Экспертиза ценности документов

 электронные документы,  ради создания, обработки и использования  которых приобретаются или разрабатываются  ППС. Если электронные управленческих  и научно-технические документы  будут сохраняться в широко  распространенных или открытых  компьютерных форматах, то через  десятки лет для их использования  специальные и авторские ППС  не понадобятся(в условиях обновления технологической среды они окажутся попросту бесполезны), а значит, учет и экспертиза ценности электронных документов значительно упростятся.

 Первоначальная нормативная  база для экспертизы ценности  электронах документов существует. Это п. 6 Положения об Архивном  фонде Российской Федерации (1994 г.), устанавливающий пятилетний  срок временно-. храпения документов на машинных носителях; Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения (2000 г.), который определяет, что «срок хранения документов на нетрадиционных носителях соответствует сроку хранения аналогичных видов документов на традиционных носителях»- (с. 8). Эти положение требуют развития и углубления, но уже есть от чего отталкиваться.

 По-видимому, основная  проблема состоит не в экспертизе  ценности уже .явленных электронных документов, а в самом выявлении этих документов, т. е. во включении управленческой документации в электронном виде номенклатуры дел организаций, на необходимость которого справедливо рассказывает и СВ. Дроков. Но как заставить организации регистрировать свои электронные документы (базы данных и т. д., а не ППС)? Это главная проблема экспертизы ценности электронных документов на сегодняшний день.

 В Москве к ее  решению уже приступили. Закон  г. Москвы «Об информационных ресурсах и информатизации города Москвы» (№52 от 10.2001 г.) закрепляет за ней право собственности на информационные ресурсы, содержащиеся в информационных системах, созданных или ведутся за счет бюджета города. Статья 7 закона устанавливает, что информационные ресурсы Москвы подлежат учету путем регистрации содержащих эти ресурсы информационных систем (баз данных) в едином Реестре 1формационных ресурсов и систем города Москвы. Несмотря на то, что настоящее время в него включено не так много организаций и их систем, информация о них открыта. Поэтому появились реальные основания для введения экспертизы ценности электронных документов в этих системах для выявления ресурсов, подлежащих постоянному хранению.

 Учет ППС в бухотчетности - вещь, безусловно, полезная: если есть ППС, значит, должны быть и электронные документы, которые необходимо учитывать и оценивать. Но кто допустит архивистов к бухгалтерской отчетности? Здесь, как видим, необходимо урегулирование отношений с работниками не только служб ИТ, но и бухгалтерии.

9.Заключение 

 В данной курсовой  работе раскрыта тема «Экспертиза  ценности документов». Рассмотрены  критерии экспертизы, система экспертных  органов, законодательная база, принципы  экспертизы ценности электронных  документов.

10. Список литературы 

1. Учебник «Архивоведение»  М.: «НОРМА», 1996

2. Учебник «Архивоведение»  М.: ПрофОбрИздат, 2002

3. Журнал «Отечественные  архивы» М.: РГГУ, 2003, в. 5

4. «Перечень типовых управленческих  документов с указанием сроков  хранения» М.: Росархив, 2002

5. «Основные правила работы  организаций» М.: 2003

6. http//www.archiviruem.ru

7. http//www.ippnou.ru