цифровая подпись 10
Отсоединенная электронная цифровая подпись 11
Электронная цифровая подпись внутри данных 11
Удостоверяющие центры (УЦ) 11
Служба штампов времени 12
Что еще позволяет осуществить использование цифровой подписи? 13
Что необходимо сделать для работы с ЭЦП? 14
СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА (СЭД) 14
Системы электронного документооборота 15
Характеристики СЭД: 16
Возможности электронного документооборота 17
1С: Архив 17
Хранение документов 18
Создание документов. 18
Учет документов 18
Взаимодействие пользователей 18
Работа с документами 19
Регистрация корреспонденции 19
Коллективный доступ 19
Версионирование. 19
Доступ через Web 19
Поиск 19
Права доступа 20
Основные отличия 1С:Архива от файл-сервера: 20
Электронный архив 21
Электронный архив - документов это информационная система многопользовательского доступа к электронным документам. 21
Основные функции электронного архива: 21
Зачем нужно создавать электронный архив документов: 22
Профессиональное уничтожение документов 24
Хранение документов 24
Передача дел в архив учреждения, 25
Сдача документов в архив на хранение при ликвидации. 26
Организация архива внутри компании. 26
Зачем нужно создавать электронный архив на предприятии? 27
Преимущества электронного архива 28
Надежное централизованное хранилище электронной документации Быстрый целевой поиск 28
Особенности систем электронного архива 29
Основные функции 29
Акустические системы 30
Азы акустики 30
Большие или маленькие 31
Закрытые или фазоинвекторные 31
Заключение 33
Список литературы 34