История развития делопроизводства в России

    Инспектор отдела кадров - это специалист службы работы с персоналом в различных компаниях и организациях. Диапазон решаемых им задач на предприятиях очень широк, но в основном эти специалисты занимаются ведением кадрового учёта и делопроизводством.

    В настоящее время профессия инспектора по кадрам стала очень актуальной, в связи с появлением в России множества западных фирм, с которыми пришло понятие «корпоративной этики» и «корпоративной культуры». Кроме  того, изменение законодательства в  области труда также потребовало  от учреждений самого разного уровня и масштаба наличия грамотного специалиста  в области кадрового делопроизводства. Сама отрасль работы с персоналом сильно эволюционировала – появилось  разделение на отделы кадров, отделы по работе с персоналом, отделы по найму  персонала (рекрутинг), отделы по компенсациям и поощрениям, отделы развития персонала  и прочие.

    Инспектора  по кадрам занимаются в основном кадровым делопроизводством, вопросами зачисления и увольнения из штата, отпусками. Уровень  учреждения, а также его принадлежность к государственному или частному сектору определяют доходы кадровика.

    Инспектор отдела кадров руководствуется в  своей деятельности:

     - законодательными актами РФ;

     - Положением об отделе кадров, Уставом организации, Правилами  внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами  компании;

     - приказами и распоряжениями  руководства;

     - должностной инструкцией инспектора отдела кадров (должностной инструкцией инспектора по кадрам).

    Специалист  по кадрам должен знать основы делопроизводства и управления, быть компетентным в  юриспруденции, владеть современными методами работы с персоналом.

    Преимущества  профессии: размеренность труда, определенность основных обязанностей.

    Ограничения профессии: повышенная ответственность, монотонность труда. 

    1 Тип и класс профессии 

    Профессия инспектора отдела кадров относится  к типу «Человек – Знак», она связана  с работой со знаковой информацией: текстами, цифрами, таблицами. В ней  требуются логические способности, умение сосредотачиваться, интерес  к работе с информацией, развитое внимание и усидчивость.

    Также она относится к типу «Человек - Человек», так как предполагает общение и контакты с людьми.

    Профессия инспектора по кадрам относится к  классу «исполнительских», так как  связана с исполнением решений, работой по заданному образцу, соблюдением  имеющихся правил и нормативов, следованием  инструкциям. Она требует организованности, исполнительности. 

    2 Содержание деятельности 

    Основная  деятельность инспектора по кадрам – работа по сопровождению персонала в организации, а также ведение делопроизводства.

    Инспектор по кадрам обеспечивает прием, размещение и оформление принятых сотрудников, совместно с руководителями подразделений  организует проведение их трудоустройства  и работы по адаптации к производственной деятельности.

    Инспектор по кадрам организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает  участие в анализе результатов  аттестации, разработке мероприятий  по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.

    Инспектор по кадрам организует своевременное  оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия. Ведет учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой  трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек, ведение  установленной документации по кадрам. Также занимается подготовкой материалов для представления персонала  к поощрениям и награждениям.

    Инспектор по кадрам может заниматься подготовкой  документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых  для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, представление этих документов в органы социального обеспечения.

    Инспектор по кадрам следит за обеспечением социальных гарантий трудящимся в области занятости, соблюдением порядка трудоустройства  и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот  и компенсаций. Проводит систематический  анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.

    Инспектор по кадрам организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль над состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками  правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести кадров, разрабатывает  мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров. 

    3 Требования к знаниям и умениям специалиста 

    Для успешного освоения профессии инспектора отдела кадров необходимы базовые знания по обществознанию, юридическим наукам.

    Квалифицированный инспектор отдела кадров должен знать:

    - кадровое делопроизводство;

    - трудовое законодательство;

    - правила и внутренние нормативы кадровой деятельности в организации;

    - основы документооборота и архивного дела, и т.п.;

    Квалифицированный инспектор отдела кадров должен уметь:

    - работать с документами, нормативными актами;

    - взаимодействовать с людьми;

    - осуществлять процесс трудоустройства, увольнения, рассчитывать отпуска и т.п. 

