Экспертиза ценности документов. Правила подготовки документов к сдаче в архив

     Если  в деле постоянного хранения есть документы временного хранения, то папку не переформировывают.

     Если  в деле временного хранения есть документы  постоянного хранения, то папку переформировывают. Листы дела для удобства использования  и обеспечения сохранности нумеруют черным графитным карандашом или  нумератором в правом верхнем  углу. В конце дела на отдельном  листе-заверителе оформляется заверительная  надпись, в котором цифрами и  прописью указывается количество пронумерованных  листов и оговариваются все особенности  нумерации (пропуски или ошибки в  нумерации).

     Сдача документов в архив осуществляется по заранее утвержденному руководством графику. Дела сдаются по описям и  номенклатурам с приложением  регистрационных карточек на документы (для пополнения ими справочного  аппарата архива).

     Список  используемой литературы:

1. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и

определения. – М.: Госстандарт России, 1998.

2. Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие – 9-е

изд. перераб. и доп. – М.: ЗАО «Бизнес–школа» «Интел-синтез», 2003.

3. Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воробьев Н.И. Справочник по

делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. – 5-е

изд., перераб.и доп. – М..; СПб.: ИД «Герда», 2000.

4. www.standart.ru
5. http://vsereferat/narod/ru