    4 Требования к индивидуальным особенностям специалиста 

    Для успешной деятельности в качестве инспектора отдела кадров необходимо наличие следующих  профессионально-важных качеств:

    - способность к концентрации внимания;

    - склонность к работе с информацией;

    - склонность к работе в сфере общения;

    - эмоциональная устойчивость.

    5 Условия труда 

    Инспектор отдела кадров может работать как  самостоятельно, так и в коллективе, который может состоять из нескольких специалистов. Чаще всего представители  данной профессии работают в помещениях. Это могут быть офисы компаний и организаций, либо даже домашние условия. Работа происходит преимущественно  сидя, с использованием компьютера. Как правило, это спокойная деятельность, хотя и в работе инспектора отдела кадров могут периодически случаться  командировки, разъезды или деловые  встречи.

    Инспектор отдела кадров имеет много ограничений  в рамках своей деятельности. С  одной стороны, он может принимать  собственные решения при выполнении поставленных задач. С другой стороны, он часто ограничен требованиями и нормами своей профессии. 

    6 Пути получения профессии 

    Базовым образованием для инспектора отдела кадров может служить юридическое, экономическое, педагогическое или  психологическое профессиональное образование. Владея им, достаточно окончить специальные курсы по кадровому  делопроизводству. Кроме того, во многих учебных заведениях существует специальность  «специалиста по управлению персоналом». Для дальнейшего повышения квалификации специалистов существуют семинары и  тренинги. 

    7 Области применения профессии 

    Инспектора  отдела кадров могут работать в таких  организациях и сферах, как:

    Предприятия и организации;

    Государственный и коммерческий сектор;

    Компании  по аутсорсингу или аудиту кадровых услуг и т.п.; 

    8 Перспективы карьерного роста 

    Инспектора  отдела кадров могут специализироваться в конкретных сферах производства, бизнеса и прочей деятельности. Зачастую профессиональных рост инспектор отдела кадров связан с освоением новых  приемов и способов кадрового  делопроизводства, постоянным изучением новых норм, правил и основ трудового законодательства.

    Также человек с профессией инспектора отдела кадров может осваивать смежные  специализации, такие как: бухгалтер, юрист, менеджер по персоналу и т.п.

    При этом профессия инспектора отдела кадров может предполагать и управленческий путь развития. В данном случае человек  может начать руководить отделом  кадров и выйти на уровень директора  по персоналу.

    В случае данного направления карьерного роста рекомендуется развивать  управленческие умения, осваивать такие  профессии, как: менеджер.

 

    Список  использованной литературы  

  

1. Трудовой  Кодекс РФ от 30.12.01 №197- ФЗ в ред. от 01.12.07.
2. Гражданский Кодекс РФ, Часть I от 30.11.94 в ред. от 01.02.08.
3. Авдеев. В.В. Управление персоналом: оптимизация командной работы. Реинжиниринговая технология: учебное пособие.- М.: Финансы и статистика, 2008
4. Берд П. Продай себя. Тактика совершенствования вашего имиджа.-Минск. Амалфея, 2006.
5. Воробьев Л.А. Основы управления производством: Учебное пособие. Л.А. Воробьев. – Мн.: НПЖ «Финансы. Учет. Аудит», 1997.
6. Комисарова Г.А. Управление человеческими ресурсами: Учебное пособие. – М.: Дело, 2003.
7. Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия.- М.: ИНФРА-М, Новосибирск: НГАУЭиУ, 2008.
8. Музыченко В. Управление персоналом. – М.: издательский центр «Академия», 2006.
9. Управление организацией: Учебник / Под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А. Саломатина, 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002.
10. Федорова Н.В. Управление персоналом организации: Учебное пособие. – 2-е изд., перераб. / Н.В. Федорова, О.Ю. Минченкова. – М.: КНОРУС, 2005.
11. Шапиро С.А. Управление человеческими ресурсами.- М.: ГроссМедиа, 2007.